Ferramenta gratuita de agendamento de reuniões

Você já ouviu falar sobre o Bitrix24? Esta plataforma colaborativa gratuita vem ganhando o Brasil por vários motivos e funções. De forma resumida, ela permite que empreendedores e gerentes tenham o controle pleno do acontece no meio organizacional – de forma moderna e ágil.

Ferramenta gratuita de agendamento de reuniões


No momento de solucionar algo complexo, que envolve muitos participantes, chamadas em vídeo, tarefas e bate-papo podem não ser suficientes. Por isso, é necessário agendar um encontro e coordenar participantes, agendas, recursos e protocolos em uma única ferramenta de agendamento de reuniões

Se você está em dúvidas sobre qual ferramenta é boa para agendar reuniões, não tenha medo de experimentar o Bitrix24. Confira nossas funcionalidades únicas que irão te ajudar a criar reuniões em instantes, comandando tudo a cliques de distância.

Conheça o Bitrix24: a sua ferramenta de agendamento de reuniões on-line

Você já ouviu falar sobre o Bitrix24? Esta plataforma colaborativa gratuita vem ganhando o Brasil por vários motivos e funções. De forma resumida, ela permite que empreendedores e gerentes tenham o controle pleno do acontece no meio organizacional – de forma moderna e ágil. 

Dentre diversos recursos que servem para simplificar a sua rotina de trabalho, o Bitrix24 criou uma ferramenta gratuita para agendamento de reuniões. O principal objetivo é permitir marcar compromissos de forma simplificada, mantendo o cronograma empresarial mais organizado do que nunca. Quer saber, exatamente, como podemos te ajudar? Acompanhe as principais funcionalidades logo abaixo!

Recursos para agendar compromissos mais rapidamente:

Em meio a uma rotina tão corrida, não é difícil esquecer de um evento ou reunião – mesmo que elas tenham a sua devida relevância. Para não deixar nenhum compromisso passar batido, o Bitrix24 te auxilia a organizar a rotina corporativa em instantes. Conheças as funcionalidades mais relevantes da nossa ferramenta de agendamento de reuniões on-line:

* Observe que as informações podem ter mudado desde a publicação. Para verificar os preços e recursos vigentes, consulte a página de preços do Bitrix24.

Crie e organize reuniões pelo PC ou através de um aplicativo móvel multifuncional

Nunca foi tão fácil criar e coordenar os seus compromissos em apenas uma plataforma do que com o Bitrix24. E a verdade é que não importa se estamos falando de eventos públicos ou privados: o Bitrix24 se encaixa diante de qualquer necessidade.

Como se não bastasse tanta versatilidade, você estará apto a agendar reuniões até na palma da sua mão, pelo tablet ou celular. Basta baixar o aplicativo móvel do Bitrix24 e desbravar calendários, agendamento de compromissos e gestor de tarefas a qualquer hora e lugar. Caso esteja longe do escritório e se lembre de que precisa agendar uma reunião para tratar de algo importante, não haverá nada que o impeça de trabalhar!

Convide os participantes sem precisar avisar um por um

Com tantos recursos tecnológicos, já se passou o tempo em que era preciso enviar e-mails individuais para avisar os colaboradores sobre uma reunião. Com uma ferramenta de agendamento de reuniões moderna, apenas mencione os participantes assim que criar o compromisso – e deixe que o Bitrix24 faça o resto do trabalho por você.

Os envolvidos serão notificados e poderão adicionar lembretes, bem como a própria reunião, ao seu calendário pessoal. Se preferir, peça para que eles confirmem a presença para manter o encontro mais organizado.  

Baseie-se no calendário da própria empresa para definir as datas ideais

O Bitrix24 permite o acompanhamento completo de calendários – sejam eles de um grupo de trabalho, departamento ou da companhia inteira. Assim, antes de utilizar a ferramenta de agendamento de reuniões, os gestores podem consultar de forma completa (mas simples) todos os eventos da empresa. Definindo as melhores datas para os membros de interesse. 

Imagine a seguinte situação: você precisa agendar uma reunião que envolve um gestor em especial, mas ele está de licença exatamente na data em que o encontro foi agendado. Será a maior confusão ter que organizar tudo novamente, certo? Por isso, trabalhar com uma ferramenta de agendamento de reuniões acoplada ao calendário compartilhado só somará pontos positivos e evitará estresse e retrabalho.

Conte com um agendador de eventos urgentes ou periódicos

Certas companhias têm alguns eventos que são realizados de forma frequente. Seja uma reunião periódica de checagem de projetos ou relacionada com a própria prestação de contas. Então, por que não os adicionar ao calendário de forma automática – poupando tempo e mais trabalho? Com o agendador de eventos do Bitrix24, defina intervalos específicos para reuniões periódicas se repetirem.

Caso a reunião seja de urgência, para tratar do gerenciamento de um projeto esporádico, o mesmo agendador pode ser explorado. Não esqueça de mencionar os participantes de cada reunião para que eles possam incluir o evento em seu próprio calendário, vindo a se programar.

Reserve salas de reuniões em pouquíssimos cliques

Através de um calendário empresarial abrangente, verifique a disponibilidade para a sala de reunião. E ali, diretamente pelo computador ou celular, já garanta um horário para realizar o seu evento. 

Para deixar a experiência ainda mais personalizada, controle os diferentes tipos de salas de reuniões concedendo distintos níveis de acesso para as reservas. Ou seja: estipule que determinadas salas só poderão ser reservadas por colaboradores específicos – seja uma secretária em particular ou o gerente de determinado projeto. Personalizando ao máximo!

Organize as pautas e deixe os participantes saberem sobre os detalhes

Use o seu tempo e dos seus colegas com prioridade, definindo, on-line, a pauta de suas reuniões. Com Bitrix24, crie um chat de grupo para discutir os pontos mais relevantes com líderes e gestores. Então, além de explorá-lo como software de disponibilidade de reuniões, você estruturará a pauta do encontro sem perda de tempo e com o máximo de produtividade.

Vocês podem criar listas para não esquecer de todos os assuntos que serão abordados. Inclusive, podendo compartilhá-las, para que os colaboradores saibam previamente o assunto da reunião. A grande vantagem do Bitrix24 é que ele vai muito além de uma simples ferramenta de agendamento de reunião. Afinal de contas, você pode comandar todo o workflow do negócio (e dos seus eventos, lógico) em apenas um lugar!

Aqui no Bitrix24, existe o software de agendamento de reuniões perfeito esperando por você!

Simplifique a sua forma de agendar compromissos com a ferramenta de agendamento de reuniões do Bitrix24. O lado bom é que existem muitos outros recursos que ajudarão você a trabalhar, como: calendários, gerenciador de tarefas e projetos, ferramentas comunicativas (incluindo até videoconferências em HD) e muito mais.

Explore um agendador de reuniões fácil ao trabalhar com a seção de “Reuniões e Briefings” no Bitrix24. Se não tiver ideia por onde começar, aprenda a agendar uma reunião com o nosso passo a passo. Depois, você e sua equipe ficarão surpresos com a praticidade. Aproveite!

Para mais informações sobre o Bitrix24 acesse nossos cursos de treinamento.
Também temos um ótimo canal no YouTube que cobre todos os apectos do Bitrix24, de vendas e planejamento a gerenciamento de documentos e ferramentas de comunicação interna de empresas.
Para fazer o download da versão auto-hospedada do Bitrix24, que pode ser instalada no seu próprio servidor e te dá acesso ao código-fonte, visite a página do Bitrix24 On-premise.
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