Como conseguir mais agilidade no local de trabalho

Empresas dinâmicas, dotadas de agilidade no local de trabalho, são as que se adaptam mais facilmente em meio a um mercado que exige mudanças constantes.

Como já passou aquele tempo em que era tudo tão estável, companhias de todos os tamanhos lutam diariamente para superar a transformação digital e sair à frente da concorrência – desfrutando do maior sucesso possível com eficiência e produtividade. Neste guia, acompanhe tudo sobre os benefícios de um local de trabalho ágil e ideias para implementar em sua companhia. 

O que seria, de fato, ter agilidade no trabalho?

Em termos gerais, a agilidade pode ser definida como a “capacidade de realizar movimentos rápidos, mas com clareza e efetividade”. O conceito pode ser aplicado para criar um ambiente de trabalho ágil. Neste caso, a companhia dedicaria esforços para que os seus membros atuassem de forma rápida, coesa e contínua, prontos para se adaptarem rapidamente e vencerem os desafios do mercado – com o máximo de eficiência e produtividade.

Agora que você já sabe o que é um local de trabalho ágil, nada melhor do que compreender um pouco mais sobre a sua relevância ao olhar para as vantagens.

Benefícios do local de trabalho ágil:

Atingir agilidade no local de trabalho vai além de cumprir os prazos e terminar os afazeres sem perder tempo. Isso também permite que: 

• A empresa sofra menos com as instabilidades e seja capaz de se adaptar mais facilmente caso surjam mudanças drásticas de mercado;

• Haja um aumento da satisfação, motivação e bem-estar dos colaboradores para cumprirem com as suas atividades;

• A companhia desfrute de menores índices de rotatividade – uma problemática e tanto para qualquer empresa;

• O negócio como um todo se beneficie do aumento da produtividade – alcançando êxito e grandes resultados.

Ainda que um gestor analise os prós e contras de um local de trabalho ágil, certamente, os pontos positivos superam os demais. 

Caminhos para atingir agilidade no local de trabalho

Adotar um ambiente de trabalho ágil exige estratégia. É preciso alinhar processos, metas, departamentos e a cultura da própria companhia. Para tornar a idealização mais simples, reunimos algumas dicas para atingir a agilidade estratégica no local de trabalho. Confira abaixo: 

Promova os meios para que os funcionários trabalhem com flexibilidade

Talvez a essência da agilidade no local de trabalho não esteja apenas em se adaptar rapidamente às mudanças. Um fator chave é que o colaborador esteja apto para atuar da forma que for mais conveniente para si – agindo com flexibilidade. No seu tempo e no seu ritmo. 

Proporcione ao time de trabalho as ferramentas de que ele precisa. Mas, sobretudo, permita que os próprios colaboradores se coordenem para cumprir com o necessário.

Obviamente, você deverá acompanhar o desempenho e a mensuração de resultados de tempos em tempos. No entanto, quando a flexibilidade instiga a agilidade, a produtividade sentida no ambiente laboral tende a ser incrível!

Foque em resultados maiores ao invés de gerenciar minuciosamente

Por que ficar contando quantas horas o seu colaborador trabalhou? Companhias modernas sabem muito bem que, atualmente, é muito mais viável mensurar resultados maiores do que coordenar minuciosamente cada hora de trabalho. 

A nova geração de talentos está preocupada em encontrar o equilíbrio ideal entre sua vida profissional e pessoal. E cada indivíduo possui o seu próprio horário perfeito para cumprir com isso. Portanto, talvez não seja a melhor ideia prender talentos que valem ouro das 8:00 às 18:00 – um horário que nem sempre é o melhor para a sua produtividade.

A recomendação é medir marcos, resultados gerais e KPIs de trabalho ao contar quantos minutos foram cumpridos. Desde que os objetivos sejam atingidos com o máximo de desempenho, não há problema nenhum nisso, não é mesmo?

Tenha uma comunicação de ponta

Sem dúvidas, é preciso ter uma comunicação robusta para conquistar agilidade no local de trabalho. Já que os colegas precisam trocar ideias rapidamente para que o trabalho flua de forma ágil e produtiva.

Embora isso seja ainda mais importante em empresas que atuam com o regime de trabalho remoto, é um ponto que toda e qualquer companhia deve considerar.

Trabalhar com um bom sistema comunicativo on-line permitirá que os indivíduos se informem diariamente, acompanhem as mudanças e se comuniquem com transparência. Além disso, eles podem realizar brainstormings em instantes – sem perder tempo e esperar para expor aquela ideia valiosa apenas na próxima reunião.

Instigue a colaboração – mesmo em times remotos

A agilidade no local de trabalho tem a ver com fluidez. E para que ambos os fatores sejam alcançados, equipes e departamentos devem operar em sintonia. Por isso, quanto maior for a colaboração e o nível de engajamento entre os colegas de trabalho, maiores tendem a ser as vantagens para o alcance de metas e resultados únicos.

Além de estimular a comunicação (como já citado acima), foque em criar laços e um senso colaborativo em comum. Motive os colaboradores para trabalharem em conjunto, aumente o nível de relacionamento com atividades em grupo e adote uma rede social colaborativa.

Mesmo em times remotos, é possível reduzir as distâncias e manter todos unidos (ainda que virtualmente). Seja digitalmente ou fisicamente, jamais menospreze o poder da geração de uma comunidade entre suas equipes!

Um passo inicial e tanto é implementar uma interface colaborativa para coordenar todo o trabalho. Aqui, entra a recomendação para explorar o Bitrix24, já que se trata da plataforma colaborativa gratuita #1 do Brasil. Usufrua de mais de 35 ferramentas integradas para deixar o seu time mais ágil e unido!

Trabalhe com metodologias de gestão de projetos ágeis

Assim como os tópicos citados anteriormente, atuar com metodologias de trabalho ágeis o farão sentir ainda mais fluidez e rapidez. Assim, cumprindo com as tarefas no prazo e dentro dos princípios almejados.

Por sorte, existem vários métodos que podem ser aplicados para acelerar entregas sem perder o controle e a qualidade. Conquiste agilidade no local de trabalho com metodologias como: Scrum, Kanban, Waterfall ou Agile. E o melhor: tudo isso pode ser feito a poucos cliques, totalmente on-line!

Impulsione a produtividade e a eficiência estimulando o trabalho ágil

Atingir a dinâmica ideal para superar as instabilidades do mercado é o sonho de qualquer companhia. Mas, para conquistá-lo, é preciso seguir os caminhos e dicas que mencionamos aqui.

Não se esqueça de estimular o trabalho flexível e preferir mensurar resultados a contar cada minuto de trabalho. Ainda, instigue a criação de uma comunidade e promova comunicação e sintonia para atingir mais rapidamente os objetivos como um time. 

Contar com uma plataforma ágil e que sempre está se adaptando (assim como você) é o pontapé inicial para fazer a sua estratégia ser bem-sucedida. Adote o gerenciamento de projetos ágeis, uma comunicação eficiente e recursos colaborativos para atingir o máximo potencial com o Bitrix24. Experimente a versão gratuita e depois implemente com o seu time, de acordo com suas próprias necessidades!