As 15 melhores ferramentas de reuniões on-line

A necessidade de interagir independente de localização e distâncias geográficas trouxe excelentes ferramentas de reunião on-line. Hoje, graças a elas, você consegue se conectar com pessoas de qualquer parte do mundo e fechar negócios com locais e indivíduos que antes eram inimagináveis.

Neste artigo, conheça as principais interfaces para videoconferências, chamadas e agendamento de reuniões virtuais e explore na sua empresa hoje mesmo!

Perguntas frequentes

Seleção das principais plataformas de reunião on-line

Antigamente, não havia outra alternativa que não fosse a comunicação “cara a cara”. No entanto, com o universo de funcionalidades trazidas pelo uso da internet e pela ampliação das tecnologias, a distância não é mais desculpa para não se reunir, conversar com toque humano e atingir um maior potencial.

A seguir, saibam quais são as TOP 15 melhores ferramentas de reunião on-line para conduzir e até mesmo agendar os seus encontros virtuais sem dificuldades!  

1. Bitrix24

Precisando fazer uma reunião on-line para fechar negócios, discutir projetos, entrevistar um talento ou apenas compartilhar as suas emoções com o time? Então a melhor opção para você é conhecer o Bitrix24.

Através de chamadas de vídeo em HD para negócios, comunique-se de forma privada ou em grupo (com dezenas de participantes) apenas enviando um link. Durante a conversa, compartilhe a tela, envie arquivos, interaja com fundos personalizados e até defina listas de tarefas sem precisar abandonar a chamada. E o melhor de tudo: com simplicidade.

Se compararmos com outras ferramentas de reunião on-line, o grande diferencial do Bitrix24 é que ele apoia o seu trabalho remoto não apenas ao disponibilizar as reuniões virtuais em si. Com ele, mantenha os arquivos de projetos armazenados no drive, programe o seu calendário, acesse o feed de interações em tempo real e gerencie tarefas e projetos como nunca. Ao utilizá-lo, sem dúvidas, a performance do seu time vai alavancar!

2. Cisco Webex

As ferramentas de reunião on-line vieram para impulsionar as comunicações digitais e aproximar as pessoas – e a partir de tal propósito foi lançado o Cisco Webex. Criado para equipes de todos os tamanhos, sobretudo híbridas, o Cisco Webex promete uma experiência inclusiva, segura e flexível.

Diversas das suas ferramentas de reunião on-line propiciam um encontro mais imersivo entre os participantes e apresentadores – reduzindo as barreiras geográficas. Ainda, se for o caso, eventos de grande alcance (com milhares de convidados) em uma mesma sala virtual podem ser criados.

Uma versão simples é ofertada para as pequenas e médias empresas (PMEs) sem custo. Ainda assim, os planos mais recomendados para incentivar a colaboração abrangem cobranças mensais em dólares americanos – o que pode encarecer os custos para os times brasileiros. Portanto, cogite bem antes de pensar em implementar!

3. Zoom

Nesta lista de ferramentas de reunião on-line, não poderia faltar o Zoom Meetings, que ficou muito famoso nos últimos tempos. Com suporte para chamadas de áudio e vídeo, o Zoom suporta centenas de participantes por reunião.

Ele pode ser sincronizado com calendários diversos, incluindo o do Google (Gmail) e Outlook – o que permite que o usuário organize melhor a sua agenda e atue com maior produtividade no dia a dia de trabalho. O único ponto negativo é que ele não vai muito além disso (chamadas em si) – o que não acontece, por exemplo, com softwares mais completos, como o Bitrix24.

4. Skype

As videoconferências nunca estiveram tão em alta – e o Skype é uma das melhores ferramentas de reunião on-line para quem quer se comunicar com facilidade. Além das chamadas de vídeo privadas ou em grupo, a interface permite que os usuários conversem via bate-papo e aumentem a interação coletiva através de menções.

