Trabalho em equipe eficaz: 12 hacks para as equipes trabalharem como uma só

10 min de leitura
Ariane Jaeger
16 de janeiro de 2023
Última atualização: 17 de janeiro de 2023
Trabalho em equipe eficaz: 12 hacks para as equipes trabalharem como uma só

Seja qual for o nicho do negócio: o coletivo está acima do individual! Você pode até ter os profissionais com as melhores aptidões técnicas na empresa, mas se não souber estimular um trabalho em equipe eficaz, será muito difícil ver as pessoas realmente motivadas, ter um ambiente organizacional agradável e atingir poderosos resultados.

Portanto, torna-se imprescindível saber como guiar os indivíduos para trabalharem como uma única entidade – em prol do sucesso conjunto, que traz melhores resultados. Aprenda como fazer isso a partir de hacks propostos por especialistas neste artigo!

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Perguntas frequentes

O que é uma equipe eficaz?

Uma equipe eficaz é um grupo de pessoas que trabalha em conjunto para atingir as metas estabelecidas por uma empresa ou o seu líder. Geralmente, tais indivíduos possuem habilidades complementares, são motivados a cumprir o seu propósito, colaboram entre si e compartilham valores como o respeito e a confiança.

Quais são as 3 coisas mais importantes e necessárias para um trabalho em equipe eficaz?

As 3 coisas mais importantes necessárias para um trabalho em equipe eficaz são:

  • Comunicação clara dos objetivos e das expectativas sobre as tarefas delegadas;
  • Senso de segurança e liberdade para compartilhar as suas ideias e propor inovações;
  • Respeito mútuo, gerando um relacionamento pautado na confiança para ambos os lados.

O que é necessário para ter uma equipe eficaz?

Para ter uma equipe eficaz:

  • Foque em objetivos comuns;
  • Estimule a troca de conhecimentos;
  • Instigue a transparência;
  • Estreite os laços do time;
  • Reconheça os esforços individuais e coletivos;
  • Mantenha o acompanhamento frequente;
  • Trabalhe com protocolos e otimize os processos internos;
  • Aja como um líder que inspira.

Por que é importante ter equipes eficazes na empresa?

É importante ter equipes eficazes na empresa porque há a tendência de tais times buscarem a inovação e a resolução de problemas, atuando com organização, agilidade, respeito e propósito sobre os objetivos da coletividade.

Como formar uma equipe de alta performance?

Para formar uma equipe de alta performance:

  • Contrate os melhores talentos;
  • Pratique a colaboração e engaje o time;
  • Delegue as tarefas pensando nas habilidades – e tendo clareza ao expor as necessidades;
  • Tenha um líder de alto desempenho;
  • Foque na capacitação constante;
  • Desafie a sua equipe;
  • Acompanhe o desempenho, troque feedbacks e proponha melhorias.

Como atingir um trabalho em equipe eficaz

O trabalho em equipe eficaz deixa as empresas mais competitivas, ágeis e inovadoras – somando qualidade ao todo! No entanto, nem todos os líderes sabem como criar e manter tais equipes, garantindo tal feito. É o seu caso? Comece a partir das dicas de experts do ramo e atinja um ótimo trabalho em equipe com os seguintes hacks:

1. Foque na transparência entre o time

Ser transparente e estimular o mesmo comportamento entre os membros do seu time é uma das chaves para o trabalho em equipe eficaz. Quando a clareza é reverberada, as interações laborais ganham otimização e seguem em rumo à prosperidade, sendo mais fácil e agradável conviver em grupo.

Assim, comunique-se com clareza e explique ao time a importância de agir da mesma maneira, valorizando o respeito mútuo e a empatia para com o próximo. Tal prática evita a criação de um ambiente de trabalho tóxico, contribuindo até para a saúde mental dos funcionários!

2. Crie um protocolo de trabalho que incentive a coletividade e as boas práticas

Quer ter um trabalho em equipe eficiente, permitindo que todos possam atingir o seu máximo potencial? Ajude-os a se organizar, colaborar em conjunto e some produtividade atribuindo protocolos aos processos convencionais.

Um excelente hack é atuar com uma base de conhecimento repleta de informações gerais sobre a empresa e as suas práticas, garantindo que os colaboradores tenham recursos para atuarem com excelência e assertividade – realizando, assim, um ótimo trabalho em equipe. Você também pode usar quadros visuais para segmentar os projetos em etapas, atribuindo protocolos fáceis de compreender e aplicar na prática. Pense no que á mais prático e viável para si!

