GERENCIAMENTO DE PROJETOS

O máximo de eficiência para acelerar o sucesso da sua equipe

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Cansou de deixar as coisas passarem batidas? Elimine essa fonte de estresse do fluxo de trabalho e faça tudo de um jeito mais fácil. Planeje, contribua e fique de olho em tudo o que está acontecendo enquanto gerencia sua equipe, distribuindo melhor o tempo, o escopo e os gastos.

  • Gestão do tempo: garanta que todos os funcionários e membros da equipe tenham a quantidade certa de trabalho, os projetos tenham tempo adequado para serem concluídos e que haja membros da equipe suficientes para fazer o trabalho em tempo hábil.

  • Trabalho de controle: o trabalho de controle envolve delegar diferentes tarefas aos membros da equipe, verificar o andamento, resolver problemas à medida que surgem e passar informações atualizadas aos clientes, se necessário.

  • Acompanhamento dos custos: Parte do tempo de monitoramento é acompanhar os custos dos projetos. As empresas dependem do acompanhamento dos custos para conhecer seus preços e ROI. Manter todos os departamentos necessários informados sobre os custos ajuda as empresas a tomarem decisões importantes.

Embora essas informações sejam fundamentais para as empresas acompanharem, também existem tarefas menores que os gerentes de projeto controlam, como:

  • Planejamento: criar um roteiro para os projetos, os membros da equipe e a empresa

  • Organização: saber quem fará determinadas tarefas e acompanhar nos calendários

  • Colaboração: atuar com outros departamentos ou equipes para fazer o trabalho em conjunto

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Os gerentes de projeto têm bastante trabalho a fazer e as ferramentas de gerenciamento de projetos podem ajudar. O software de CRM fornece aos gerentes de projeto todas as ferramentas para lidar com essas responsabilidades e muito mais. Aqui estão alguns dos principais recursos que a ferramenta de gerenciamento de projetos oferece.

Recursos do Bitrix24

O Bitrix24 oferece soluções para as dificuldades mais comuns no local de trabalho. Alguns desses recursos são fornecidos na versão gratuita da ferramenta de gerenciamento de projetos Bitrix24. Desde gerenciar a implementação de tarefas até elaborar relatórios, o Bitrix24 tem a solução na qual você pode confiar.

Listas de Tarefas

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Organize-se com a criação de listas de tarefas. Todos na equipe podem criar suas próprias listas de tarefas e as equipes podem se reunir e criar uma lista de tarefas compartilhadas. Com a capacidade de criar várias listas, você pode ficar por dentro de vários projetos. Com a função de lista de tarefas compartilhadas, as equipes melhoram a colaboração por meio de listas abertas, mantendo os projetos avançando em um bom ritmo.

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Dependências de tarefas

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Para os responsáveis por atribuição de tarefas, a ferramenta de gerenciamento de projeto facilita este trabalho. Para tarefas que se repetem, use as configurações automatizadas para definir tarefas diárias, semanais, mensais ou personalizadas. Entre em contato nas tarefas para perguntar sobre o andamento ou use o recurso de bate-papo para discutir as cargas de trabalho. Os gerentes de projeto podem visualizar a carga de trabalho de cada membro da equipe e atribuir ou remover tarefas conforme necessário.

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Relatórios avançados

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Fazer relatórios ficou mais fácil. Com a ferramenta de gerenciamento de projetos, você pode economizar muito tempo e esforço na criação de relatórios personalizados. Ter todas as informações necessárias em um único local significa que você pode criar relatórios avançados com apenas alguns cliques.

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Gráficos de Gantt

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Os gráficos de Gantt são outra ferramenta valiosa de gerenciamento de projetos. Esses gráficos ajudam a visualizar e organizar tarefas e recursos em um só lugar. As equipes podem atuar em conjunto na plataforma on-line colaborativa para alcançar etapas, atingir metas e conversar para realizar o trabalho. Todos podem trabalhar melhor em conjunto com esta ferramenta visual que cria um gráfico dinâmico.

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Visão das Tarefas em Kanban

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Kanban é uma ferramenta visual de gerenciamento de projetos. Para quem trabalha melhor com informações visuais, este software permite comunicação em tempo real e uma visão totalmente transparente do trabalho. Todas as partes do projeto são dispostas de forma a permitir que os membros da equipe e os gerentes de projeto vejam o progresso de cada atribuição a qualquer momento. Reduza as discrepâncias e aumente a produtividade com Kanban.

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Fluxos de Trabalho

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Muitas tarefas que um gerente de projeto precisa fazer são recorrentes. Toda semana e mensalmente chegam tarefas que o gestor deve distribuir para serem realizadas. Com os fluxos de trabalho automatizados, os gerentes de projeto podem designar uma tarefa uma única vez e configurar a automação. Automatizar é uma das vantagens de ter modelos personalizáveis. É fácil configurar tarefas semanais, quinzenais, mensais ou a cada 10 dias, de acordo com as necessidades específicas. Dessa forma, os gerentes de projeto não precisam desperdiçar tempo na distribuição das mesmas tarefas no início de cada semana, dando mais liberdade para a execução de outras tarefas.

