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10 ferramentas excepcionais para criar relatórios de trabalho com facilidade

Encontrando a ferramenta perfeita
Ariane Jaeger
12 min
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Publicado: 21 de novembro de 2024
Ariane Jaeger
Publicado: 21 de novembro de 2024
10 ferramentas excepcionais para criar relatórios de trabalho com facilidade

No ambiente corporativo, onde o tempo é um recurso escasso, contar com soluções que simplificam a criação de relatórios pode transformar a maneira como as informações são gerenciadas e compartilhadas. As ferramentas para criar relatórios de trabalho tornam a apresentação de dados e resultados mais ágil e eficiente. Tarefas que antes consumiam horas de trabalho e demandavam processos manuais agora podem ser realizadas com facilidade, oferecendo visualizações interativas e práticas.

Além de reduzir o esforço necessário para produzir relatórios de alta qualidade, essas ferramentas aprimoram a padronização e organização. Com recursos como integração de dados de diversas fontes, automação de tarefas repetitivas e criação de gráficos personalizados, elas não só geram relatórios informativos, mas também envolventes para comunicação mais clara e eficaz com todos os interessados.

A escolha de uma ferramenta adequada pode impactar diretamente a forma como uma empresa opera. Então, conheça 10 opções excelentes para simplificar a geração de relatórios em seu negócio, ajudando sua equipe a economizar tempo e recursos enquanto entrega resultados mais precisos e acionáveis.

1. Bitrix24

O Bitrix24 se destaca como uma das melhores ferramentas para criar relatórios de trabalho automaticamente, oferecendo uma solução completa que vai além da simples compilação de dados. A plataforma integra funcionalidades de CRM, gestão de projetos e automação de processos, permitindo que empresas de todos os portes extraiam informações essenciais de forma eficaz. Com uma interface intuitiva, os gestores podem monitorar indicadores-chave e tomar decisões informadas com relatórios detalhados sobre vendas, controle de tempo, e eficiência das equipes.

A ferramenta oferece relatórios personalizáveis que acompanham o progresso das vendas, a gestão de leads, e o desempenho individual de cada colaborador. Também é possível gerar relatórios específicos para o departamento de RH, como horas trabalhadas e distribuição de tarefas, otimizando o acompanhamento do progresso e a carga de trabalho de cada equipe.

Além disso, o Bitrix24 permite segmentar dados por diversos critérios — como estágio de conversão, histórico de interações, alocação de recursos ou produtividade geral — proporcionando uma visão detalhada do andamento dos projetos e das operações. Isso facilita a identificação de gargalos e oportunidades de desenvolvimento, garantindo ajustes rápidos nas estratégias e operações.

A ferramenta também inclui recursos de comunicação e colaboração para compartilhar e discutir relatórios de forma dinâmica, tornando-se uma opção ideal para equipes trabalharem juntas em um único lugar, independentemente de onde estejam. 

Você pode utilizar modelos de relatório ou criar os seus próprios.

Com todos esses recursos, o Bitrix24 se posiciona como uma das ferramentas mais versáteis para criar relatórios de trabalho, ideal para empresas que buscam agilidade, precisão e avaliação contínua dos resultados.

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2. Asana

Com os painéis de geração digital de relatórios, a Asana consegue fornecer documentos atualizados e precisos do andamento das atividades, ajudando os gestores a tomarem decisões estratégicas com rapidez. A plataforma tem como vantagem sua simplicidade em criar gráficos personalizáveis, que podem ser configurados com apenas alguns cliques

O software trabalha com diferentes maneiras de visualização para que cada empresa adapte seus relatórios segundo seus requisitos. Há opções variadas de estilos, desde linhas simples até complexos gráficos de rosca ou burnup. Ainda é possível adicionar filtros customizados que agilizam a análise de informações e potencializam a identificação de eventuais problemas, oportunidades ou destaques no desempenho do negócio.

O compartilhamento dos insights gerados também é intuitivo, com opções para manter os painéis privados ou acessíveis a determinados membros da equipe. Isso melhora a colaboração e a transparência, proporcionando uma comunicação mais eficaz. O aplicativo ainda tem em sua biblioteca outras funcionalidades especiais em complemento às ferramentas para criar relatórios de trabalho, por exemplo gestão de recursos e lançamento de projetos, sendo um software completo e centralizado para aumentar a eficiência das empresas.