3. Instigue o aprendizado e a troca de conhecimentos

O trabalho em equipe eficaz pode ser mais facilmente atingido se os participantes daquele grupo de trabalho interagirem entre si – inclusive, trocando experiências e conhecimentos. A verdade é que todos têm algo a ensinar aos demais – e trocar tais insights pode trazer ainda mais inovação, criatividade e produtividade ao seu time.

Para tal, experimente abrir programas de mentoria – em que os funcionários com mais experiência apoiam aqueles que acabaram de ingressar, faça reuniões e dinâmicas em grupo constantemente (por semana, por exemplo) e aplique estratégias como o job rotation – que propõe a troca das funções do grupo por determinado período a fim de que se aprenda novas habilidades.

Outra ideia consiste em criar jornadas de trabalho em dupla para que os colegas possam operar juntos e buscar novas soluções e melhorias. Adapte o hack pensando na sua realidade corporativa e aproveite!

4. Transforme as metas da sua equipe em metas individuais

Para atingir um trabalho em equipe eficiente, não basta que os membros do time visualizem quais são as atividades coletivas a serem cumpridas – olhando para as metas e alvos globais. Eles precisam ver, de fato, como o seu trabalho diário contribui para tais resultados, somando propósito e estimulando a organização constante.

Por isso, após delinear os objetivos comuns da equipe, transmita-os para todo o time e instigue para que eles se sintam parte do que está por vir – dando o seu melhor diante do processo em andamento. De igual maneira, lembre-se que é crucial que as metas do time estejam alinhadas às metas da empresa – pensando até no ambiente macro – para que melhores resultados sejam alcançados.

5. Defina o calendário do grupo e estipule atividades semanais a serem cumpridas

O seu objetivo é manter o trabalho em equipe eficaz? Então experimente trabalhar com um calendário de grupo e criar marcos semanais para que a equipe possa caminhar em conjunto!

Mais do que traçar metas, este comportamento é relevante para que os objetivos saiam do papel, permitindo que incríveis resultados sejam logrados! O interessante é que, em softwares como o Bitrix24, além de criar calendários em equipe, você pode agendar eventos, favoritar outros calendários, atuar com uma agenda pessoal, gerenciar as tarefas, marcar reuniões e compromissos e ativar lembretes em apenas um lugar – vale a pena explorar!


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6. Acompanhe o trabalho do grupo visualmente

Você sabia que é possível aumentar a efetividade e a produtividade no trabalho em equipe ao aplicar sistemas visuais? É por isso que cada vez mais empresas brasileiras vêm trabalhando com o quadro Kanban oferecido por softwares como o Bitrix24 – tendo ainda mais êxito ao atingir um trabalho em equipe eficaz.

Por isso, uma das maiores dicas é operar com ferramentas gráficas para visualizar os processos, as tarefas a cumprir e os entregáveis. Nos sistemas Kanban, por exemplo, as tarefas do time podem ser divididas em: não planejadas; para hoje; para amanhã; para esta semana e concluídas. Sendo mais fácil, por fim, ver o andamento das etapas de um projeto, o workflow geral, dividir a carga horária do pessoal e cumprir com o planejado (individual e coletivamente). Explore na prática!

7. Use um software que apoie a colaboração em equipe e ofereça um espaço de trabalho on-line completo

Um programa que apoia a colaboração em equipe pode ser o seu grande aliado no desafio de tornar o trabalho em equipe eficaz. Afinal, em uma era cada vez mais digital, ter um espaço de qualidade para trabalhar on-line é elementar – independentemente de estar falando de uma equipe remota ou não.

Em soluções mais modernas, como o Bitrix24, as empresas desbravam uma gama de ferramentas em um único espaço, incluindo: feed de notícias, recursos para bate-papo e conferências, gerenciamento de tarefas e projetos e mais. Além de trazer benefícios para os trabalhadores, que conviverão melhor em grupo, o negócio é beneficiado com melhores resultados – já que acompanhar os KPIs e emitir os relatórios em tempo real, a fim de tomar decisões mais assertivas, são funções que também estão incluídas. Pode ser imensamente interessante implementar!

8. Delegue as tarefas pensando nos pontos fortes e fracos e nas habilidades pessoais

Ao focar no trabalho em equipe, tente delegar as tarefas pensando nas aptidões pessoais – afinal, se um indivíduo do grupo é bom em certa atividade, e realmente gosta de realizá-la, a tendência é que os resultados atingidos nesta tarefa sejam ainda melhores.

Desta forma, conheça bem o time que está gerenciando, busque saber mais sobre cada membro, compreendendo os seus gostos, pontos fortes e fracos, e atribua as tarefas a partir disso. A tendência é que, assim (somado a outros pontos, claro), ter um trabalho em equipe eficaz será apenas uma consequência.

