Sistema Groupware

Um Sistema Groupware ou Software Colaborativo é uma interface criada para apoiar pessoas que atuam em grupos, seja para cumprir com metas, propósitos ou tarefas em comum.

O nome pode até assustar, mas um Sistema Groupware nada mais é do que um software colaborativo. O seu objetivo é promover um ambiente de trabalho rico em interação, estimulando a criação de um senso de comunidade. Mas não é possível falar sobre a tecnologia groupware sem citar o Bitrix24: a plataforma de colaboração gratuita #1 de todo o Brasil! 

O que é sistema de groupware?

Um Sistema Groupware ou Software Colaborativo é uma interface criada para apoiar pessoas que atuam em grupos – seja para cumprir com metas, propósitos ou tarefas em comum. Embora a definição groupware seja um pouco mais ampla, é comum que tais plataformas sejam aplicadas em ambientes de trabalho.

Nas empresas, as plataformas colaborativas vão muito além de apenas permitir que os funcionários se comuniquem. Pois tais interfaces podem ser extremamente benéficas não apenas para o engajamento entre o pessoal. As vantagens se estendem para todas as ramificações da empresa, gerando benefícios como retenção de talentos, criação de uma cultura organizacional, lucratividade e competitividade a longo prazo.

Quais são os sistemas colaborativos?

Os Softwares Colaborativos (ou Sistema Groupware) são ferramentas pensadas para auxiliar a troca de informações, acompanhar as tarefas, compartilhar documentos ou calendários e incentivar todo o trabalho em equipe.

Embora possam existir algumas alternativas de sistemas colaborativos no mercado, nenhuma das opções é tão completa como a plataforma do Bitrix24. Quer saber o motivo? Nada melhor do que conferir um pouco mais sobre suas funcionalidades e principais benefícios logo abaixo.

O Sistema Groupware que otimiza todo o trabalho em equipe: conheça o Bitrix24

Uma empresa não é nada sem as pessoas que a compõem. E para garantir que as relações entre colegas de trabalho sejam saudáveis e agradáveis, a companhia precisa fazer a sua parte para estimulá-las.

O Bitrix24 foi criado com o propósito de estreitar os laços entre empresa, funcionários e colegas, deixando o ambiente laboral muito mais interativo. Confira as principais funções do Sistema Groupware e como elas podem ser aplicadas para fazer a diferença no seu dia a dia:

* Observe que as informações podem ter mudado desde a publicação. Para verificar os preços e recursos vigentes, consulte a página de preços do Bitrix24.

Comunicação integrada

Cada membro de uma equipe tem a sua preferência no momento de se comunicar. Alguns são mais introvertidos e se dão muito bem com mensagens de texto ou trocas de e-mails. Outros, por sua vez, adoram interagir e agendar videoconferências rápidas ou enviar mensagens de áudio. Uma das características groupware é a necessidade de estimular a comunicação através de diferentes canais. Sabendo que cada colaborador age de acordo com sua personalidade, o Sistema Groupware do Bitrix24 conta com ferramentas de comunicação integradas. E o melhor de tudo: através dos canais mais variados possíveis. Não haverá motivos para não trocar ideias, feedbacks e se comunicar. Seja por chat ao vivo, chamadas de voz ou vídeo ou mensageiros, todos se sentirão incluídos e aptos ao time!

Compartilhamentos em tempo real

Em um mundo tão volátil, em que tudo flui tão rápido, trabalhar em tempo real é totalmente condizente com a realidade. Para que as equipes atuem de forma ágil, mais apta às mudanças, uma colaboração rápida é extremamente necessária. 

Através do Sistema Groupware, troque informações em segundos e compartilhe documentos relevantes com todos os membros do time. A interface conta com todo um sistema de gerenciamento de documentos, que permite manter os arquivos não só armazenados, como também organizados. Tudo isso agrega produtividade e permite que os envolvidos trabalhem em sintonia.

Trabalho remoto sem distâncias

O trabalho remoto pode até nos separar fisicamente. Mas quando uma equipe é bem engajada, ainda assim é possível se manter conectado. A notícia incrível é que o sistema colaborativo do Bitrix24 é o apoio ideal para quebrar barreiras físicas ou geográficas e fazer o seu time interagir. O workflow pode ser comandado a partir de qualquer localização, com equipes interagindo de forma sintonizada até por aplicativo de celular. Para quem ainda prefere o bom e velho PC, não há com o que se preocupar. Prefere atuar com a cloud groupware ou com a versão local? O Bitrix24 entende que cada um tem as suas preferências e atende de ambas as formas – é só escolher!

Rede social corporativa

Por que não seguir as tendências de redes sociais e abordar posts, curtidas e comentários com sua própria equipe? Para focar no trabalho e estimular o senso colaborativo, nada melhor do que desfrutar da rede interna da empresa no Bitrix24.

Assim, fica muito mais fácil fazer com que o espaço laboral tenha uma cultura organizacional própria e instigue a formação de um time. E que não haja apenas grupos específicos. Ainda, com o “Pulso da Empresa” você monitora constantemente como está o engajamento entre os funcionários.

Tarefas e projetos em equipe

Em uma empresa, o trabalho em conjunto tende a agregar muito mais resultados. Ainda mais quando ele é realizado por talentos que estão motivados. Quando o Sistema Groupware agrega colaboração à gestão de tarefas e projetos, é muito mais simples atingir tudo isso!

No Bitrix24, companhias expõem com transparência as etapas de um projeto para os seus colaboradores envolvidos. Com todos informados e ávidos para atingir os resultados almejados, a colaboração irá a outro nível.

Bitrix24: a resposta para o que é groupware e para que serve

Um Sistema Groupware promove um ambiente colaborativo. Os funcionários tendem a ficar muito mais engajados com a cultura empresarial quando são estimulados a formar uma comunidade e agir ativamente em prol dos resultados. Em um cenário que os recursos humanos são o grande diferencial, perder talentos vai muito além de um breve desperdício. A colaboração agrega valor de mercado, retenção de talentos, maior motivação geral e resultados incríveis. Explorá-la pode ser fácil, basta contar com a ajuda de um sistema que seja amplo e de qualidade, o Bitrix24. Aventure-se pela plataforma e explore ao máximo o que ela pode te oferecer. Você vai se surpreender!

Você encontra o manual do Bitrix24 aqui. Se quiser adquirir uma edição do Bitrix24 com hospedagem privada, incluindo nossa API, CMS e código-fonte, que podem ser facilmente personalizados e integrados com outras ferramentas, baixe a versão de avaliação aqui.

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