As 11 melhores ferramentas de automação de RH

As ferramentas de automação de RH vieram para revolucionar a forma com que as atividades são conduzidas no departamento pessoal ou de recursos humanos. Hoje, as empresas não precisam fazer tudo manualmente e podem usar a tecnologia ao seu favor para terem uma equipe mais produtiva, unida e motivada. Neste artigo, confiram a seleção com os softwares mais indicados para gerenciar e automatizar etapas envolvidas com a rotina do RH. Vamos lá?

Perguntas frequentes

As melhores soluções de software e ferramentas de automação de RH para este ano

Em um mundo extremamente ágil, as empresas precisam responder à altura para vencerem a concorrência. E isso vai desde os processos de vendas até a gestão do próprio departamento pessoal. Portanto, focar em recursos de automação o tanto quanto possível – independente da área empresarial – é algo sempre bem-vindo.

Paralelamente, a internet pode estar cheia de ferramentas de automação de RH, mas nem todas elas são tão recomendadas quanto as mencionadas abaixo. Confiram a seleção com as grandes plataformas para cuidar do seu RH de forma exímia já!

1. Bitrix24

Diante da sua riqueza de funcionalidades (bem como da qualidade), seria impossível criar uma lista com as melhores ferramentas de automação de RH sem mencionar o Bitrix24.

Seguindo as melhores tendências de mercado, o Bitrix24 oferece ferramentas de automação de RH que apoiam:

• Recrutamento: concedendo pontuações automáticas durante o processo de seleção de candidatos;
• Acompanhamento do progresso individual e em equipe: gerando relatórios de desempenho atualizados;
• Fechamento de mês e folha de pagamento: permitindo calcular os salários com agilidade;
• Gestão de tempo: rastreando as entradas e as saídas e contabilizando, automaticamente, os feriados, dias de folgas, diárias aplicáveis, etc;
• Workflow: através da automação aplicada diretamente sobre o fluxo de trabalho, com formulários de RH personalizados e automação direta dos processos (como solicitação de viagens e de despesas).

Com mais de 30 ferramentas únicas e a sua posição como líder mundial em gestão de RH, não há motivos para não experimentar o Bitrix24. Inicie grátis e alavanque o plano segundo as suas necessidades.

2. Oyster

Presente em mais de 180 países, incluindo o Brasil, o Oyster conta com um leque de ferramentas interessantes para gerenciar os seus recursos humanos. O seu principal diferencial é apoiar as companhias que desejam construir times independentes de localização – inclusive, com funcionários de qualquer parte do mundo. Assim, a interface inclui ferramentas de RH automatizadas para contratar, pagar e administrar uma equipe toda a poucos cliques de distância.

Antes mesmo de fechar o contrato com um talento estrangeiro, você pode:

• Calcular as taxas conforme o país e a nacionalidade; Ter o suporte especializado para evitar problemas legais;
• Contar com conversões de salários e bônus imediatos (para múltiplas moedas);
• Apoiar o processo de onboarding e muito mais.

Além da interface estar apenas em inglês, no momento, todas as cobranças ocorrem em dólares americanos (em planos de USD 699). Ainda que isso não seja necessariamente um problema para quem já trabalha no nicho global, cabe à sua equipe avaliar se tais fatores não geram dificuldades de implementação e cobranças elevadas por conta dos impostos locais e das variações cambiais.

3. Bright HR

Está precisando cuidar da automação de processos de RH? Então, certamente, o Bright HR pode te ajudar! A partir de uma solução ampla e reconhecida internacionalmente, a sua plataforma agrega valor às companhias com o gerenciamento de férias e ausências, armazenamento de documentos, consultorias trabalhistas e gestão de tempo e pessoas.

Embora o programa conte até com aplicativos próprios, facilitando ainda mais o seu uso, a oferta não inclui a nossa língua nativa ou o real (BRL) como moeda de transação. Portanto, caso deseje implementar com a sua equipe, prepare-se para arcar com os custos em dólares e a presença das ferramentas de automação de RH em inglês.

4. Personio

Quando se pensa em pequenas e médias empresas (PMEs), o sistema da Personio surge com excelentes ferramentas de automação de RH. Dentre os seus recursos, há o controle em tempo real do processo de recrutamento, fluxos de trabalho, gestão de RH e folha de pagamento.

O fato de a plataforma Personio não ser comercializada (ao menos atualmente) em português pode prejudicar a sua utilização local. Ainda assim, diferentemente de outros softwares que só atuam com a língua inglesa, este é oferecido em espanhol – o que facilita mais o entendimento por parte das empresas brasileiras.

Para a contratação do serviço, os valores são cobrados por mês e por empregado, tendo o Euro como a moeda preferencial. As companhias podem escolher o plano ideal dentre as possibilidades “Essential”, “Professional” e “Enterprise”, além do tipo de ênfase sobre a qual desejam operar – entre “Recrutamento” ou “Performance ou Desenvolvimento”.

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5. Factorial

O principal objetivo da Factorial HR é centralizar todos os processos e ferramentas de automação de RH em apenas um lugar. Atendendo em mais de 65 países, a interface ajuda a otimizar os processos com o controle do ponto on-line, gestão de ausências, onboarding de novos colaboradores, avaliação de desempenho e mais.

Os planos de contratação variam conforme o foco desejado pela empresa. Para o gerenciamento de tempo e controle geral do RH, as versões mais básicas iniciam em R$ 20 por colaborador/mês. O mesmo preço se aplica para o plano de Core RH com a gestão de talentos. Já para o pacote completo, que inclui todas as funcionalidades, os valores iniciam em R$ 35 por colaborador/mês.

