6 maneiras de aumentar a eficiência na gestão de logística

Ter eficiência na gestão logística é essencial em meio a um mercado tão competitivo. Então, de que maneira transportadoras e empresas podem garantir entregas ágeis e com qualidade, organizando seus processos com mais facilidade? Acelere o seu desempenho e gestão de logística com as dicas que trouxemos logo a seguir! 

O que é gestão de logística?

Dentro da cadeia de suprimentos, a gestão logística é uma área responsável por implementar, planejar e coordenar fluxos de envios – em conjunto com o devido armazenamento dos bens, estoques ou matérias-primas.

Alcançar eficiência de logística é quase que uma necessidade. Afinal de contas, o processo leva a redução de custos, melhor posicionamento de mercado e aumento da satisfação a nível de usuário.

Vantagens de uma logística eficiente: 

Listamos os principais benefícios em obter eficiência na gestão logística logo a seguir:

·       Maior organização dos processos;

·       Redução de custos;

·       Otimização de etapas;

·       Aumento da margem de lucros;

·       Maior nível de satisfação e fidelização de clientes;

·       Melhor reputação e posicionamento de mercado;

·       Benefícios com relação à concorrência.

Dicas para conquistar maior eficiência na gestão logística

Alcançar eficiência na indústria de logística é indiscutível, mas requer uma visão multifacetada. Abaixo, confira 6 maneiras de alavancar os processos e garantir os benefícios na prática:

1. Capriche no gerenciamento de estoque

O comércio eletrônico nunca esteve tão em alta. Para acompanhar as necessidades do momento, é preciso tornar o gerenciamento de estoque mais eficiente. Agregue dinâmica ao processo com inventários atualizados em tempo real, previsão de demanda/comportamento do consumidor e controle de atividades envolvendo logística reversa.

Ter tudo documentado e disponível rapidamente, on-line, fará com que sua empresa alcance eficiência na gestão logística, satisfaça os clientes e fique à frente dos concorrentes. A eficiência na indústria de armazenamento não é impossível de alcançar, basta ter tudo registrado e estruturado. 

2. Invista na organização dos processos internos e adoção de novas tecnologias

Em termos de operações, a logística atua de uma ponta a outra da empresa, atuando com a aquisição, armazenamento e entrega de produtos. Uma das principais maneiras de conquistar eficiência na gestão logística é organizar os processos internos da própria companhia.

Tenha o controle total para atender aos pedidos, planejar demanda e abastecimento e manter todos os dados interligados. Até porque não adianta pensar em uma rota inteligente se o armazém não estiver bem coordenado. Use a tecnologia a seu favor e mantenha tudo bem administrado com a ajuda do Bitrix24.

3. Coordene a sua equipe

Para ter maior eficiência no trabalho e na execução das operações, as equipes devem estar bem coordenadas. Quando o time está bem capacitado, há aumento da produtividade e alcance de excelentes resultados. Portanto, os operadores devem estar plenamente prontos para realizarem as suas atividades. 

Além de promover treinamentos e deixar todos bem-informados sobre as suas funções, gerencie o time e instigue a colaboração de toda a equipe. Lembre-se, ainda, que a administração logística envolve mais de uma atribuição. Por isso, funções de marketing, finanças, manufatura, TI e vendas devem atuar interligadas.

Além de auxiliar como sistema de gerenciamento, o Bitrix24 é uma plataforma colaborativa que permite a comunicação em tempo real, gestão de tempo e calendários, compartilhamento de documentos e organização de tarefas e projetos. Assim, sua equipe pode trabalhar a partir de um único ambiente on-line, até pelo celular!

4. Planeje bem as rotas

Quer garantir eficiência na gestão logística? Então você deve pensar de forma estratégica sobre o planejamento de rotas de entrega. Quando as rotas são pensadas de forma estratégica, toda a rede de envolvidos têm a ganhar. Isso vai desde a transportadora e a empresa contratante até chegar ao cliente final.

A roteirização logística reduz custos e avarias, soma pontualidade, preservação da mercadoria e maiores índices de satisfação de clientes. Empresas modernas vêm adotando o planejamento das rotas de entrega para uma gestão de logística eficiente. Por que não fazer o mesmo?

Tenha em mente, ainda, que é possível explorar a combinação entre diferentes modais de transporte, chegando mais longe com o seu time!

5. Pense de forma estratégica sobre o negócio como um todo

Será que os processos adotados pela sua empresa estão condizentes com a nova realidade de mercado? Para se sobressair e garantir eficiência na indústria de transporte, não basta olhar apenas para as rotas e entregas.

Áreas como CRM, TI, do operacional em si e finanças devem atuar de forma conectada. Ter transparência e uma boa comunicação entre diferentes setores, garantindo estratégias conjuntas, levará a melhoria dos processos e maior eficiência na gestão logística.

6. Reveja a sua parte operacional

Será que todas as operações da companhia estão sendo abordadas de forma otimizada? Existe alguma etapa refém de desperdícios ou avarias em excesso? Há algo no qual a redução de custos pode ser aplicada – sem perder a qualidade? Será que é possível atuar integrando diferentes modais?

Constantemente, você e sua equipe deverão estar analisando suas ações e encontrando pontos de melhoria. Embora a revisão da malha logística demande tempo, ela pode resultar em ganhos incríveis de eficiência para a companhia.

A todo o momento, reveja suas operações, mensure os resultados (aplicando KPIs), teste estratégias inovadoras e esteja pronto para se adaptar ao mercado. Afinal, times que estão prontos para pensar de forma ágil em meio a mudanças ou instabilidades são capazes de se sobressair e se manterem firmes mesmo em cenários difíceis.

Conquiste uma logística eficiente e vença a concorrência 

Atingir a eficiência na gestão logística pode não ser fácil, mas também não é impossível. Vários cases de sucesso mostram que, com esforço, organização e trabalho em equipe, é totalmente viável chegar a níveis ideais de operação.

Através do planejamento, mapeamento de rotas e custos, capacitação da equipe, gestão de estoque, armazenagem e coordenação dos processos internos, é possível chegar lá.

Para que sua empresa atinja o máximo de eficiência logística, não basta apenas enxergar a cadeia de suprimentos. Organize cada etapa do processo com a ajuda do Bitrix24 e garanta redução de custos, aumento da produtividade, maior satisfação do cliente e colaboração em equipe. Cadastre-se hoje e aproveite todas as vantagens.