Outro fato interessante é que você consegue criar uma ligação e convidar qualquer outro usuário para participar da reunião – mesmo que ele não tenha um ID no Skype. Se preferir, grave a chamada para uma análise posterior. Certamente, isto ajuda muito em processos como recrutamento e demais ênfases que demandam análises posteriores do RH.

5. Livestorm

Na necessidade de criar eventos on-line, as companhias se deparam com muitas ferramentas de reunião. Dentre as alternativas mais simples e indicadas, encontra-se o Livestorm.

Este software inteligente foi programado para atender as demandas do usuário, agregando funcionalidades interessantes para as reuniões empresariais. Sem muito esforço, crie reuniões, envie convites por e-mail, personalize cores, logotipo e a imagem de capa e conte com um suporte multilíngue para te apoiar.

Ainda que haja uma versão gratuita e até períodos de teste grátis, os planos mais elaborados, indicados para os negócios, são cobrados mensalmente apenas em dólares americanos ou euros. Então, talvez seja preciso reconsiderar! 

6. Microsoft Teams

Para empresas que buscam um aplicativo interno para realizarem as suas reuniões, o Teams, da Microsoft, surge como uma solução e tanto!

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Embora as videochamadas entre os clientes e os colegas de trabalho não tenham limites, os planos gratuitos oferecem reuniões em grupo somente por 60 minutos – igualmente limitadas para 100 participantes. Caso seja preciso aumentar a demanda, é preciso migrar para planos mais requintados e pagos, como o Essentials, Business Basic ou Business Standard (conforme as necessidades).

7. Zoho Meeting

Já ouviu falar sobre o Zoho Meeting? Este software é uma alternativa prática e segura para quem procura por ferramentas de reunião on-line em português, 100% voltadas ao público brasileiro.

Grave e compartilhe reuniões, permita o compartilhamento de tela para facilitar a troca de ideias e ganhe a confiança dos seus clientes, colegas e funcionários com uma das melhores ferramentas de reunião a se explorar.

Mesmo que muitas funcionalidades premium sejam disponibilizadas gratuitamente, o modo “Reunião”, que cobre vídeo e audioconferências, é cobrado mensalmente e em dólares – o que requer certa atenção por conta do IOF e das altas taxas de conversão.

8. GoToMeeting

As webconferências e reuniões on-line ganharam uma solução rica em qualidade e flexibilidade: o GoToMeeting. Esta interface premiada possibilita a criação e o compartilhamento de reuniões virtuais com alta definição – e sem a necessidade de baixar qualquer aplicativo.

Cada encontro suporta até 250 participantes, as transmissões são feitas em HD e certos recursos deixam as coisas ainda mais interessantes, como as ferramentas de desenho e os bate-papos direto na sessão.

Após o período de teste, a compra do GoToMeeting pode ser feita em cinco moedas distintas. Infelizmente, o real não é uma delas, mas você pode optar por pagar em dólares ou euros – duas das moedas globais mais práticas (e conhecidas) para os brasileiros.

9. Lucid Meetings

Diante das ferramentas de reunião on-line, o Lucid Meetings permite que as empresas transformem os seus encontros virtuais. Para o setor corporativo, existem três ênfases principais:

• Meeting Software: recomendada para reuniões gerais;
• Meeting Culture Transformation: ideal para programas de treinamento, mentoria e workshops para funcionários;
• E as soluções customizadas (Customized Solutions) – desenhadas especificamente para os propósitos do seu time.

Apesar de ser excelente e altamente reconhecido (principalmente para treinamentos corporativos), até o momento, o Lucid Meetings não é ofertado em português. Assim, ainda que o programa seja intuitivo, é preciso enfrentar a barreira do idioma para adentrar em suas possibilidades. Em paralelo, os preços são cobrados mensalmente/anualmente e em dólares americanos.

10. HubSpot Meeting

Nesta seleção, você viu que foram mencionados os principais programas para conduzir reuniões em tempo real. E, embora o HubSpot Meeting não sirva para a realização dos encontros em si, ele é um excelente adendo a ser desbravado.