Asana.png

3.  Monday.com

Empresas que estão buscando ferramentas para criar relatórios de trabalho versáteis e completos vão se interessar pelo Monday.com. Essa plataforma provê a visualização e análise de dados em diferentes formatos, como gráficos empilhados, quadros dinâmicos e widgets de carga de trabalho. Todas essas opções ajudam equipes a acompanharem seu desempenho com precisão, identificando rapidamente onde ajustes são necessários para garantir a conclusão de projetos no prazo. A capacidade de visualizar as demandas de cada membro da equipe evita sobrecargas e permite que as tarefas sejam redistribuídas conforme necessário, mantendo o fluxo contínuo.

O Monday.com é reconhecido por oferecer funcionalidades que transformam dados complexos em percepções acionáveis. Isso expande a profundidade do programa, por exemplo, você pode monitorar quanto tempo os elementos passam em variadas fases de um projeto, o que revela gargalos potenciais e torna possível otimizar os fluxos de trabalho. Essa análise detalhada abre caminho para ajustar estratégias e alocar recursos de forma inteligente, aumentando a produtividade e o sucesso dos projetos.

O software conta com diversos modelos de relatórios de trabalho adaptados a diferentes necessidades, seja para gerenciar equipes de vendas, desenvolvimento de produtos ou atendimento ao cliente.

Monday.com.png

4. Runrun.it

Um dos diferenciais da Runrun.it em relação às ferramentas para criar relatórios de trabalho é sua abordagem abrangente na gestão de projetos e equipes. Ele não apenas acompanha tarefas e alocações de tempo, mas também disponibiliza diversos relatórios para que os gestores possam obter uma visão completa do andamento dos projetos. Esses relatórios incluem desde o controle de orçamento, detalhamento de horas por projeto e status das tarefas, até a visualização de gráficos de Gantt e o esforço por tipo de atividade. 

A funcionalidade de monitoramento de custos do Runrun.it é especialmente útil para empresas que precisam acompanhar de perto os gastos relacionados a projetos, permitindo a comparação entre o orçamento planejado e o realizado, facilitando o ajuste dos investimentos e evitando surpresas financeiras. Já os relatórios de horas trabalhadas, com registro automático do tempo gasto nas atividades, eliminam a necessidade de preenchimento manual de timesheets, reduzindo erros.

É possível realizar a exportação e análise em programas como o Excel, tornando o Runrun.it um software para gerar relatórios de trabalho altamente eficaz, atendendo às necessidades de diferentes departamentos, como financeiro, marketing, TI e operações, de forma integrada e dinâmica.

5. Artia

O Artia tem ferramentas para criar relatórios de trabalho capazes de simplificar a análise e o acompanhamento de projetos, convertendo dados em informações visualmente atraentes. Suas funcionalidades fazem possível que equipes criem relatórios personalizados com rapidez, incluindo gráficos para a interpretação de dados críticos, por exemplo esforço total, alocação de recursos, atividades em andamento e riscos. Esse enfoque visual ajuda a identificar tendências e áreas de atenção de forma ágil, favorecendo uma gestão mais estratégica.

A possibilidade de criar modelos padronizados de relatórios também otimiza o fluxo de trabalho para uma apresentação consistente dos resultados para diferentes públicos, como a equipe interna e os stakeholders. Além disso, o Artia reúne recursos diversos, como cronograma Gantt, portfólio de projetos e quadro Kanban, que se integram para formar uma solução completa de gerenciamento.

Para quem procura ferramentas eficientes para criar relatórios, o Artia é uma boa opção que auxilia no processamento de informações em decisões concretas e informadas. A centralização de mais de 30 funcionalidades variadas numa única interface proporciona uma perspectiva ampla dos projetos, viabilizando planejamentos contínuos que elevam a produtividade.

