15 dicas para viajar enquanto trabalha remotamente

O ato de viajar enquanto trabalha remotamente pode ser o sonho de muitos. Mas para ter sucesso ao seguir este caminho, é preciso se atentar a certas dicas de quem já esteve na estrada e precisou conciliar vida e trabalho mesmo com centenas de distrações. Exatamente o que você confere neste artigo!

Perguntas frequentes

As 15 maiores dicas e ferramentas para trabalhar remotamente

Se você já atua como um nômade digital ou pretende ser um, acompanhe as dicas para viajar enquanto trabalha remotamente e mude a sua forma de viver, produzir e cultivar grandes memórias:

1. Entenda que você não está de férias e mude a sua mentalidade

Talvez uma das dicas mais relevantes para quem pretende seguir viajando e trabalhando ao mesmo tempo é a seguinte: mude a sua mentalidade! Um nômade entende, com o passar do tempo, que estar viajando não significa estar de férias. E ele direciona toda a sua rotina anual pensando nisso!

Como viajante em tempo integral, você terá que se preocupar com coisas que não te estressariam em uma viagem de férias normal, como:

• Vistos;
• Tamanho e quantidade de bagagem;
• Moradia de longo prazo;
• Planejamento de destinos;
• Cuidados com a saúde;
• Idioma e adaptação local.

Assim, o primeiro passo para que esta trajetória seja bem-sucedida é ter ciência de tais fatos e treinar a sua mente para se acostumar com isso. Muito mais do que preparar as malas e partir, permanecer firme na estrada (enquanto se trabalha) tem muito a ver com resiliência, planejamento e mentalidade!

2. Preocupe-se com a velocidade de conexão da internet

Sem internet de boa qualidade, é quase impossível trabalhar remotamente. Afinal, sempre é preciso compartilhar arquivos e pastas, realizar uma videochamada ou pesquisar fontes para concluir um projeto.

Portanto, antes mesmo de escolher uma acomodação para ficar ou pensar em visitar determinado país, faça uma breve pesquisa de como é a velocidade do WiFi por lá. Dependendo do destino, sobretudo em partes mais remotas, o que poderia ser um bom momento para conciliar vida pessoal e profissional pode acabar se tornando um verdadeiro pesadelo. Jamais desconsidere isso!

3. Procure um coworking para trabalhar

Na internet, é comum ver fotos de nômades digitais trabalhando em lindos cafés – e é fácil se deixar levar por esta doce ilusão. A realidade é que, dificilmente, você conseguirá manter uma rotina de foco no trabalho em um local como este. São pessoas indo e vindo o tempo todo, distrações demais e, de vez em quando, até faltam tomadas para carregar o laptop.

Por isso, se você quer viajar enquanto trabalha remotamente, procure por espaços de coworking na região em que pretende visitar. Eles possuem ambientes e itens ergonômicos, são muito mais silenciosos e, certamente, vão agregar imensamente para o seu trabalho. Além de aumentar a produtividade, os coworkings são ótimos para melhorar o seu networking, trocar ideias e até estabelecer novas parcerias. Vale a dica!

4. Mesmo com liberdade, tente estabelecer (e manter) uma rotina de trabalho

Inicialmente, a falta de rotina pode ser maravilhosa! Fazer os seus horários quando bem entender, dar um passeio a qualquer hora ou decidir, repentinamente, tirar o dia de folga pode parecer um sonho. Sempre ligado ao ato de viajar enquanto trabalha remotamente!

No entanto, ao longo do tempo, a ausência de rotina pode comprometer não só os resultados do seu trabalho, como também a sua saúde mental. Assim, mesmo tendo uma vida mais flexível, a maioria dos nômades digitais segue uma rotina com horários fixos – estabelecendo, previamente, quando irão trabalhar e quando tirarão folgas.

Lembre-se: quando se está viajando, é muito mais fácil se deixar levar pelas distrações. Ainda assim, você não está de férias e precisa manter o seu trabalho. Portanto, pratique o autoconhecimento para definir os melhores horários para si e aumentar a sua eficiência da melhor forma possível – respeitando sempre as suas particularidades.

5. Aprenda a impor limites ao trabalho e saber a hora de parar

Quem quer trabalhar remotamente enquanto viaja precisa cuidar com os limites! Muitas vezes, com a confusão de fuso horários em equipes geograficamente distribuídas, você se vê trabalhando manhã, tarde e noite – sem parar.