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Modelos automatizados

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Os gerentes de projeto podem usar os modelos pré-carregados na plataforma para várias tarefas. Há também uma opção para criar modelos personalizados. Ter a possibilidade de usar quaisquer destas opções significa que cada equipe pode trabalhar na plataforma da maneira que for melhor.

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Conversão de e-mail em tarefas

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Criar tarefas após uma conversa ficou mais fácil. Ao enviar um e-mail para um cliente ou revisar e-mails de membros da equipe, é fácil esquecer de configurar uma tarefa. Em vez de colocar um lembrete para voltar ao e-mail mais tarde, agora você pode usar a ferramenta de gerenciamento de projetos para criar uma tarefa diretamente a partir de um e-mail. Aumente a produtividade economizando tempo e pulando as etapas entre um e-mail e a criação de tarefas, além de melhorar o gerenciamento dos clientes.

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Colaboração em tempo real

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Veja todas as tarefas que estão sendo feitas em tempo real. As equipes podem trabalhar em conjunto e ver o andamento conforme vai acontecendo. Os gerentes podem obter relatórios em tempo real sobre o trabalho concluído, atualizações para o gerenciamento dos clientes ou trabalhar em outras projeções. Além disso, as equipes podem se comunicar em tempo real para se manterem atualizadas sobre tudo em que estão trabalhando sem estarem próximas. Ter recursos de colaboração em tempo real ajuda as equipes a serem mais produtivas pois ficam em contato e trabalham em conjunto.

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Armazenagem e Compartilhamento de arquivos

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Mantenha todos os arquivos da empresa reunidos em um único local. Com permissões de acesso personalizáveis, sua empresa pode ficar mais organizada. Rotule todos os seus arquivos e encontre o que você precisa mais rápido com a busca digital. Com a opção de armazenamento em nuvem do Bitrix24, você pode acessar esses arquivos de qualquer local, mesmo em reuniões com clientes. Outra vantagem da armazenagem e compartilhamento de arquivos é que você pode reduzir os custos com papel e o espaço de arquivamento. As empresas também podem fornecer acesso limitado aos clientes para compartilhar arquivos específicos, criando menos confusão na caixa de entrada e simplificando alguns processos.

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Aplicativo móvel

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Leve o Bitrix24 para qualquer lugar. Com o aplicativo móvel fácil de usar, você pode ter acesso no celular a tudo o que o Bitrix24 oferece no desktop. Tenha mais flexibilidade com sua localização e horários, utilizando o aplicativo. Se sua empresa depende de funcionários em vários locais ou em trânsito, ter acesso ao aplicativo móvel completo é uma vantagem fantástica.

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Ferramentas do software de CRM

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O Bitrix24 tem uma ferramenta exclusiva que ajuda as equipes de vendas a melhorar o desempenho. Embora o CRM ajude a ser mais organizado e se comunicar, há mais que pode ser feito. As equipes de vendas gostam do Bitrix24 porque podem observar um cliente se mover no funil de vendas e conhecer os pontos críticos. As anotações ficam registradas na ferramenta, mantendo todos os funcionários atualizados e informados sobre o avanço de um cliente.

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  • Listas de Tarefas

  • Dependências de tarefas

  • Relatórios avançados

  • Gráficos de Gantt

  • Visão das Tarefas em Kanban

  • Fluxos de Trabalho

  • Modelos automatizados

  • Conversão de e-mail em tarefas

  • Colaboração em tempo real

  • Armazenagem e Compartilhamento de arquivos

  • Aplicativo móvel

  • Ferramentas do software de CRM

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“A principal razão para a utilização de um serviço como Bitrix24 é por suas excelentes ferramentas de gerenciamento de projeto.”

WIKICOMO

Benefícios do Bitrix24

Se você está buscando ferramentas de gerenciamento de projetos de alta qualidade para a sua empresa, nós podemos ajudar. As soluções de negócios atendem gerentes muito ocupados que precisam de ajuda para se organizar, se comunicar e tornar o trabalho mais fácil. Para recapitular, algumas das vantagens incluem:

  • Crie e priorize tarefas – para uma organização impecável

  • Mantenha todos sincronizados, onde quer que estejam

  • Acelere a entrega dos projetos com recursos ainda melhores para colaboração

  • Encante os clientes com relatórios e gráficos de Gantt com leitura facilitada

  • Visualize o trabalho em progresso no painel em Kanban

  • Gerencie a carga de trabalho e monitore o tempo de trabalho dos funcionários

  • Tenha uma visão em 360º de cada projeto através do gerador de relatórios

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Com 15 de empresas já usando o Bitrix24, há muitas vantagens a destacar. O Bitrix24 pode ser usado por empresas de todos os tamanhos e em qualquer setor. Para aquelas que já utilizaram ferramentas de gerenciamento de projetos antes ou têm preferência por algumas, elas podem ser facilmente adicionadas à plataforma Bitrix24. Combinar todas as ferramentas em um único lugar ajuda as empresas a se manterem mais organizadas e gerenciarem melhor seus projetos.