6. Trello

O Trello tem muita versatilidade quando comparado com outras ferramentas para criar relatórios de trabalho devido à sua integração com uma vasta gama de aplicações.  Através de diversos Power-Ups, que adicionam funcionalidades extras aos quadros, é possível acompanhar métricas, exportar dados, rastrear o tempo e até automatizar fluxos de trabalho. Isso se traduz em uma forma dinâmica de coletar informações relevantes para os relatórios, permitindo uma análise contínua do progresso e desempenho das equipes.

Com o Trello, você pode criar relatórios customizados, passíveis de ajuste  para refletir a evolução dos projetos em diferentes níveis de detalhe. Ferramentas como o Screenful e o Bridge24, por exemplo, transformam dados brutos em gráficos visualmente intuitivos, otimizando a interpretação dos resultados. A capacidade de monitorar o tempo gasto em tarefas, por meio de integrações com aplicativos como Toggl e Time Doctor, acrescenta um elemento crucial para a gestão de produtividade, descomplicando a identificação de áreas que necessitam de ajustes.

Por conta de seus variados recursos, o Trello também é considerado uma das principais ferramentas de gestão de trabalho. Além disso, o software se adapta a diversas metodologias, como Kanban e Scrum, o que fornece a personalização dos relatórios de acordo com a abordagem escolhida.

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7. Wrike

O Wrike é um software de gestão de projetos que conta com muitas ferramentas para criação de relatórios de trabalho personalizados e dinâmicos. Uma das principais vantagens é a atualização automática dos relatórios, que reflete os dados mais recentes sempre que são abertos. Isso elimina a necessidade de reunir manualmente informações, poupando tempo e mantendo o foco nas decisões estratégicas. A plataforma também possibilita criar relatórios que abrangem desde tarefas individuais até projetos completos, cobrindo todas as atividades da empresa.

O software fornece integração direta dos relatórios aos fluxos de trabalho existentes. Os usuários podem incluir relatórios nos espaços de trabalho, garantindo navegação fluida e acesso imediato às métricas mais relevantes. Isso otimiza o tempo de resposta às mudanças nos projetos e melhora a capacidade de adaptação e a tomada de decisões com base em dados precisos, assegurando uma gestão mais eficaz e proativa dos recursos e expectativas das equipes.

Wrike.png

8. Neotriad

O Neotriad é uma solução que vai além do simples gerenciamento de atividades, integrando recursos essenciais para quem busca ferramentas para criar relatórios de trabalho com precisão. Utilizando a metodologia Tríade do Tempo, a plataforma ajuda a categorizar tarefas e compromissos com base em sua importância e urgência, o que reflete diretamente na geração de indicadores detalhados de produtividade.

Com o Neotriad, é possível visualizar o status das tarefas em tempo real, identificando o que está em andamento e o que já foi concluído. Essa funcionalidade é valiosa para gestores que necessitam ajustar prazos e redistribuir atividades rapidamente, otimizando o fluxo de trabalho.O software ainda incorpora cronogramas de projetos no formato Gantt, proporcionando uma perspectiva abrangente das entregas e dos responsáveis por cada etapa, o que contribui para um planejamento mais eficiente e estratégico.

A integração com o Outlook também é um ponto forte. Esta viabiliza que e-mails sejam automaticamente convertidos em tarefas, o que aprimora a organização e a gestão das demandas. Em resumo, é um programa ideal para ferramentas de gestão de trabalho que combinam  flexibilidade, automação e análise de desempenho.

9. ClickUp

Usando o ClickUp é possível acompanhar a produtividade do seu negócio e analisar detalhadamente o tempo investido pelos colaboradores em cada atividade. A possibilidade de visualizar o tempo rastreado em diferentes formatos, como lista, quadro e calendário, oferece insights que vão além do simples monitoramento de tarefas, permitindo identificar oportunidades de melhorias para que os ajustes sejam realizados.

Além disso, os usuários podem usar campos de fórmulas para calcular a diferença entre o tempo estimado e o tempo registrado, fornecendo uma visão clara das variações de desempenho. Esse recurso traz mais profundidade para as análises em relação a outras ferramentas para criar relatórios de trabalho. 

