Ferramentas eficazes de gerenciamento de projetos

Tarefas e gerenciamento de projetos

As tarefas podem ser atribuídas a um membro da equipe ou delegadas após serem recebidas. Os recursos de gerenciamento de projeto do produto estão incorporados nos "grupos". Todo projeto tem um espaço virtual onde todas as tarefas, discussões e arquivos relacionados são armazenados e podem ser acessados pelos participantes. Saiba mais.

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Gestão do Tempo

O tempo gasto em cada tarefa dentro do projeto pode ser acompanhado e as tarefas são integradas ao calendário do grupo. Você também pode gerenciar as horas de trabalho dos seus funcionários usando nosso relógio de ponto on-line integrado. Saiba mais

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Gráfico de Gantt

As tarefas e subtarefas podem ser visualizadas em um gráfico de Gantt com status, pessoa responsável e relacionamentos cronológicos. Isso oferece uma imagem completa do andamento do projeto e ajuda a identificar os atrasos. Você pode fazer alterações facilmente à medida que avança, com notificações automáticas enviadas a todos os participantes do projeto. Saiba mais

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Dependências de tarefas

As dependências de tarefas permitem que você estabeleça relações lógicas entre as tarefas. Todos os quatro tipos de dependências de tarefas (FS, FF, SS, SF) são suportados no Bitrix24. Você pode definir uma dependência simplesmente arrastando uma seta de uma tarefa para outra. Campos de tarefas personalizadas também estão disponíveis. Saiba mais

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Quadro Kanban

A visualização Kanban está disponível para tarefas e projetos (grupos de trabalho), bem como dentro do planejador de tarefas. Fiel à abordagem de gerenciamento de projeto Agile, as etapas Kanban são totalmente personalizáveis e podem ser definidas por cada usuário individualmente. Saiba mais

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Gerenciamento da carga de trabalho do funcionário

Nossas ferramentas de planejamento da carga de trabalho dos funcionários permitem que você conclua mais tarefas no prazo e identifique aquelas que estão quase atrasadas. Os supervisores podem definir quanto tempo deve ser gasto em cada tarefa e, em seguida, monitorar o tempo real gasto para concluí-las. Você também pode visualizar relatórios mensais sobre o tempo gasto nas tarefas para cada departamento e cada funcionário. Saiba mais

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Contadores de tarefas

Os contadores de tarefas ajudam você a se concentrar nas tarefas que requerem atenção imediata. Um contador de tarefas indica que um dos membros da equipe tem uma tarefa vencida, não avaliada após a conclusão, sem um prazo, etc. Você pode visualizar as tarefas e seus status por departamentos, grupos ou funcionários individuais. Saiba mais

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Listas de verificação nas tarefas

Você pode adicionar uma lista de verificação a qualquer tarefa para acompanhar o andamento do trabalho com mais facilidade. Isso é bem prático quando uma tarefa tem várias etapas ou vários participantes. À medida que cada etapa é concluída, os participantes da tarefa marcam como “concluído”. Saiba mais

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Modelos de tarefas + Automação de tarefas

Você pode automatizar facilmente tarefas e processos recorrentes (como contratar/demitir funcionários, integrar novos clientes ou iniciar novos projetos) usando modelos de tarefas e automação. Você pode programar a repetição de tarefas em um intervalo de tempo personalizado (por exemplo, todos os dias, todas as semanas, uma vez a cada 10 dias, todos os sábados). Saiba mais

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Relatórios de tarefas

Usando Relatórios de tarefas, você pode entender facilmente quanto tempo um funcionário gasta em uma determinada tarefa ou até mesmo em um projeto. Você também pode ver quantas tarefas ainda estão em andamento e quantas já foram concluídas. Saiba mais

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Trabalho em conjunto com usuários externos

Os projetos podem ser criados na Extranet para que seus clientes, parceiros ou colaboradores autônomos possam participar plenamente. Você, como gerente de projeto, pode gerenciar restrições de acesso e funções. Saiba mais

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MindMap e Billable Hours

O Gerenciamento de Projetos Bitrix24 vem com muitas integrações úteis com aplicativos como MindMap e Billable Hours. Usando o MindMap, você pode melhorar a apresentação visual dos objetivos pessoais ou da equipe criando “mapas mentais”. O aplicativo Billable Hours permite que você acompanhe as horas de trabalho dos membros da equipe e crie faturas. Saiba mais

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Começar a usar o software de fluxo de trabalho de projeto Bitrix24 é mais fácil do que você pensa, mesmo se você nunca trabalhou com nenhuma metodologia de gerenciamento de projetos, como Scrum, Agile ou Kanban. Aqui está tudo o que você precisa fazer:

1. Crie uma conta Bitrix24 grátis
2. Convide os membros da sua equipe para o Bitrix24 por e-mail, mensagem de texto ou link direto
3. Crie sua primeira tarefa para iniciar um projeto
4. Envie uma mensagem a um dos membros da sua equipe para iniciar a discussão
5. Trabalhando com clientes? Adicione-os ao Bitrix24 CRM para acompanhar todas as comunicações e pagamentos
6. Trabalhando com arquivos? Salve-os no Bitrix24 Drive e dê acesso aos seus colegas
7. Gastando recursos em marketing? Acompanhe a eficiência das campanhas de marketing e calcule o ROI na Inteligência de Vendas Bitrix24.

1. Testado, confiado e amado por mais de 9 milhões de empresas no mundo todo
2. 100% GRÁTIS para começar, número ilimitado de usuários por conta
3. Ideal para vendas on-line e equipes que trabalham em casa
4. Fácil de configurar e usar, sem necessidade de aprendizado ou treinamento
5. Substitui qualquer outra ferramenta de CRM e gerenciamento de projetos ou aplicativo de lista de tarefas

Como parte do ecossistema Bitrix24, nossa ferramenta de gerenciamento de tarefas em equipe é integrada de forma cruzada com as demais ferramentas Bitrix24 para oferecer uma plataforma on-line completa de marketing, automação e trabalho em conjunto: uma plataforma única para administrar seus negócios.

Em vez de dezenas de processos, atividades e fluxos de documentos, muitas vezes acontecendo de forma aleatória e caótica, você terá um processo único e otimizado, feito do início ao fim.

Integrações

O Bitrix24 vem com dezenas de integrações disponíveis no nosso Bitrix24.Market.
Você também pode criar seus próprios aplicativos usando nossa API REST.

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