Durante a sprint, use o quadro para verificar o que foi concluído, o que continua em andamento e quais tarefas precisam de acompanhamento. Essa referência compartilhada apoia as reuniões diárias e a revisão do trabalho.

O quadro não substitui a avaliação da equipe sobre capacidade, prioridades ou mudanças no escopo, mas torna essas decisões mais fáceis de discutir.

Reúna histórias, correções e melhorias em um backlog que a equipe possa revisar antes do próximo ciclo. Depois, defina prioridades e selecione os itens que serão convertidos em tarefas da sprint.

• Separe itens prontos para avaliação daqueles ainda em discussão;
• Esclareça o resultado esperado de cada tarefa;
• Leve para a sprint apenas o trabalho que a equipe decidiu assumir.

Um quadro Scrum on-line mostra o caminho de cada tarefa, desde o planejamento até a conclusão. Ao mover os itens entre etapas como “em andamento” e “em revisão”, a equipe atualiza o estado do trabalho de forma objetiva.

Essa visão facilita a leitura do sprint backlog por desenvolvedores, revisores e responsáveis pelo produto.

Cada tarefa da sprint deve indicar quem atua nela e qual é a próxima ação. Organizar esses dados no quadro ajuda o Scrum Master e o responsável pelo produto a localizar itens sem avanço e direcionar as decisões necessárias.

Assim, a conversa da equipe parte do trabalho concreto, não de atualizações genéricas sobre o ciclo.

Um quadro acessível on-line permite que a equipe consulte o estado da sprint no escritório ou remotamente. O trabalho permanece organizado em torno das tarefas selecionadas e dos resultados esperados para o ciclo.

Para quem pesquisa um software de quadro Scrum grátis, o Bitrix24 pode ser considerado conforme os recursos disponíveis no plano escolhido.