Quando se trata da tomada de decisões, o ClickUp assegura que os gestores possam ajustar as estratégias de execução sem demora. Por ser um software de relatórios que abrange desde o planejamento até a execução, ele também apoia o aperfeiçoamento contínuo.

10. Pipefy

O Pipefy é uma plataforma de gestão de processos de negócios que proporciona funcionalidades avançadas para a geração de relatórios que capturam o desempenho de processos de maneira prática. Através de uma interface amigável, usuários conseguem acessar rapidamente as informações necessárias ao clicar na aba de relatórios. A criação de novos relatórios é intuitiva, com a opção de visualizar colunas que representam os diferentes atributos dos cards no pipe, como título, fase atual e criador.

Uma das principais vantagens é a flexibilidade dos filtros disponíveis. Os colaboradores podem personalizar suas análises de acordo com as necessidades, visualizando apenas os dados que realmente importam. Por exemplo, em um processo de compras, é possível aplicar filtros que mostram exclusivamente os cards em uma fase específica, como a cotação, e atribuídos a um membro da equipe.

Outro recurso útil é a exportação de relatórios em formato XLSX que nem todas as ferramentas para criar relatórios de trabalho oferecem. Essa funcionalidade permite que os dados sejam trabalhados em softwares como Excel ou Google Sheets, promovendo uma análise mais aprofundada e colaborativa. Com suas ferramentas de relatórios automatizados, o sistema facilita o gerenciamento e a visualização de dados cruciais para a equipe.

Extraia relatórios personalizados e efetivos para aumentar a produtividade do seu negócio

Em um ambiente de trabalho cada vez mais dinâmico, as ferramentas para criar relatórios de trabalho são importantes para o aprimoramento da eficiência organizacional. Elas não apenas economizam tempo com a automação de relatórios de trabalho, mas também transformam dados complexos em informações acessíveis e significativas, permitindo que as empresas tomem decisões mais informadas.

Dentre as diversas opções disponíveis no mercado, o Bitrix24 surge como a mais completa. Com funcionalidades como gerenciamento de projetos e tarefas, um CRM poderoso e diversas ferramentas de RH, o software oferece uma ampla gama de relatórios de trabalho para cobrir todas as áreas do seu negócio. Gere relatórios automaticamente do zero ou utilize um dos vários modelos disponíveis.

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Perguntas frequentes

Quais são as melhores ferramentas para criar relatórios de trabalho detalhados? 

As melhores ferramentas para criar relatórios de trabalho detalhados são:

  • Bitrix24;

  • Asana;

  • Monday.com;

  • Runrun.it;

  • Artia;

  • Trello;

  • Wrike;

  • Neotriad;

  • ClickUp;

  • Pipefy.

Como a automação pode melhorar a geração de relatórios de trabalho? 

A automação pode melhorar a geração de relatórios de trabalho ao reduzir erros manuais e aumentar a eficiência. Ela permite a coleta e a análise de dados em tempo real, integrando informações de diferentes fontes. Além disso, a automação proporciona templates personalizáveis, agendamento de relatórios e a distribuição automática, resultando em insights mais precisos e em uma tomada de decisão mais rápida.

Quais funcionalidades uma ferramenta de relatórios de trabalho deve ter? 

As funcionalidades que uma ferramenta de relatórios de trabalho deve ter são: geração automática de relatórios personalizados, integração com diversas fontes de dados, capacidade de visualização gráfica (como gráficos e dashboards), agendamento de relatórios, filtragem e segmentação de dados, opções de exportação em múltiplos formatos, colaboração em tempo real e alertas para métricas críticas. Essas funcionalidades asseguram uma análise eficiente e informada para a tomada de decisões.


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Índice
1. Bitrix24 2. Asana 3.  Monday.com 4. Runrun.it 5. Artia 6. Trello 7. Wrike 8. Neotriad 9. ClickUp 10. Pipefy Extraia relatórios personalizados e efetivos para aumentar a produtividade do seu negócio Perguntas frequentes Quais são as melhores ferramentas para criar relatórios de trabalho detalhados?  Como a automação pode melhorar a geração de relatórios de trabalho?  Quais funcionalidades uma ferramenta de relatórios de trabalho deve ter? 
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