TAREFAS E PROJETOS

Mantenha todos os arquivos da empresa reunidos em um único local. Com permissões de acesso personalizáveis, sua empresa pode ficar mais organizada. Rotule todos os seus arquivos e encontre o que você precisa mais rápido com a busca digital. Com a opção de armazenamento em nuvem do Bitrix24, você pode acessar esses arquivos de qualquer local, mesmo em reuniões com clientes. Outra vantagem da armazenagem e compartilhamento de arquivos é que você pode reduzir os custos com papel e o espaço de arquivamento. As empresas também podem fornecer acesso limitado aos clientes para compartilhar arquivos específicos, criando menos confusão na caixa de entrada e simplificando alguns processos.

Crie vários calendários para gerenciar melhor o tempo. As equipes podem se comunicar dentro dos calendários, facilitando a colaboração. Todas as funções de gerenciamento de tempo e calendário estão disponíveis no aplicativo móvel Bitrix24 para que ninguém perca uma reunião. Mantenha vários calendários para acompanhar todos os seus prazos e compromissos.

Não importa onde você esteja atualmente no mundo, as equipes podem atuar em conjunto de forma eficaz. Facilite o trabalho com a automação de processos para que as tarefas sejam repetidas conforme necessário.

Crie uma lista de tarefas para se manter focado e detalhar os projetos. Você também pode vincular tarefas para que as alterações feitas em uma delas seja automaticamente aplicada nas outras.

Os gráficos de Gantt são outra ferramenta valiosa de gerenciamento de projetos. Esses gráficos ajudam a visualizar e organizar tarefas e recursos em um só lugar. As equipes podem atuar em conjunto na plataforma on-line colaborativa para alcançar etapas, atingir metas e conversar para realizar o trabalho. Todos podem trabalhar melhor em conjunto com esta ferramenta visual que cria um gráfico dinâmico.

Kanban é uma ferramenta visual de gestão de tarefas para quem trabalha melhor com painéis visuais. Este software permite comunicação em tempo real e uma visão totalmente transparente do trabalho para que a gestão de tarefas seja fácil de lidar. Todas as partes do projeto são dispostas de forma a permitir que os membros da equipe e os gerentes de projeto vejam o progresso de cada atribuição a qualquer momento. É fácil aumentar a produtividade com Kanban.

Veja todas as tarefas que estão sendo feitas em tempo real. As equipes podem trabalhar em conjunto e ver o andamento conforme vai acontecendo. Os gerentes podem obter relatórios em tempo real sobre o trabalho concluído, atualizações para o gerenciamento dos clientes ou trabalhar em outras projeções. Além disso, as equipes podem se comunicar em tempo real para se manterem atualizadas sobre tudo em que estão trabalhando sem estarem próximas. Ter recursos de colaboração em tempo real ajuda as equipes a serem mais produtivas pois ficam em contato e trabalham em conjunto.

Leve o Bitrix24 para qualquer lugar. Com o aplicativo móvel fácil de usar, você pode ter acesso no celular a tudo o que o Bitrix24 oferece no desktop. Tenha mais flexibilidade com sua localização e horários, utilizando o aplicativo. Se sua empresa depende de funcionários em vários locais ou em trânsito, ter acesso ao aplicativo móvel completo é uma vantagem fantástica.