Planejador de Eventos Online

Registre-se no Bitrix24 e obtenha acesso gratuito a todos os recursos de planejamento de eventos online

   Conheça o planejador de eventos online do Bitrix24 e organize os melhores eventos de forma prática e rápida. O Bitrix24 é um CRM versátil que conta com todas as principais ferramentas necessárias para o planejamento de eventos online.

A substituição de softwares pesados por ferramentas online é uma tendência sem volta. De maneira geral, existem diversas vantagens na utilização de ferramentas e aplicativos online para realizar as principais tarefas de uma rotina empresarial. Planejar e organizar eventos é apenas mais uma das possibilidades oferecidas pelo Bitrix24 para facilitar a sua vida.

O que é um planejador de eventos online?

Um planejador de eventos online é uma ferramenta que permite a criação, edição e organização de um evento, curso ou lançamento de forma totalmente online. Tais ferramentas facilitam o processo relativamente complicado que pode ser a organização de um evento qualquer.

O planejador de eventos online grátis associado a outros recursos do CRM Bitrix24 formam a solução ideal para a organização de eventos online. Isso inclui um calendário compartilhado pelos usuários da plataforma bem como uma ferramenta de e-mail marketing que certamente irá facilitar o contato com todos os participantes do evento.

Como planejar eventos com o Bitrix24?

O planejamento de eventos não é uma das tarefas mais simples que existem, mas não é um bicho de sete cabeças. Com a utilização das ferramentas adequadas, você pode organizar um evento automatizando os principais passos. Nada de enviar os convites de participação um por um ou perguntar quem deseja participar individualmente.

O Bitrix24 é muito mais que um CRM, ele oferece dezenas de recursos que integrados podem ajudá-lo em qualquer tarefa imaginável. Neste caso, a plataforma possui diversas ferramentas específicas que podem ser essenciais na organização de eventos online.

Descubra algumas ferramentas do Bitrix24 que ajudam no processo e aprenda como organizar um evento de forma online.

* Observe que as informações podem ter mudado desde a publicação. Para verificar os preços e recursos vigentes, consulte a página de preços do Bitrix24.

Calendários compartilhados

Além de uma plataforma de Gestão de Relacionamento com o Cliente, o Bitrix24 possui um calendário compartilhado excepcionalmente flexível. Com o calendário compartilhado, você pode realizar diversas tarefas que facilitam na hora de organizar um evento online tal como:

●      Criação de múltiplos calendários
●      Atribuição de funcionários responsáveis pela criação de eventos
●      Definição de notificações para eventos
●      Identificação do melhor horário para realização de um evento
●      Exclusão de eventos duplicados

Ao planejar um evento online com o seu time de colaboradores, você pode facilmente agendá-lo no calendário do Bitrix24. Logo, basta selecionar todos os participantes do evento e definir um lembrete de participação para garantir que todos comparecerão na data e horário corretos sem imprevistos.

Calendários compartilhados

Ferramenta de criação e hospedagem de site grátis

Que tal criar um site ou uma página específica exclusivamente para a organização do seu evento?

Isso é totalmente viável e pode ser feito gratuitamente usando o software de design de site gratuito Bitrix24. Eventos de grandes proporções e o planejamento de eventos, cursos ou o lançamento de produtos ou serviços exigem um planejamento mais detalhado e bem executado.

Neste caso, a criação de uma página web dedicada exclusivamente ao seu evento pode ser fundamental para atrair a atenção de eventuais participantes. Usando a nossa ferramenta, você pode criar um site completo com informações úteis acerca do seu curso, produto, serviço, lançamento ou evento e ainda disponibilizar uma página de contato para os visitantes.

Ferramenta de criação e hospedagem de site grátis

Formulários de contato gratuitos

Como mencionado acima, outra possibilidade interessante presente no Bitrix24 são os formulários de contato gratuitos. Com eles, você poderá fazer uma prospecção dos possíveis interessados em participar do seu evento online.

Usando o software para design de site gratuito, você pode simplesmente adicionar uma página de contato específica para a realização do seu evento. Nesta página, inclua um formulário de contato para a organização de eventos para que os visitantes do site confirmem sua presença ou interesse no evento a ser realizado.

Formulários de contato gratuitos

E-mail marketing

Se você criou uma página de prospecção de participantes e coletou informações dos interessados, chegou a hora de usar essas informações. As ferramentas de marketing gratuitas do Bitrix24 permitem que você aproveite todas as informações coletadas para fazer um convite personalizado a todos os participantes do evento.

Isso pode ser feito especificamente através do recurso de email marketing gratuito do CRM. Essa ferramenta conta com diversas funcionalidades úteis na hora de organizar um evento tais como comunicação integrada, lista de e-mails, formulário de captura de e-mail, criador de landing pages e muito mais.

E-mail marketing

Videoconferência online gratuita

As videoconferências são fundamentais para a realização de eventos no mundo moderno. Elas podem ser justamente o que você necessita para organizar uma reunião de trabalho, um evento do tipo palestra interativa, curso ao vivo entre outros.

Logo, você pode usar os recursos de videoconferência grátis para organizar o seu evento ou reunião. Quando integrado com as outras ferramentas poderosas de planejamento de eventos online, você pode fazer os convites e enviar o link da videoconferência de modo totalmente automatizado para todos os participantes.

Vale ressaltar que estas são apenas algumas das ferramentas que podem ser usadas para a criação de eventos com eficiência. Entretanto, existem diversas outras aliadas ao CRM que podem fazer a diferença.

Videoconferência online gratuita

A melhor ferramenta de planejamento para eventos

A melhor ferramenta de planejamento para eventos deve ser, acima de tudo, versátil e flexível. Melhor ainda é se ela é totalmente gratuita e integrada a um CRM composto por um ecossistema de ferramentas empresariais completo. Estamos falando do planejador de eventos online Bitrix24.

A organização de eventos online é um processo que envolve diversas etapas e tudo fica mais fácil quando você tem acesso às ferramentas certas. É importante que você faça todas as etapas de maneira correta para obter os melhores resultados possíveis e esperados com a realização do evento.

Para garantir que o lançamento do seu curso, e-book, lançamento de produto e serviço seja bem sucedido, vale a pena planejar com antecedência e criar uma página de divulgação (landing page). Além disso, coletar informações dos interessados, fazer os convites personalizados de participantes e enviá-los junto com lembretes de participação também são passos fundamentais.

Agora, que você tem ideia de como organizar um evento online, nunca mais organize um evento online de modo amador. Registre-se no Bitrix24 e obtenha acesso gratuito a todos os recursos de planejamento de eventos online.

A melhor ferramenta de planejamento para eventos

Você encontra o manual do Bitrix24 aqui. Se quiser adquirir uma edição do Bitrix24 com hospedagem privada, incluindo nossa API, CMS e código-fonte, que podem ser facilmente personalizados e integrados com outras ferramentas, baixe a versão de avaliação aqui.

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