9. Ofereça mais de um recurso comunicativo

Se você quer mesmo que o pessoal da sua equipe trabalhe como uma só entidade, focados na colaboração, é fundamental prever que cada membro terá uma preferência comunicativa – e saber que, na medida do possível, isso precisa ser respeitado. Nem todos os colegas se sentem bem em ter que se comunicar por áudio, enquanto os demais podem odiar ter que escrever longas mensagens de texto.

Considerando isso, atinja um trabalho em equipe eficaz ao permitir que os colaboradores interajam entre si através de diversos canais comunicativos. Em plataformas tais quais o Bitrix24, em apenas um lugar, eles podem se comunicar por voz, texto, vídeo, chamadas em tempo real, bate-papo, mídia social interna e muito mais. Sem prejudicar o fluxo de trabalho da equipe e os projetos em andamento! Assim, respeitam-se as particularidades, tendo o apoio para seguir com o sucesso máximo!

10. Promova a segurança psicológica no trabalho

Dentre os hacks de trabalho em equipe, promover a segurança psicológica no ambiente de trabalho é um dos principais. Basicamente, quando ela é praticada, os indivíduos sentem que podem expressar abertamente as suas opiniões e compartilharem as suas ideias – sem medo de serem reprimidos ou julgados. E isso é importantíssimo para ampliar as competências, chegando à performance máxima!

Deixe que o pessoal se sinta seguro para arriscar e cometer erros se o seu desejo é atingir a eficiência e ter uma equipe de alto desempenho. Ao promover sessões de brainstorming, por exemplo, nunca diga que aquela é uma ideia ruim e não deixe que os membros do time critiquem os colegas. Compartilhar os seus próprios erros ao longo da trajetória como líder também é uma maneira e tanto de cultivar tal segurança – sendo válido praticar!

11. Aprenda a ser um líder eficaz

Para ter uma equipe eficaz, você também precisa ser um líder eficaz – em uma via de mão dupla. Por conseguinte, as atitudes autoritárias e de microgerenciamento não te ajudarão a atingir o feito desejado!

Exerça uma influência positiva sobre o seu time, lidere a partir do exemplo, fomente a confiança (sendo sempre justo e transparente), esteja disposto a ajudar e haja de forma humana e amigável – mas sem perder o respeito e a autoridade. Encontre o seu próprio equilíbrio, achando a maneira certa de agir diante das necessidades e do comportamento da equipe – o importante é empurrar a equipe para a eficiência, agindo como tal.

12. Troque feedbacks com frequência com os membros do seu time

Como líder ou gestor, você precisa seguir em pleno acompanhamento do workflow e dos processos a fim de encontrar oportunidades de melhoria contínua. Assim, se o seu desejo é que a equipe seja eficaz e trabalhe unida, colete feedbacks amplos e frequentes para avaliar as mudanças, prevenir problemas e resolver as inconsistências quanto antes possível!

Ouça os membros do seu time, faça retrospectivas dos projetos, promova pesquisas de satisfação (ainda que anônimas) e abra espaço para que os colaboradores venham até você conforme a necessidade – e não apenas no final do ano, quando um formulário de avaliação é compartilhado, por exemplo.

Seja em reuniões em grupo ou individuais, busque saber mais sobre os obstáculos, os medos e os desafios esperados. Aja com um verdadeiro líder, reconheça os esforços e fique atento a tudo o que ocorre entre os seus liderados – fará toda a diferença na eficácia da equipe!


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Índice
Perguntas frequentes O que é uma equipe eficaz? Quais são as 3 coisas mais importantes e necessárias para um trabalho em equipe eficaz? O que é necessário para ter uma equipe eficaz? Por que é importante ter equipes eficazes na empresa? Como formar uma equipe de alta performance? Como atingir um trabalho em equipe eficaz 1. Foque na transparência entre o time 2. Crie um protocolo de trabalho que incentive a coletividade e as boas práticas 3. Instigue o aprendizado e a troca de conhecimentos 4. Transforme as metas da sua equipe em metas individuais 5. Defina o calendário do grupo e estipule atividades semanais a serem cumpridas Mais do que Colaboração, uma experiência para toda a sua empresa 6. Acompanhe o trabalho do grupo visualmente 7. Use um software que apoie a colaboração em equipe e ofereça um espaço de trabalho on-line completo 8. Delegue as tarefas pensando nos pontos fortes e fracos e nas habilidades pessoais 9. Ofereça mais de um recurso comunicativo 10. Promova a segurança psicológica no trabalho 11. Aprenda a ser um líder eficaz 12. Troque feedbacks com frequência com os membros do seu time Mais do que Colaboração, uma experiência para toda a sua empresa
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