Limite os seus horários, informe os colegas e os clientes sobre a sua comunicação assíncrona – uma das grandes dicas de comunicação para trabalhar remotamente – e tenha um tempo dedicado para cuidar da sua vida pessoal. Assim que o horário de trabalho terminar, fique longe do laptop e tire um tempo apenas para se desligar!

Afinal de contas, o lado profissional pode sucumbir se você não estiver com a saúde em dia e a esfera pessoal bem cuidada. Portanto, além de trabalhar, tenha um tempo para si mesmo – ficando com quem você gosta, fazendo atividades físicas, praticando hobbies e cuidando do seu bem-estar.

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6. Busque por oportunidades de trabalho remoto

Se você quer viajar enquanto trabalha remotamente, é importante ficar atento aos anúncios de emprego (ou ainda vagas como freelancer) que te permitam realizar o trabalho desta maneira. Por sorte, com a expansão do trabalho remoto, não é tão impossível encontrar oportunidades assim – mesmo no Brasil.

Caso deseje ter ainda mais liberdade para desbravar o mundo como um nômade digital, é válido procurar oportunidades de trabalho que não exijam o cumprimento de horas em certos fusos horários. Assim, você pode continuar trabalhando com a tão sonhada flexibilidade – não importa aonde quer que vá!

7. Monte um setup de trabalho para produzir com qualidade

Se o seu desejo é viajar enquanto trabalha remotamente, você precisa se preparar para isso. Então, ao invés de encarar a viagem apenas como férias, como já mencionado, será preciso organizar o seu material de trabalho e adicionar cada item que possa contribuir para a produtividade.

Pense em todos os materiais que você utiliza em sua rotina e busque alternativas ergonômicas, mas mais portáteis, para levar consigo em sua viagem. Quer um exemplo? Se você é adepto ao uso de mouse pads, não deixe de incluí-los na mala, no entanto, prefira uma versão menor e mais fácil de ser carregada.

Embora os itens variem de profissional para profissional, todos precisam de um bom laptop (com capa ou bolsa) e vários também utilizam:

• Fone de ouvido com cancelamento de ruído;
• Mouse e mouse pad;
• Apoio de pulso;
• Mesa digital;
• Suporte para laptop;
• Teclado e webcam.

8. Cultive relacionamentos de longo prazo com pessoas que estão longe

Viajar enquanto trabalha remotamente não envolve apenas um mar de benefícios. Vários pontos negativos são encontrados no caminho e precisam ser gerenciados.  Um destes pontos, certamente, é a dificuldade em manter as amizades – ou mesmo o relacionamento com conhecidos e familiares.

Para quem não está no mesmo lugar por muito tempo, é extremamente árduo firmar relacionamentos de longa data. Desta maneira, é importante valorizar as relações que você já construiu e aproveitar a conectividade para cultivá-las – driblando as diferenças de fuso e as distâncias geográficas.

A vida nômade pode ser um tanto quanto solitária. Por isso, jamais ignore as verdadeiras amizades – sobretudo entre os seus entes queridos – e nunca se distancie emocionalmente. Isto fará toda a diferença!

9. Comunique-se regularmente com os seus clientes ou colegas de trabalho

Mesmo ao viajar enquanto trabalha remotamente, é importante que você esteja presente (ainda que virtualmente) em suas atividades laborais. Ainda que você não tenha um emprego fixo e trabalhe como freelancer, manter a comunicação ativa com os clientes e até alguns colegas que surgem pelo caminho é fundamental.

Caso a comunicação seja estabelecida de forma assíncrona, por conta das diferenças de horário globais, sempre mostre interesse pelo próximo, responda o quanto antes possível e estabeleça um canal comunicativo eficiente para não deixar passar nenhum detalhe.

Aqui, uma das dicas de comunicação para trabalhar remotamente é fazer o uso de uma plataforma rica em recursos e pensada para o trabalho remoto – como o Bitrix24. Com ela, comunique-se em questão de segundos via mensageiros instantâneos, chats privados, chamadas em grupo ou mensagens de texto, voz e videochamadas. Oportunidades de permanecer ativo nos projetos e na mente dos seus clientes não irão faltar!

10. Faça networking com outros nômades e busque redes de apoio

Uma das melhores coisas a se fazer ao viajar enquanto trabalha remotamente é conhecer pessoas. E melhor ainda se você puder trocar ideias com alguns indivíduos que pensam de forma similar ou vivam como você. Além de conhecer outros nômades em cafés e em espaços de trabalho compartilhados, você pode procurar por comunidades on-line e encontrar pessoas por lá.

