Plataforma de Marketing de Eventos

Não importa o tamanho ou o fato do seu evento ser interno, externo, público ou privado. A verdade é que o Bitrix24 é o planejador de marketing de eventos que qualquer pessoa precisa para trabalhar.

Só encontra dificuldades ao ter que planejar e divulgar eventos? Cansou de ter que usar diversos aplicativos para fazer as coisas funcionarem? Então, te apresentamos a plataforma de marketing de eventos do Bitrix24 – aquilo que você precisava para promover um encontro com sucesso e praticidade. Confira em detalhes!

Conheça brevemente o Bitrix24 e o seu universo de possibilidades

 Ainda não tinha ouvido falar (ou não sabe bem como funciona) o Bitrix24? Pois, te apresentamos brevemente a plataforma colaborativa que você precisava conhecer. Através de uma interface pensada nas necessidades do usuário, o Bitrix24 reúne dezenas de funções em apenas um local.

Negócios e equipes de todos os tamanhos podem apreciar o que há de melhor em Planejamento, Gestão de Projetos, Calendários, CRM, RH, Contact Center, Website Builder e muito mais. Aqui, falaremos sobre a sua plataforma de marketing de eventos, que é referência no mercado. Mas vale lembrar que todas as outras possibilidades podem ser desbravadas, de forma interligada. Vamos lá?

Saiba o que o software de gerenciamento de marketing de eventos pode fazer por você:

A seguir, entenda como a nossa plataforma de marketing de eventos pode te ajudar a promover o encontro e atingir os resultados desejados – com a máxima qualidade.

* Observe que as informações podem ter mudado desde a publicação. Para verificar os preços e recursos vigentes, consulte a página de preços do Bitrix24.

Organize a sua estratégia de divulgação nos mínimos detalhes

Sem sombra de dúvidas, a soma da estratégia com as ações certas são o que farão que o seu encontro atinja o sucesso pretendido. Mas, para que tudo isso aconteça, é preciso organizar cada porção do evento e de sua divulgação, criando tarefas para cada etapa.

O software de marketing de eventos do Bitrix24 será o seu aliado no momento de gerenciar as tarefas que precisam ser cumpridas – pensando no todo como um projeto. Atribua os responsáveis dentro da equipe organizadora do evento e acompanhe o progresso e os prazos. Embora todo o planejamento de eventos envolva um certo estresse, isso o permitirá agir com maior êxito e tranquilidade.

Crie páginas e formulários para que os participantes se inscrevam no seu evento

Na plataforma de marketing de eventos do Bitrix24, você pode criar páginas personalizadas para promover o seu evento. Mesmo que você não tenha muita facilidade para lidar com design, existem modelos prontos que o auxiliarão a criar landing pages lindíssimas, ilimitadas, e sem necessidades complexas de programação, em instantes.

Você pode adicionar formulários on-line integrados, permitindo que os participantes do evento se inscrevam com simplicidade através destas páginas. Peça para que eles adicionem os seus dados pessoais e os guarde não apenas para compartilhar informações e lembretes sobre o encontro – como também para ações futuras de marketing. Lembre-se que contatos em potencial valem ouro!

Comande estratégias de e-mail marketing para promover o evento

Já tem uma lista de e-mails e de possíveis prospectos? Por que não os estimular a participarem do encontro com abordagens de e-mail marketing? Crie uma campanha personalizada para divulgar o evento, redirecione para o público desejado e aproveite a praticidade da transmissão em massa.

Lembre-se que, além da divulgação em si, a automação via e-mail marketing poderá ajudá-lo a fazer os inscritos lembrarem do evento. Afinal, muitas vezes confirmarmos a presença e acabamos nos esquecendo do encontro – devido a tantos compromissos diários. Para manter todos engajados e aumentar a taxa de aceitação e participação, conte com o software de e-mail e marketing de eventos do Bitrix24.

Integre o CRM em sua gestão de eventos

Uma das vantagens do software de gerenciamento de marketing de eventos do Bitrix24 está no fato de que a sua interface também conta com um robusto CRM. A importância disso? É que equipes podem trabalhar com listas de prospectos, dados e contatos dos interessados com maior eficiência e simplicidade.

Já pensou obter os dados dos participantes através de um formulário e depois não saber o que fazer com todos os detalhes? A integração entre formulários on-line, páginas exclusivas e um excelente CRM o permitirão manter tudo funcionando conforme o esperado. Acredite: a promoção do seu evento irá decolar!

Deixe a equipe organizadora interagir quando precisar

Os promotores e organizadores do encontro devem contar com as ferramentas ideais para cooperar e se comunicar com qualidade e agilidade. E uma coisa é certa: se eles não tiverem o apoio e a interação suficientes, a organização geral pode sucumbir ao fracasso.

Pensando nisso, a plataforma de marketing de eventos do Bitrix24 promove os canais comunicativos mais completos e variados para o time trabalhar. Os envolvidos podem conversar por texto, mensagens de voz, vídeo ou até videoconferências em HD para discutir detalhes essenciais. Seja por reuniões em grupo ou debates membro a membro, pontuais. Tem até um app do Bitrix24 que permite colaborar a qualquer hora e lugar!

Mantenha todos os documentos relevantes para o encontro bem armazenados

Tem um contrato importante com determinado prestador de serviços? Não o deixe em cima da mesa para que seja perdido com facilidade. Digitalize-o e o armazene em um sistema gerenciador de documentos que é seguro e de alta qualidade.

Por sorte, você não precisa baixar um outro aplicativo para fazer isso, já que as funcionalidades de gestão de arquivos são acopladas à plataforma de marketing de eventos do Bitrix24. Além de armazenar, você poderá consultar arquivos essenciais rapidamente, manter tudo organizado e compartilhar com quem quiser – a hora que necessitar.

Convide os colaboradores e crie alertas para o evento

Está promovendo um evento dentro de uma empresa e não quer que ninguém esqueça de comparecer? Facilite o seu trabalho de divulgação e os índices de presença com o melhor software de marketing de eventos do mercado.

O Bitrix24 possibilita o envio de convites para eventos em poucos cliques. E, mais importante do que isso: permite que, ao aceitá-lo, o participante já adicione o lembrete em seu próprio calendário pessoal. O que, sem dúvidas, colaborará para que os seus esforços sejam bem recompensados – tendo altos níveis de presença daqueles que se cadastraram.

O Bitrix24 é a plataforma de marketing de eventos que você sempre quis!

Não importa o tamanho ou o fato do seu evento ser interno, externo, público ou privado. A verdade é que o Bitrix24 é o planejador de marketing de eventos que qualquer pessoa precisa para trabalhar.

Se estiver atuando com a promoção de eventos on-line, ainda, você pode encontrar todas as funcionalidades de que precisa para transmitir o seu evento – em apenas um lugar.

Explore hoje mesmo a plataforma de marketing de eventos do Bitrix24 e reduza a pressão e o estresse de ter que planejar um encontro passo a passo. Com tantas funcionalidades simplificadas, ficará mais fácil organizar a sua equipe e ver toda a estratégia ser lançada e cumprida da maneira desejada.

Você encontra o manual do Bitrix24 aqui. Se quiser adquirir uma edição do Bitrix24 com hospedagem privada, incluindo nossa API, CMS e código-fonte, que podem ser facilmente personalizados e integrados com outras ferramentas, baixe a versão de avaliação aqui.

Mais de 10.000.000 de empresas já escolheram o Bitrix24