Aplicativo de calendário para equipes

Só um aplicativo de calendário para equipes como o Bitrix24 reúne todos os agendamentos, eventos e detalhes para uma empresa alavancar a organização e produtividade.

Programe um dia de cada vez, mas também tenha a visão geral sobre o período de trabalho que desejar. O aplicativo de calendário Bitrix24 era a solução que faltava para criar, compartilhar e sincronizar calendários a poucos cliques. 

Funcionalidades do aplicativo de calendário para PC, tablet ou celular

Nunca foi tão fácil coordenar calendários e eventos on-line. Com o aplicativo para dispositivos móveis ou versão web do Bitrix24, sua equipe não encontrará problemas para se manter integrada.

São dezenas de recursos para deixar o calendário empresarial impecável, levando o seu negócio a outro patamar. Encontre uma assinatura que se encaixe perfeitamente às suas necessidades e comece a usar já! 

Crie, visualize e compartilhe calendários pessoais ou em grupo 

Quanto maior a equipe de colaboradores, mais difícil é coordenar horários e compromissos entre todos. Para simplificar e acabar com toda a complexidade, o aplicativo de calendário do Bitrix24 permite coordenar a agenda pessoal ou calendários de grupos de trabalho com facilidade.

Os calendários podem ser integrados, atualizando-se com mudanças em tempo real. Então, esqueça aqueles problemas gerados pela falta de conhecimento sobre tarefas e reuniões. Recursos extras de alerta de eventos, em conjunto com os calendários compartilháveis, levam transparência e organização para o time todo.

Inscreva-se nos calendários favoritos 

Com o Bitrix24, fica muito mais prático ver todos os eventos desejados em um único painel. Com a funcionalidade dos calendários compartilhados, os usuários se inscrevem em múltiplos calendários, conforme seus interesses e necessidades.

Assim, pode-se acompanhar a agenda de trabalho de outros colaboradores do grupo ou administrar as atividades do departamento. Com a sincronização com iCal, Outlook e outros serviços, nunca foi tão rápido visualizar todos os compromissos e eventos importantes. Realmente: é para não deixar passar nenhum detalhe!

Agende compromissos com clientes, parceiros ou fornecedores

Com uma rotina de trabalho tão corrida, não é difícil se perder em meio a compromissos e afazeres diários. Mas graças ao aplicativo de calendário para PC e dispositivos móveis do Bitrix24, você nunca mais vai esquecer conversas importantes. 

Tarefas, eventos e reuniões podem ser agendados diretamente com stakeholders ou colegas de trabalho. Inclua os compromissos diretamente no aplicativo de calendário e adicione informações extras para não deixar de lado nenhum dado importante.

Acompanhe os gráficos de ausência

Em equipes de trabalho, nada melhor do que saber com antecedência sobre a ausência de um funcionário. É por isso que um bom aplicativo de calendário para equipes, como o Bitrix24, inclui informações sobre ausência de colaboradores.

Através do calendário conhecido como gráfico de ausência, visualize rapidamente quais dos funcionários entrarão em férias, estão viajando ou em licença. Aplique os formatos diário ou semanal para avaliar os dados da maneira que desejar.

Gerencie reuniões e briefings

Não importa se a sua equipe precisa conversar sobre um projeto urgente ou simplesmente fazer aquela reunião periódica. Todos os briefings e encontros podem ser agendados e realizados a poucos cliques de distância.

No Bitrix24, os gestores contam com ferramentas fáceis para cumprir com todos os calendários. Mesmo que os trabalhadores estejam em home office, a coordenação entre comunicação, gerenciamento de projetos e agenda de trabalho não irá faltar.

Planeje-se com o agendador de eventos

Precisa coordenar eventos públicos com praticidade? Conte com o agendador de eventos do Bitrix24 para gerenciar os compromissos do time de trabalho. Independente do tamanho da sua reunião, o sistema inclui a adição de membros ilimitados.

Os eventos que ocorrem periodicamente podem ser incluídos no calendário de forma automática – no intervalo de escolha que o gestor desejar. Demais eventos são inseridos no calendário de alocação dos membros da equipe, mencionando os participantes das reuniões, para que possam se programar.

Inclua prazos para tarefas e projetos

Para evitar atrasos com atividades essenciais, todos os membros da equipe se organizam através do seu calendário pessoal e eventos em grupo compartilhados. Os funcionários podem administrar melhor o seu tempo, colaborando com o planejamento, produtividade e até a redução do estresse no ambiente de trabalho.

Ao incluir a data de entrega de tarefas e subtarefas, atribuindo aos colaboradores responsáveis, é mais fácil acompanhar o andamento do trabalho. É por isso que os gestores de projetos amam tal funcionalidade integrada ao calendário.

Ofereça permissão de acesso para calendários

Com permissões de acesso, defina quem são os usuários que podem editar ou visualizar os eventos de determinado calendário. Com tal recurso, você e sua equipe não encontrarão dificuldades para atuar com freelances ou colaboradores externos – sem perder o ritmo de trabalho.

As permissões também são úteis para quando há a necessidade de criar um evento privativo. Reserve horários e atribua detalhes sem divulgar publicamente o evento, fornecendo os dados apenas para os membros selecionados.

Troque informações rapidamente

Muitas vezes, uma conversa rápida poupa tempo e evita reuniões demoradas e desnecessárias. Pensando nisso, o aplicativo de calendário para equipes é integrado com mais de 35 ferramentas incríveis, incluindo recursos de comunicação, para fazer o seu negócio voar.
Em questão de segundos, converse com os colegas, fornecedores ou parceiros pelo chat em tempo real, videoconferências em alta resolução ou com as opções de telefonia integrada. Não perca tempo com reuniões que parecem não ter fim! Tire as dúvidas rapidamente e atualize os detalhes com facilidade, direto no seu calendário.

O melhor aplicativo de calendário para equipes: explore o Bitrix24

O aplicativo de calendário para equipes é útil para empresas de todos os tamanhos: incluindo calendários pessoais, para sua equipe, departamento de trabalho ou o negócio todo. Por isso, seja com o calendário de alocação dos membros da equipe ou até com o planejador pessoal de cada funcionário, faça o seu negócio decolar. Ative lembretes periódicos, programe eventos públicos, compartilhe calendários com toda a equipe e inclua informações relevantes sobre os prazos de entrega de tarefas e projetos. São inúmeras opções para administrar o dia a dia de trabalho e não esquecer de nenhuma atividade relevante.

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