Existem muitos grupos no Facebook que são interessantíssimos neste sentido, já que eles reúnem trabalhadores remotos por localidade e facilitam as conexões por país ou cidade. Para achá-los, basta digitar “Digital Nomads in...”, que significa “nômades digitais em...” adicionando o destino que você pretende visitar.

Além do Facebook, o site Nomad List funciona como uma comunidade global para quem quer trabalhar remotamente enquanto viaja – e traz recursos interessantes para aqueles que desejam desbravar este mundo!

11. Crie um espaço de trabalho confortável em casa – ainda que seja no seu Airbnb

Em alguns momentos, você terá que trabalhar de casa. Seja porque o coworking está fechado ou porque, simplesmente, você prefere trabalhar com mais privacidade. E, então, o seu espaço deve estar minimamente preparado para isto!

Trabalhar sentado na cama não será suficientemente produtivo ou nem mesmo ergonômico – sobretudo a longo prazo. Por sorte, uma mesinha e uma cadeira aconchegante já podem resolver o seu problema – envolvendo um baixíssimo investimento! Além disso, tente deixar o ambiente agradável e com o seu estilo, o que acabará agregando bem-estar.

12. Entenda mais sobre o minimalismo e aplicações práticas

Ao decidir trabalhar remotamente e viajar pelo Brasil e pelo mundo, você terá que reduzir drasticamente a quantidade de itens pessoais. Porque será muito difícil ficar trocando de destino com dezenas de malas pesadas e que só te adicionarão gastos e estresse em transições.

Neste caso, os nômades digitais precisam aprender a desapegar, viver com o mínimo possível (mas prezando sempre pelo conforto e bem-estar) e seguir a vida de forma mais minimalista. Entenda: isto não quer dizer que você precisa colocar uma mochila nas costas e sair desbravando o mundo apenas com uma muda de roupas. Mas é preciso encontrar o equilíbrio entre o que realmente você precisa e o que será um exagero e só irá te atrapalhar.

Quanto mais você compreender sobre o minimalismo e as formas práticas de aplicá-lo – mesmo sem perder o luxo – mais fácil será lidar com isso!

13. Planeje as suas transições e viagens antecipadamente

É comum que as épocas de baixa temporada, nas quais as pessoas não estão de férias, tragam a economia em viagens, certo? O lado bom é que os nômades digitais podem aproveitar isso ao seu favor para conhecer destinos imperdíveis gastando ainda menos!  

Ao traçar o seu plano de viagens anual antecipadamente, você consegue economizar com a compra de passagens aéreas e reservas de hotéis. Tudo por se programar antes, aproveitar uma oferta sazonal ou explorar um destino em uma temporada com baixos visitantes.

Quem sabe, em uma destas oportunidades, você não tem a chance de trabalhar enquanto visita a Grécia ou a Colômbia e ainda conhece mais sobre culinária e cultura locais? É um dos grandes pontos-chave da vida nômade!

14. Sempre pesquise sobre o custo de vida daquela cidade ou país

Aqueles que decidem visitar diferentes destinos enquanto seguem com as suas atividades laborais sempre devem se preocupar com o custo de vida do local que pretendem visitar. Isso porque os recursos são finitos e o destino escolhido deve se encaixar dentro do seu orçamento mensal, é claro.

Dependendo do estilo de viagem ou de vida, você pode gastar a mesma quantia em uma viagem de 7 ou 30 dias. Portanto, definir o custo previamente e fazer as suas próprias projeções te ajudará a dizer se, de fato, é uma boa ideia passar um tempo lá.

Para tal, considere o custo com moradia, alimentação, transporte, saúde, entretenimento, passeios e trabalho. E, se estiver apenas iniciando, evite as regiões mais caras para trabalhar remotamente e viajar.

15. Utilize um software de qualidade para organizar o seu trabalho remoto

Por fim, em meio às dicas e ferramentas para trabalhar remotamente, não poderia faltar a recomendação para que os profissionais busquem um software focado no trabalho digital para gerenciar os seus projetos, as suas entregas ou o seu calendário.

Com o Bitrix24, por exemplo, torna-se possível criar um ambiente comum para trabalhar com os colegas (ainda que do outro lado do mundo), agendar reuniões em tempo real, automatizar o workflow, manter os dados organizados e emitir faturas e relatórios de forma automática.

Desta forma, não importa onde você esteja: tal plataforma te ajuda a aumentar a eficiência, adicionar qualidade e continuar trabalhando desta forma remota, que agrega inúmeras vantagens!

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