Acreditamos que todas as empresas devam encontrar uma ferramenta de gerenciamento de projetos que atenda suas necessidades e não tentar mudar seus processos para se enquadrar a uma ferramenta. Se precisar de algo que não está mencionado nos benefícios, consulte o catálogo de aplicativos que você pode adicionar à sua plataforma. A empresa tem seu próprio aplicativo? É possível integrá-lo também. O objetivo é personalizar e ajudar as empresas a criarem o que funciona melhor para seus processos.

O Bitrix24 é uma comunidade de usuários com auxílio mútuo. As empresas que precisam de apoio extra para implementar ou solucionar problemas da sua plataforma podem contar com os nossos parceiros de produtos. Convenientemente localizados no mundo todo, os parceiros são treinados e têm a experiência necessária para orientar sobre como utilizar o Bitrix24 da maneira mais otimizada possível. Se você deseja agendar uma demonstração, um de nossos parceiros está à disposição.

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FAQ Bitrix24

O que é o Bitrix24?

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O Bitrix24 é um espaço de trabalho on-line projetado para ser usado por um grupo de pessoas para vendas, marketing, gerenciamento de projetos e outras atividades. Possui CRM, tarefas, bate-papos, reuniões on-line e mais de 30 ferramentas.

Como começar no Bitrix24?

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Para criar uma conta, tudo o que você precisa fazer é inserir seu endereço de e-mail, confirmá-lo e pronto! Sua conta Bitrix24 está pronta para uso.

Quanto custa o Bitrix24?

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O Bitrix24 possui 5 planos disponíveis:

  • FREE. Usuários ilimitados, grátis para sempre, funcionalidades limitadas.
  • BASIC. Até 5 usuários, R$ 311/mês, ótimo para pequenas empresas e equipes de vendas.
  • STANDARD. Até 50 usuários, R$ 624/mês, colaboração perfeita para toda a sua empresa.
  • PROFESSIONAL. Até 100 usuários, R$ 1.249/mês, o máximo de vendas e automação de processos de negócios.
  • ENTERPRISE. Até 10.000 usuários, a partir de R$ 2.499/mês, ferramentas de transformação digital para grandes empresas e negócios.

Observe que todos os nossos planos possuem taxa fixa, isso significa que você pode continuar adicionando mais e mais usuários dentro do limite do seu plano e ainda pagar a mesma quantia em dinheiro por mês.

Em quais dispositivos posso usar o Bitrix24?

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Você pode usar o Bitrix24 em qualquer navegador, no aplicativo Bitrix24 de desktop (para Windows, Mac ou Linux), ou no aplicativo móvel Bitrix24 (para iOS ou Android).

Meus dados estarão seguros com o Bitrix24?

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O mais seguro possível. O Bitrix24 armazena dados em 17 data centers e 600 servidores na América do Norte e Europa, dependendo do país em que você está. Todos os nossos procedimentos de coleta e manuseio de dados são totalmente compatíveis com a GDPR ou a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD).

Quais são os níveis de acesso no Bitrix24?

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Aqui estão eles:

  • Funcionário/usuário. Todos os novos usuários convidados recebem a posição de "funcionário" por padrão, se não for definido de forma diferente pelo administrador.
  • Gerente/Coordenador de um departamento. Estes terão permissões de acesso estendidas à conta. Por exemplo, esses usuários verão os relatórios de trabalho de tarefas de seus subordinados.
  • Administrador: o usuário a quem foi concedido o acesso administrativo à conta.
  • Usuário Extranet: marcado com o ícone Extranet e com acesso limitado à sua conta.

O que torna o Bitrix24 melhor do que 99% das outras soluções do mercado?

  • Substitui todas as suas soluções de SaaS atuais
  • Grátis para sempre e com usuários ilimitados
  • Fácil de importar seus dados de outros sistemas
  • Integrado com todos os seus serviços e aplicativos favoritos
  • Usado, amado e confiado por mais de 15.000.000 de usuários pelo mundo
  • Taxa 100% fixa: custos previsíveis, sem preços por usuários
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Integrações

O Bitrix24 vem com dezenas de integrações disponíveis no nosso Bitrix24.Market. Você também pode criar seus próprios aplicativos usando nossa API REST.

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Veja por que 15 milhões de empresas confiam no Bitrix24.

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