Pauta de Reunião

A forma mais comum de se organizar uma pauta para reuniões é em forma de lista, a pauta precisa conduzir os assuntos que serão abordados durante a reunião e servirá como guia, ela irá alinhar os assuntos a serem trabalhados e consequentemente organizará o tempo para abordar tudo o que precisa ser falado.

                                Pauta de reunião



Ao liderar uma reunião de negócios, você se torna responsável por gerenciar um grande número de pessoas e tarefas. Portanto, uma pauta de reunião eficaz te ajudará a discutir todo o material necessário, manterá a reunião interessante e garantirá que seu grupo use o tempo com eficiência. Ao contrário disso, você gastará muito tempo em assuntos desnecessárias e pode levar a uma diminuição na eficiência, produtividade e, mais importante, a eficácia dos seus colaboradores.

Mas, como estruturar uma pauta de reunião eficiente?

A forma mais comum de se organizar uma pauta para reuniões é em forma de lista, a pauta precisa conduzir os assuntos que serão abordados durante a reunião e servirá como guia, ela irá alinhar os assuntos a serem trabalhados e consequentemente organizará o tempo para abordar tudo o que precisa ser falado. É importante também deixar seus colaboradores ou parceiros saberem previamente sobre o assunto da sua reunião, para que eles se preparem caso haja dúvidas e perguntas. 

Então aqui vão algumas dicas sobre como estruturar sua pauta:

1.     Identifique os objetivos da reunião e os escreva

2.     Faça uma lista de perguntas que deseja responder

3.     Identifique o propósito de cada tarefa

4.     Faça uma estimativa de quanto tempo será gasto em cada tópico

5.     Identifique quem lidera cada tópico

6.     Encerre a reunião com a revisão do que foi falado

E com a ferramenta Reuniões e Briefing do Bitrx24 é simples organizar suas reuniões, incluir pautas, avisar seus funcionários antecipadamente e deixar visível para eles as principais questões da reunião e as pessoas responsáveis pelos tópicos a serem discutidos.

Todos os materiais sobre а reunião são mantidos em um arquivo que estará disponível no futuro para a visualização dos participantes da reunião e gerência da empresa.

Tarefas podem ser criadas diretamente da interface da reunião. Comentários podem ser feitos, durante e depois das reuniões e, novos tópicos podem ser adicionados.

E por fim, todas as reuniões são arquivadas para que avaliação ou revisão possam ser feitas a qualquer momento no futuro.

* Observe que as informações podem ter mudado desde a publicação. Para verificar os preços e recursos vigentes, consulte a página de preços do Bitrix24.

Recursos Básicos

Pauta de Reunião: Recursos Básicos

Rede social para colaboração social

  • Rede social privada
  • Curtidas
  • Conversas
  • Publicações obrigatórias
  • Distintivos
  • Pulso da empresa (para engajamento dos funcionários)
Rede social para colaboração social e Pauta de Reunião

Colaboração em tempo real - chat

  • Chat privado
  • Chat em grupo
  • Histórico de chat pesquisável
  • Curtidas
  • Compartilhamento de arquivos
  • Incorporação de imagens
  • Suporte a GIFs
Colaboração em tempo real - chat e Pauta de Reunião

Colaboração em tempo real - vídeo

  • Chamadas em vídeo
  • Videoconferência
  • Para uso em navegadores
  • PC a PC, celular a celular, PC a celular
  • Suporte a Wi-Fi, 3G, LTE
  • Chamadas de áudio
Pauta de Reunião e Colaboração em tempo real - vídeo

Colaboração em documentos online

  • Armazenagem em nuvem ou servidor próprio
  • Edição online e offline
  • Edição em tempo real por vários usuários
  • Sincronização dos arquivos do grupo
  • Compartilhamento de arquivos
  • Bloqueio de arquivos
  • Histórico de versões
Pauta de Reunião e Colaboração em documentos online

Colaboração em projetos

  • Grupos de trabalho
  • Quantidade ilimitada de projetos, tarefas e subtarefas
  • Lista de afazeres para grupos
  • Gráfico de Gantt
  • Listas de verificação
  • Usuários externos
Colaboração em projetos e Pauta de Reunião

Calendários compartilhados

  • Calendários privados e em grupo
  • Cronograma de eventos
  • Eventos públicos e privados
  • Calendário de ausências
  • Planejador diário
  • Reservas de salas de reunião
  • Acompanhamento de calendários
Calendários compartilhados e Pauta de Reunião

Ferramentas colaborativas para o ambiente de trabalho

Pauta de Reunião: Ferramentas colaborativas para o ambiente de trabalho

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