6. Sesame

Independente do nicho ou do tamanho, as ferramentas de automação de RH vieram para simplificar os processos e a rotina das empresas modernas. Pensando nisso, o Sesame HR foi projetado focando na gestão de pessoas e de tempo, talentos e cultura e em serviços de utilidade corporativa (como reserva de salas de reunião ou assinatura eletrônica).

Além de contar com o HR Core, que abrange as ferramentas mais básicas para o recrutamento, onboarding e controle de funcionários, o sistema também oferece breves funções de financeiro e gestão de projetos.

Para adicionar mobilidade e conforto para os seus usuários, o Sesame HR está disponível para download via aplicativos Android e iOS – sendo de fácil usabilidade. Ainda que a sua localização não tenha sido concluída para o Brasil, os clientes podem contar com os idiomas inglês e espanhol na hora de explorá-lo. Com planos de no mínimo 15 funcionários, os valores começam em 3 EUR por mês por utilizador.

7. TalentLMS

Se tem um software de RH que é diferenciado, sem dúvidas, este é o TalentLMS. Com uma proposta diversificada, ele ajuda os negócios a criarem treinamentos interativos para os seus funcionários. Com uma experiência única e personalizada, tenha mais sucesso durante os processos de integração, atualização, vendas, ou até na adaptação para o trabalho remoto.

Por hora, o TalentLMS é oferecido via integrações ou aplicativos móveis, mas apenas em inglês ou espanhol. Embora haja um plano gratuito e básico para até 5 usuários, as soluções para mais membros envolvem planos a partir de USD 69 mensais (Starter), chegando a USD 459 por mês (Premium). Considerando as suas vantagens em termos de retenção e da melhora do progresso a longo prazo, pode valer a pena explorar!

8. Fuse Workforce Management

Quando o foco está nas vendas, acompanhar o ciclo de vida do cliente é essencial. Já no departamento pessoal e no RH, manter o controle do ciclo de vida do funcionário é que é o alvo. E é para tal enfoque que o Fuse Workforce Management foi lançado.

Apesar do nome um pouco complicado, o Fuse Workforce Management possibilita a automação de processos de RH com simplicidade através de uma plataforma centralizada em nuvem.

Com análises e previsões em tempo real, controle de horas de trabalho, folha de pagamento e recursos humanos, você terá o apoio que precisa para aumentar a produtividade e fazer os colaboradores focarem no que é realmente importante – evitando os temidos retrabalhos.

Caso a proposta tenha interessado, o contato com o time de vendas (bem como a consulta dos valores aplicáveis) deve ser solicitado em um formulário direto através do site oficial.

9. Pingboard

Projetado para criar diretórios de funcionários e organogramas que promovem visibilidade ao trabalho e a organização, o Pingboard se destaca em meio às ferramentas de automação de RH.

Através dele, os responsáveis pelo departamento criam perfis avançados para os colaboradores, organizam os grupos de trabalho e até estimulam uma comunicação mais intuitiva e rica em engajamento entre os membros do time. Então, na verdade, ele acaba sendo muito mais voltado para o estabelecimento de uma cultura positiva e uma rede de interação do que para o próprio Core do RH em si.

Um período de teste de 14 dias é oferecido para que os interessados desbravem em detalhes o Pingboard e as suas funcionalidades. Após a demonstração, as assinaturas são aplicadas para pequenos times ou para a companhia toda, com valores a partir de USD 148/mês.

10. WorkBright

Dentre as alternativas de software de automação de RH, o WorkBright é altamente reconhecido quando entra em pauta o recrutamento e a integração de novos colaboradores. Principalmente no momento de preencher toda a papelada e manter os documentos cruciais organizados.

Ao invés de apelar para o exaustivo trabalho manual de ter que se encontrar com o colaborador para assinar todos os papéis da contratação, o WorkBright poupa tempo e adiciona motivação e produtividade ao permitir que a burocracia seja resolvida em poucos cliques.

Além de somar comodidade para ambos os lados, os empregadores desfrutam de um painel bastante intuitivo para gerenciar os arquivos importantes e não deixar passar nenhum detalhe. Para quem lida com contratações recorrentes, trabalhos sazonais e altos índices de rotatividade, é uma opção a considerar!

11. GoodHire

Durante o recrutamento de talentos ou o estabelecimento de novas parcerias, é comum que muitas companhias partam para a etapa de verificação de antecedentes. O que significa, em linhas gerais, que o negócio irá validar as informações sobre aquele colaborador (sejam elas cíveis, criminais ou mesmo simples documentos).

Antigamente, este estágio dependia, integralmente, do trabalho humano e vinha, algumas vezes, a comprometer uma contratação rápida. Mas hoje, graças a ferramentas de RH automatizadas, como aquelas presentes no software GoodHire, as verificações podem ser rodadas sem complicações – e em poucos minutos.

O interessante é que o próprio empregador escolhe o sistema de triagem mais adequado conforme as suas preferências – somando ainda mais vantagens. Com resultados velozes e exatos, facilite e agregue qualidade no seu processo de integração. Serviços de checagem são viabilizados a partir de USD 29, com preços melhorados para as demandas elevadas.

Gerenciar e automatizar os processos de recursos humanos nunca foi tão fácil!

As empresas nunca estiveram tão perto de boas ferramentas de automação de RH como estão agora. Com a expansão das melhores soluções para o mercado digital, as companhias podem escolher os seus softwares favoritos e fecharem o plano de serviços de sua preferência sem nem mesmo precisar deixar o escritório!

Em alguns casos, uma plataforma completa é o suficiente para suprir todas as necessidades. Em outros, será preciso fazer o uso de dois ou três programas para ter o máximo de resultados. Portanto, pondere os prós e contras de cada uma das ferramentas de automação de RH expostas nesta lista e escolha as melhores pensando nas suas particularidades. Aproveite!

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