Software de automação de fluxo de trabalho

Estabelecer o fluxo de trabalho de uma empresa é vital. Com ele, os negócios conseguem controlar sua rotina e aumentar a eficiência e produtividade.

Por que não ter uma rotina mais fluida e agradável no ambiente de trabalho? É possível reduzir o estresse de ter que ficar esperando por aprovações verbais ou mesmo deixar alguma atividade crucial ser deixada de lado. Graças a automação de fluxo de trabalho do Bitrix24, abandone a problemática de ver seus processos de negócios arcaicos e desorganizados – adicionando produtividade.

Através de uma plataforma inteligente e amigável, crie os seus próprios diagramas para automatizar processos de negócios. Sejam licenças/férias, pedidos de materiais, solicitações de viagem ou mesmo o fluxo de tarefas cruciais (aliado a gestão de projetos). Conhecendo as principais funcionalidades, saiba como o Bitrix24 pode ser o seu grande aliado! 

A automação de fluxo de trabalho e sua utilidade

Já se deparou com a seguinte situação: um funcionário solicitou um pedido de viagem de trabalho ou licença e, com a correria, o pedido acabou sendo esquecido? Ou o mesmo aconteceu para o pedido de compra de algum item essencial? Tudo isso pode ser evitado com a ajuda da automação de fluxo de trabalho promovida pelo Bitrix24.

Estabelecer o fluxo de trabalho de uma empresa é vital. Com ele, os negócios conseguem controlar sua rotina e aumentar a eficiência e produtividade. Seja das simples tarefas diárias ou mesmo de processos de negócios burocráticos.
A principal diferença entre processo e fluxo de trabalho é que o primeiro se trata de uma sequência de atividades. Já o workflow em si é a forma prática para organizá-los e deixá-los intuitivos. Portanto, o objetivo da automação de fluxo de trabalho é exatamente isso: aumentar a fluidez, organização, alcance de metas e produtividade. Levando, claro, ao patamar em que a companhia atinge melhores resultados.

Como o Bitrix24 pode ajudar com o gerenciamento de fluxo de trabalho?

Como uma plataforma moderna, multifuncional e inteligente, o Bitrix24 foi projetado pensando nas necessidades atuais. Ao desfrutá-lo, prepare-se para encontrar um software de automação de fluxo de trabalho que emprega a melhor tecnologia, mas é extremamente simples de utilizar.

São diversos recursos integrados e criados especificamente para adicionar fluidez às atividades diárias. Desenhe, modifique, aprove e automatize o workflow como nunca!  Quer saber como podemos te auxiliar? Conheça as principais funcionalidades de automação e gerenciamento de fluxo de trabalho logo abaixo.

* Observe que as informações podem ter mudado desde a publicação. Para verificar os preços e recursos vigentes, consulte a página de preços do Bitrix24.

Atualize tarefas automaticamente, sem se preocupar

Quando se fala em estabelecer um diagrama de fluxo de trabalho, é importante pensar em uma maneira de que ele se torne automatizado. O fluxo de trabalho digital oferece recursos para que você automatize as tarefas da equipe em poucos passos. Isso pode ser aplicado com regras de automação para gerenciar a interação com o cliente – direto no CRM.
Para que as atividades a serem realizadas não se percam com o tempo, é essencial estabelecer ações no fluxo automatizado. Assim que uma tarefa chegar ao estágio X, a ação é executada automaticamente – seja alternando o status, encaminhando notificações, modificando o prazo ou responsável.

Crie um fluxo para aprovar documentos importantes

Companhias que lidam com contratos sabem muito bem da necessidade de estabelecer processos de negócios para a aprovação de documentos. O motivo? Imagine que você atualizou o contrato de prestação de serviços vigente, mas precisa se certificar de que está tudo certo com o apoio do departamento jurídico ou do setor responsável pela oferta de serviços. A melhor conduta a ser tomada é criar um modelo para que, quando uma nova versão for postada, ela passe por um ciclo de aprovações e revisões imprescindíveis. Assim, você não precisa pedir no “boca a boca” pela aprovação de arquivos importantes. É só atribuir os envolvidos e esperar que o Bitrix24 faça o trabalho por você!

Tenha seus próprios fluxos de trabalho, totalmente personalizados

O Bitrix24 sabe muito bem que cada empresa atua com um workflow único. Por isso, se preocupa ao máximo em permitir que os gestores apliquem a automação de um fluxo de trabalho personalizado. Afinal, para que um diagrama gere funções que funcionem de verdade, ele deve ter sido criado por alguém que faz parte do dia a dia de trabalho. Antes de utilizar os recursos para a automação de fluxo de trabalho em si, crie um diagrama personalizado para cada tarefa que deseja adicionar flow. Desenhe seus processos de negócios indicando quem participará do fluxo, quais permissões são requeridas, as etapas do processo e a ação envolvida em cada um desses estágios.

Decline ou aprove solicitações em instantes

Considere que sua empresa trabalha com viagens de trabalho. Já pensou que é exaustivo ter que receber pedidos com solicitação de viagens de colaboradores por e-mail? Em meio a uma rotina tão corrida, corre até o risco de você esquecer algum detalhe! E o mesmo vale para outras solicitações, incluindo pedido de compras, férias ou licenças. Para resolver essa e outras problemáticas de processos de negócios, um dos recursos para a automação de fluxo de trabalho é a capacidade de aprovar ou declinar solicitações rapidamente. Ao solicitar uma viagem, por exemplo, o colaborador preenche um formulário com todos os campos pré-estabelecidos. Os gestores indicados deferem (ou não) o pedido. E o funcionário até recebe uma notificação com o resultado do processo. Não é incrível?

Tome o Bitrix24 como o seu software de automação de fluxo de trabalho!

Explore cada uma das ferramentas presentes na plataforma da maneira que preferir. Como cada empresa atua de forma individual, a maioria dos recursos estão aptos para a personalização. E você até pode usar modelos pré-existentes, em alguns casos, e apenas editá-los. A grande vantagem é que o Bitrix24 é um software de automação comercial completo, com aplicações em diversas vertentes empresariais. Por isso, desfrute de um ambiente que agrega intranet corporativa de qualidade, gestão de vendas e clientes, RH, planejamento e projetos, comunicação, gestão de documentos e, claro, a tão sonhada automação de fluxo de trabalho. Experimente a versão gratuita já e surpreenda-se!

Você encontra o manual do Bitrix24 aqui. Se quiser adquirir uma edição do Bitrix24 com hospedagem privada, incluindo nossa API, CMS e código-fonte, que podem ser facilmente personalizados e integrados com outras ferramentas, baixe a versão de avaliação aqui.

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