Basicamente, você pode usar o HubSpot Meeting para agendar reuniões e integrar o calendário com os programas que já utiliza frequentemente (como o Office 365 ou o Google Agenda). Na versão gratuita ou nos três planos pagos, evite a troca de dezenas de e-mails e facilite a experiência dos seus colegas, prospectos e clientes com este produto atraente da HubSpot.

11. Adobe Connect

É fã das criações da Adobe? Então, dentre as ferramentas de reunião on-line, você pode se interessar pelo Adobe Connect – um programa projetado para reuniões corporativas e demais encontros que demandam reuniões virtuais (como o ensino à distância).

Seja baseado em nuvem, na web ou acessado via aplicativos, o Adobe Connect permite que os anfitriões enriqueçam os seus encontros não só com o compartilhamento de telas e arquivos, mas também com bibliotecas de mídia e de conteúdo e quadros interativos.

Neste streaming ao vivo, as equipes que trabalham remotamente ou que precisam se comunicar com um cliente ou talento que está longe podem fazê-lo com imensa qualidade!

12. WebinarJam

Embora não seja tão popular no Brasil, o WebinarJam também se destaca como uma das principais plataformas de reunião on-line da atualidade. O seu objetivo é permitir que os seus clientes coordenem webinares em qualquer parte do mundo, realizando transmissões ao vivo entre clientes, fornecedores e colegas de trabalho.

Dentre os recursos, destacam-se as possibilidades de criar enquetes em tempo real, gerenciar eventos, gravar reuniões, falar por chat em tempo real, ter múltiplos hosts e oferecer um streaming de apresentações.

Como a companhia foi fundada ainda em 2013, a interface inclui uma versão em português, seguindo adaptada ao público brasileiro. Assim, fica ainda mais fácil usar o WebinarJam!

13. Google Hangouts

O buscador Google já é conhecido mundialmente, mas o que nem todos sabem é que a companhia criou uma extensão para videochamadas gratuitas para grupos de até 10 membros.

Fora o recurso de áudio e vídeo, o Google Hangouts promove comunicações interativas por bate-papo, compartilhamento de fotos e emojis. Para propósitos corporativos, pequenos times podem consultar o histórico de conversas anteriores, ativar lembretes e participar de chamadas em qualquer dispositivo – basta ter instalado o Google Chrome no aparelho de sua preferência.

14. Join.me

Podem existir várias ferramentas de reunião on-line, mas uma das mais simples de todas (levando em conta a usabilidade) é a Join.me. Através dela, faça apresentações, ligações gratuitas, teleconferências e videochamadas a poucos cliques de distância.

O Join.me faz parte do grupo empresarial do GoToMeeting, citado em tópicos anteriores, mas acaba se mostrando uma alternativa mais prática e sem tantos recursos. Portanto, para quem busca algo bem simples, em que basta instalar um aplicativo para começar uma reunião, ele pode ser altamente indicado – embora esteja longe de ser o mais rico em funcionalidades.

15. TeamViewer Meeting

Trocar ideias por bate-papo instantâneo, videoconferências (via compartilhamento de tela ou imagens da câmera) ou chamadas VoIP com exímia qualidade é a proposta do TeamViewer Meeting.

Indo além de incluir os participantes, o TeamViewer adiciona recursos fáceis para definir quem são os organizadores e apresentadores – concedendo-lhes funções a mais. Seja para reuniões instantâneas, buscando direto na lista de contatos, ou programadas, o TeamViewer instiga a colaboração, é seguro e imensamente recomendado.

Escolha entre as ferramentas de reunião on-line e siga a demanda do mercado

Não importa se você está procurando por ferramentas de reunião on-line apenas para promover a comunicação interna ou para expandir os encontros com pessoas do macroambiente. É fato que seguir tal caminho é crucial para se manter ativo em um mercado tão competitivo.

Por isso, considere as próprias particularidades e tome a sua decisão avaliando o custo-benefício, fora as funcionalidades. Caso os seus pré-requisitos já sejam cobertos pelas melhores opções disponíveis, citadas aqui, com certeza a experiência será incrível!

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