Software de gerenciamento de equipes

Um software de gerenciamento de equipes é apenas mais uma das ferramentas oferecidas pelo CRM Bitrix24. A tarefa de fazer um gerenciamento de equipes eficiente se torna cada vez mais importante frente a rotina empresarial dinâmica do mundo moderno.

Por isso, é fundamental fazer uso do melhor software de gerenciamento de equipes. Nesse sentido, o Bitrix24 pode ser justamente o que você precisa. Continue lendo para descobrir mais sobre nossa ferramenta de gestão e gerenciamento de equipes.

O que é um software de gerenciamento de equipes?

Primeiramente, é importante entender o que é um software de gerenciamento de equipes. Dessa forma, você pode avaliar as características principais da ferramenta na hora de escolher a que melhor serve ao seu propósito.

De maneira simplificada, um software de gestão de equipes pode ser definido como qualquer ferramenta que permite que as equipes melhorem a sua colaboração. Logo, elas permitem que os membros do time possam otimizar a sua comunicação, organização e produtividade como um todo.

Além disso, um software de gerenciamento de equipes deve permitir uma administração simplificada e eficiente de um grupo de pessoas. Portanto, para atingir esse objetivo essas ferramentas devem oferecer algumas funcionalidades úteis.

Bitrix24: Quais os recursos do software de gerenciamento de equipes?

Para facilitar o processo de gerenciamento e gestão de equipes, o Bitrix24 fornece uma vasta gama de recursos. Na verdade, este é um dos grandes pontos positivos de usar o Bitrix24 para esta tarefa. Afinal, além de um software de gerenciamento de equipes, ele é um ecossistema completo para a gestão de relacionamento com o cliente.

Confira alguns dos principais recursos do software gerenciamento de equipes do Bitrix24:

* Observe que as informações podem ter mudado desde a publicação. Para verificar os preços e recursos vigentes, consulte a página de preços do Bitrix24.

Gerenciamento avançado de tarefas

A princípio, uma das etapas mais importantes da rotina de uma equipe de trabalho é a administração de tarefas. Portanto, é fundamental contar com um gerenciador de tarefas eficiente para facilitar o processo.

Ao passo que você utiliza uma ferramenta de gerenciamento de equipe para delegar tarefas, você aumenta a produtividade da equipe. Dessa forma, cada membro poderá se organizar melhor para desempenhar suas atividades dentro do adequado.

Além disso, o gerenciador de tarefas do Bitrix24 é extremamente personalizável e permite gerir diversos aspectos da administração de tarefas. Por exemplo, você pode definir a carga de trabalho para funcionários, usar contadores e funções, checklists, modelos de automação e muito mais.

Gerenciamento de projetos

O gerente de uma equipe é, em essência, um malabarista. Não importa o tamanho da equipe, cabe a ele manter tudo sob controle. Quando se trata de trabalhar com equipes remotas, a ideia central é ter um controle estrito dos projetos. Por isso, uma ferramenta que permite o gerenciamento de projetos é mais do que útil. Por isso, o Bitrix24 conta com um gerenciador de projetos gratuito. Integrado ao gerenciador de tarefas, ambos podem ser extremamente úteis para gerenciar a sua equipe.


Gerenciamento colaborativo

Através da ferramenta gerenciamento de projetos, você pode fazer um gerenciamento de maneira colaborativa. Independentemente do tamanho do seu projeto, grande ou pequeno, ele pode ser melhorado com o Bitrix24. Afinal de contas, o planejamento avançado de projetos, bem como o acompanhamento do progresso e gerenciamento de recursos são essenciais para a realização de um projeto. Dessa forma, você poderá encontrar tudo o que precisa para gerenciar a sua equipe ainda mais eficientemente.

Videoconferência e bate-papo em grupo

Outra parte essencial do gerenciamento de equipes em uma rotina de trabalho remota é certamente a comunicação. Logo, no Bitrix24 você terá acesso gratuito a um software de videoconferência em equipe gratuito. Nesse sentido, você pode realizar chamadas de vídeo gratuitas com os membros da sua equipe.

A primeira chave para gerenciar equipes remotas é manter boas linhas de comunicação. Hoje em dia, o gerente pode se comunicar com outras pessoas de sua equipe de várias maneiras, eliminando a necessidade de contatos cara a cara regulares. Para complementar a comunicação, você pode precisar criar um grupo de bate-papo com os membros da equipe. De fato, esse processo é muito fácil através do Bitrix24 através da funcionalidade de bate-papo gratuita.

Calendários compartilhados

Saber como gerenciar uma equipe já é difícil o suficiente pessoalmente. Mas atualmente os administradores em todo o mundo enfrentam uma migração gradual para uma rotina cada vez mais remota. Independentemente se a sua equipe de trabalho é remota ou não, existe a necessidade de gerenciar uma equipe eficientemente.
Logo, este é um dos recursos mais úteis quando falamos de gerenciamento de equipe. O recurso de calendário compartilhado gratuito do Bitrix24 permite que você crie eventos em comum com o resto da equipe. Nesse sentido, é possível convidar todos os membros do time para uma reunião. Logo, todos os membros receberão uma notificação e terão a reunião agendada nos seus calendários do Bitrix24.

Armazenamento on-line com compartilhamento de arquivos

Na hora de gerir uma equipe de trabalho, seja esta remota ou não, a colaboração simultânea é fundamental. Em outras palavras, é importante que dois membros de uma equipe possam trabalhar em uma mesma tarefa de maneira eficiente e simultânea. Para isso, o Bitrix24 conta com um recurso de armazenamento on-line com compartilhamento de arquivos. Logo, você terá acesso 24 horas por dia e 7 dias por semana a um drive para colaboração em documentos. Ou seja, você pode fazer edição online com múltiplos usuários, bem como ter acesso online e off-line aos arquivos.

Tudo isso ainda vem acompanhado com as tecnologias de segurança de dados mais recentes. Por exemplo, todas as transferências de arquivos são criptografadas com SSL, existe um sistema de backup cotidiano, recuperação de arquivos e muito mais.

Colaboração gratuita

Além disso, vale a pena ressaltar que o Bitrix24 é atualmente 100% grátis para um número ilimitado de usuários. Ele também conta com diversas ferramentas que poderão ajudar as equipes a se comunicar e colaborar sem riscos. Portanto, fique à vontade para conferir todos os preços e recursos de cada versão do CRM Bitrix24.

Por fim, sabemos que não existe uma receita de bolo para uma boa gestão e gerenciamento de equipes. Entretanto, acreditamos que usar uma boa ferramenta e seguir as melhores práticas da indústria é o caminho para o sucesso.

Você encontra o manual do Bitrix24 aqui. Se quiser adquirir uma edição do Bitrix24 com hospedagem privada, incluindo nossa API, CMS e código-fonte, que podem ser facilmente personalizados e integrados com outras ferramentas, baixe a versão de avaliação aqui.

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