Gestão de contratos com IA: cada contrato, prazo e assinatura sob controle
Mantenha os contratos como registros estruturados em um Processo Inteligente, gere-os a partir de modelos aprovados, nunca perca um prazo de aviso prévio e receba resumos das cláusulas principais feitos pela IA. A assinatura passa pela assinatura eletrônica do Bitrix24.
PDFs assinados ficam no e-mail, minutas em drives pessoais e datas de renovação em lugar nenhum. Com o Alaio Vibecode, você pode criar um app de contratos sobre um Processo Inteligente (SPA), com modelos do Gerador de documentos, armazenamento de arquivos e a assinatura eletrônica do Bitrix24.
- Mantenha cada contrato como um registro estruturado.
- Gere contratos a partir de modelos aprovados.
- Acompanhe datas de renovação e de aviso prévio.
- Resuma as cláusulas principais com IA.
Assinatura com a assinatura eletrônica do Bitrix24
Quando o contrato estiver pronto, a sua equipe o envia para assinatura com a assinatura eletrônica do Bitrix24.
- Anexe o documento assinado ao registro do contrato.
- Acompanhe os contratos por etapa: minuta, enviado para assinatura, assinado, vencido.
- Mude de etapa com regras de automação ou com um clique.
Contratos a partir de modelos aprovados
O jurídico aprova os modelos uma única vez no Gerador de documentos do Bitrix24.
- Preencha partes, dados cadastrais (CNPJ, razão social), valores e datas a partir do CRM.
- Comece cada contrato pela versão certa.
- Guarde os arquivos gerados no registro do contrato.
Prazos de aviso prévio que você não vai perder
Datas de início, término e aviso prévio ficam em uma só visão.
- Liste os próximos prazos.
- Lembre os responsáveis bem antes do fim do prazo de aviso — inclusive em contratos com renovação automática.
- Crie uma tarefa ou um negócio de renovação com regras de automação.
Resumos das cláusulas principais com IA
Os resumos ajudam as pessoas a encontrar informações mais rápido; não substituem a revisão jurídica.
- Extraia vigência, prazo de aviso prévio e condições de pagamento.
- Preencha campos estruturados para revisão.
- Vincule cada resumo ao documento de origem.
Crie o app de contratos com o Vibecode
Descreva o ciclo de vida dos seus contratos, e a IA cria o app.
1. Crie uma chave de API com acesso ao CRM, aos documentos e ao Drive.
2. Descreva o app: “Gerencie os contratos no nosso Processo Inteligente de Contratos, gere-os a partir do nosso modelo e lembre os responsáveis 60 dias antes do fim do prazo de aviso prévio.”
3. Importe os seus contratos ativos.
4. Refine campos e lembretes em linguagem simples.
O que você precisa para a assinatura eletrônica
Confira se o seu plano inclui a assinatura eletrônica.
- A assinatura eletrônica está disponível nos planos que a incluem.
- Os modelos de IA integrados rodam dentro da cota mensal de IA do seu plano Vibe+; o uso além dela é cobrado em créditos Vibe.
- O Vibecode está em fase beta, por isso planos e preços podem mudar.
Para mais informações sobre o Bitrix24 acesse nossos cursos de treinamento.
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Para fazer o download da versão auto-hospedada do Bitrix24, que pode ser instalada no seu próprio servidor e te dá acesso ao código-fonte, visite a página do Bitrix24 On-premise.
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