Calendário de equipe grátis

Está buscando por um calendário de equipe grátis? Uma ferramenta que possibilita coordenar as tarefas da sua equipe de forma sincronizada e intuitiva em diferentes plataformas?

Com o Bitrix24, você terá um calendário de equipe grátis que pode ser usado tanto no PC quanto no celular. Além disso, você poderá contar com todas as melhores ferramentas gratuitas para gerenciamento de equipes do CRM.

Como funciona um calendário compartilhado?

A princípio, um calendário de equipe compartilhado proporciona todos os recursos de um calendário comum. No entanto, a sua maior vantagem está justamente no fato de que ele pode ser compartilhado entre vários usuários.

Em outras palavras, todos os eventos que são adicionados ao calendários são automaticamente sincronizados com quem faz parte dele. Por exemplo, se você adicionar um evento no calendário compartilhado da sua equipe de trabalho, todos ficarão cientes do mesmo.

Ao passo que o evento se aproxima, o Bitrix24 relembra os participantes da sua existência. Desse modo, a organização de eventos se torna muito mais fácil e a possibilidade de que alguém se esqueça do evento é minimizada.

Qual é o melhor aplicativo de calendário para equipes?

Em meio às diversas opções existentes para organizar tarefas, eventos e outros acontecimentos, pode ser difícil encontrar a ferramenta ideal. Contudo, o Bitrix24 é a mais completa das ferramentas de calendário para equipe grátis.

Sobretudo porque além de permitir que você gerencie eventos em equipe em um calendário compartilhado, também fornece muitas outras ferramentas.

Dessa forma, todo o processo de gestão de tarefas, faturas automatizadas, criação de websites gratuitos e muito mais estarão à sua disposição gratuitamente.

Por que você precisa de um calendário de equipe?

Decerto, existem muitos benefícios do uso de calendários de equipe compartilhados. Contudo, certamente o melhor deles é a facilitação do planejamento e organização de projetos ou eventos.

Aliás, o planejamento adequado de eventos e projetos em equipe influencia diretamente na produtividade. Uma empresa séria que está comprometida com os seus clientes não pode esquecer de um compromisso agendado.

Em meio a diversas ferramentas gratuitas e de qualidade que permitem esse recurso, não há desculpa. O calendário de equipe grátis do Bitrix24 está disponível para todos os usuários do CRM.

Além disso, você ainda obterá acesso a um conjunto de diversas outras ferramentas úteis para gestão empresarial gratuitamente. Então, o que você está esperando para testar o Bitrix24 na coordenação da sua equipe?

Para ilustrar, confira os principais recursos do calendário para equipes grátis do Bitrix24:

Calendário de equipes integrado com o CRM

Em primeiro lugar, o calendário de equipe compartilhado é apenas mais uma das inúmeras ferramentas do CRM Bitrix24. Como tal, ele é totalmente integrado com a plataforma de gestão de relacionamento com os clientes da empresa. Em outras palavras, todos os eventos adicionados ao calendário de equipe grátis são automaticamente sincronizados com o CRM.
Assim, eventos tal como reuniões com clientes, chamadas telefônicas, videoconferências gratuitas e muito mais são importantes por padrão. Nesse sentido, os organizadores e participantes podem definir lembretes para esses eventos. Além disso, tudo está disponível diretamente da nuvem, bem como no computador ou nos aplicativos móveis para Android ou iOS.

Múltiplos calendários sincronizados

A fim de acompanhar eventos de diferentes departamentos, com o Bitrix24, você pode se inscrever em múltiplos calendários. Você poderá selecionar os seus calendários favoritos e alterar o layout de visualização de acordo com as suas preferências. Por analogia, o calendário de equipe grátis permite que você acompanhe tarefas, eventos e agendas de diversas equipes de trabalho. Isso é principalmente útil para os gestores de equipes que coordenam mais de um time simultaneamente.
Com o intuito de facilitar ainda mais a vida dos gestores de equipe e funcionários, o Bitrix24 ainda permite a sincronização com serviços de terceiros. Por exemplo, os seus calendários compartilhados podem ser sincronizados com o Microsoft Outlook, iCal e mais.

Gráficos de ausências no calendário de equipe

Um recurso gráfico extremamente útil sobretudo para os gestores de equipe. Através dos informes sobre funcionários que estão ausentes, os gestores podem organizar mais eficientemente as tarefas futuras. A princípio, o gráfico de ausências mostra membros do time que estão ou ficarão ausentes em breve. Isso pode acontecer por diversos motivos como férias planejadas, licença maternidade/paternidade, enfermidades e entre outras.
Dessa forma, os gestores sempre estarão bem informados com antecedência sobre possíveis ausências. Nesse mesmo sentido, é possível ver tais informações para apenas um dia, um mês ou para um período de tempo personalizado.

Calendário para gestão de reuniões e conferências em equipe

A importância das reuniões em equipe para o sucesso de um projeto é inquestionável. Por isso, a utilização de um calendário compartilhado em equipe pode facilitar todo o processo de organização de uma reunião importante. Além disso, com o Bitrix24, você pode até mesmo realizar a reunião dentro do próprio CRM. Para isso, você pode usar os recursos de videoconferência gratuita oferecidos aos clientes.
O Bitrix24 possui um planejador de reuniões especialmente para a gestão de encontros e conferências. Posto que as reuniões geralmente exigem planejamento com antecedência, você pode gerenciar todos os aspectos delas com o CRM.

Gerenciamento de convites para reuniões

Você pode gerenciar convites para reuniões, respostas dos convidados além de controlar e assinalar tarefas durante uma reunião.

O CRM salva automaticamente estatísticas e resultados importantes de cada reunião. Ou seja, dados como a duração em minutos, tarefas assinaladas e até mesmo assuntos não finalizados. Dessa forma, eles podem ser resumidos num próximo encontro.

Convites e lembretes nos calendários de equipe

Os lembretes e notificações para os eventos criados nos calendários compartilhados não poderiam faltar. Assim, quando qualquer acontecimento é adicionado ao calendário, todos são notificados. Os convidados podem então confirmar sua presença, ou negar a participação. Dessa forma, os gestores ficam por dentro dos prognósticos de participação da reunião.
Outro ponto importante é a disponibilidade do calendário também em dispositivos móveis. Ou seja, ainda que não estejam no computador, todos receberão notificações. Afinal, hoje em dia praticamente todos portam seus celulares a qualquer lugar.

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