Sistema ERP grátis
Ao procurar na internet pela definição de um sistema ERP grátis (free ERP system), as informações encontradas podem ser confusas. De fato, existem muitas definições acerca do sistema de ERP e como implementá-lo. Apesar disso, não deixemos que as diferenças entre as definições e aplicações ofusquem o potencial dessas ferramentas para otimizar o seu negócio.
O Bitrix24 conta com sistema ERP gratuito de fácil implementação e que funciona de forma totalmente integrada ao CRM. Mais abaixo, você entenderá o que é um sistema EPR e para que serve, as características de um sistema ERP e suas vantagens e desvantagens.
O que é um sistema ERP e para que serve?
Afinal, o que é sistema ERP? Como funciona? Vale a pena implementá-lo no meu negócio?
A princípio, a expressão ERP vem originalmente do inglês e representa Enterprise Resource Planning, um termo que pode ser entendido como Planejamento de Recursos Empresariais em português. Estes sistemas são softwares que permitem a integração da administração de um negócio com outras operações, tais como: recursos humanos, contabilidade e finanças, relações comerciais, manufatura, vendas e mais.
Os sistemas ERP têm uma gama diversificada de aplicações comerciais poderosas e flexíveis. Por exemplo, um sistema ERP pode ser usado para criar e manter um banco de dados coeso e multifuncional, permitindo que várias divisões, como gerenciamento e vendas, colaborem com a sincronização em tempo real. Desta forma, evitando desperdiçar tempo valioso processando e criando relatórios manualmente.
Ao simplificar o fluxo de trabalho, gerenciar informações e fornecer insights valiosos sobre tendências e desempenho, os sistemas ERP aumentam a produtividade, mitigam o risco de erros e, em última instância, impulsionam maior rentabilidade. Quando efetivamente implementado, um sistema ERP pode reduzir custos ao mesmo tempo em que melhora outros aspectos da empresa, tornando-o uma ferramenta indispensável para todos os tipos de empresas.
Como escolher um sistema ERP?
Antes de escolher o melhor sistema ERP, é necessário entender os aspectos mais importantes do seu funcionamento. Uma investigação detalhada acerca de como escolher um sistema ERP (how to select an ERP system) é fundamental para não errar. Leia a seguir alguns dos pontos que você deve ficar de olho na hora escolher o melhor sistema ERP grátis para a sua empresa.
* Observe que as informações podem ter mudado desde a publicação. Para verificar os preços e recursos vigentes, consulte a página de preços do Bitrix24.
Defina o seu propósito
Antes de fazer a escolha de um sistema ERP eficiente para o seu negócio, é importante ter em mente que cada software ERP possui suas particularidades. Isso significa que as funcionalidades e serviços oferecidos por ele podem abranger o que você necessita ou não. Logo, é fundamental avaliar as opções disponíveis tendo em vista o seu propósito específico de implementação.
Para facilitar o processo de escolha, você pode reunir-se com membros da sua equipe e definir as prioridades do sistema ERP a ser implementado. Por exemplo, o ERP Navision System pode ser um sistema adequado para algumas empresas, mas possui diversas desvantagens quando comparado com outras opções disponíveis.
Avalie os riscos de implementação
Como tudo que envolve novas tecnologias, a implementação de um sistema ERP pode oferecer alguns riscos às operações da sua empresa. Se escolhido ou implementado de forma inadequada, o mesmo pode dificultar os processos cotidianos do seu negócio bem como a comunicação entre as diversas operações.
Para mitigar os riscos de implementação, é essencial que você avalie os riscos envolvidos. Isso inclui a credibilidade do sistema, planejamento do projeto, custo de implementação, suporte técnico, integração (ERP system integration) com outros sistemas e mais.
Quanto mais intuitiva e simples for a implementação, menores são os riscos. Por exemplo, o sistema ERP grátis do Bitrix24 funciona totalmente através da nuvem bem como oferece uma versão de código aberto que pode ser instalada no seu servidor empresarial.
Prefira um sistema ERP escalável
A escalabilidade de um sistema pode não parecer tão importante, mas é certamente uma característica que você deve levar em consideração na escolha. Afinal de contas, uma empresa está sempre buscando expandir seus negócios, lucros e operações para um patamar superior.
É fundamental que o sistema de ERP não seja um fator limitante para o crescimento do negócio. Quando falamos de escalabilidade, o sistema ERP gratuito do CRM Bitrix24 se destaca por fornecer um número de usuários ilimitado bem como uma versão pronta para ser usada na nuvem em poucos segundos.
Vantagens e desvantagens de um sistema ERP
Apesar de ser uma solução para aumentar a eficiência e produtividade das empresas, os sistemas ERP não são compostos só de vantagens. Existem muitos pontos positivos na sua implementação bem como obstáculos a serem superados.
Quais são as principais vantagens de usar um sistema de ERP?
Para clarificar ainda mais os principais benefícios de possuir um sistema ERP no seu negócio, aqui vão algumas das vantagens:
● Alguns sistemas ERP são de fácil instalação e gratuitos;
● Diminuição do tempo e custos legais que seriam de outra forma aplicados na resolução de litígios;
● Aumenta a eficiência e poupa o tempo dos funcionários ao otimizar a comunicação entre os diversos departamentos da empresa e a automatizar diversos processos que não exigem ser feitos manualmente;
● Otimizar o controle e análise na tomada de decisões da administração da empresa;
● Redução do tempo de resposta no atendimento ao cliente;
● Aumento da competitividade empresarial no seu ambiente de operação.
Quais são as principais desvantagens de usar um sistema de ERP?
Por outro lado, também é importante conhecer alguns obstáculos que podem aparecer durante a implementação do sistema ERP nas empresas.
● Um sistema ERP pode ser caro, felizmente o Bitrix24 é gratuito
● O sistema pode não funcionar corretamente se houver resistência da força de trabalho em compartilhar informações entre os diferentes departamentos;
● Pode ser necessário um treinamento dos funcionários para a implementação adequada do sistema ERP;
● Os benefícios da utilização de um sistema ERP podem demorar a ser notados, apesar de que eles ficarão claros um determinado período de tempo;
● Mudanças de comportamento e práticas empresariais na realização das tarefas cotidianas podem causar resistência na força de trabalho durante os primeiros momentos após a implementação de um sistema ERP.
Fique tranquilo(a) pois, ao escolher o sistema ERP grátis do Bitrix24, você já mitiga algumas dessas desvantagens e riscos. O mesmo foi planejado para ser facilmente implementado e facilitar todo o processo técnico de implementação de um sistema de ERP.
