Time2Bill

Time2Bill conecta negócios, projetos, registros de tempo e faturamento. Agências, consultorias e equipes de serviços podem transformar o tempo registrado em tarefas em faturas claras por cliente, sem depender de planilhas separadas.

Quando um negócio é ganho, o processo de negócios incluído cria ou reutiliza um grupo de projeto do cliente e cria tarefas a partir dos produtos do negócio. A equipe registra o tempo normalmente; no fim do mês, o Time2Bill reúne o trabalho por cliente e permite criar faturas em poucos cliques.

Cada fatura contém os itens selecionados, horas registradas, valores por hora, descontos e um relatório de trabalho com datas, comentários e horas. A fatura é criada no processo inteligente e vinculada às tarefas correspondentes.

Principais recursos:

• Criar grupos de projeto e tarefas automaticamente a partir de negócios ganhos
  
• Criar uma tarefa por produto do negócio, com horas planejadas e valor por hora
  
• Ver horas, progresso, valores, descontos e receita por cliente
  
• Selecionar tarefas de um mês e criar faturas
  
• Adicionar relatório de trabalho com horas e comentários à fatura
  
• Vincular faturas e relatórios de trabalho às tarefas faturadas
  
• Exibir separadamente o trabalho pré-pago e o trabalho ainda a faturar
  
• Usar quatro modelos: Orçamento, Tempo e materiais, Pré-pago e Assinatura
  
• Consultar análises mensais e anuais de receita, horas, descontos, IVA e faturas
  
• Usar o guia integrado para o fluxo de trabalho e a configuração técnica
  

Benefícios:

• Reduzir o trabalho manual entre vendas, projetos e faturamento
  
• Criar faturas com base no trabalho realmente registrado
  
• Manter valores, descontos, impostos e dados do cliente vinculados ao negócio original
  
• Ver trabalhos faturados e pendentes por projeto de cliente
  

Como funciona:

1. Instale o Time2Bill como administrador do portal.
   
2. No primeiro acesso, permita que o aplicativo crie os campos, a propriedade de produto e o processo de negócios necessários.
   
3. Adicione uma empresa e produtos ou serviços a um negócio e escolha um modelo de faturamento por produto.
   
4. Ao ganhar o negócio, o processo cria ou reutiliza o grupo de projeto T2B: e suas tarefas.
   
5. A equipe registra o tempo nessas tarefas.
   
6. Escolha o mês e clique em Filtrar.
   
7. Selecione as tarefas a faturar e clique em Criar uma fatura.
   
8. Revise a fatura e o relatório de trabalho no processo inteligente.
   

Modelos de faturamento:

• Orçamento: acompanhe o trabalho em relação ao esforço planejado.
  
• Tempo e materiais: fature horas registradas pelo valor acordado.
  
• Pré-pago: mostre o trabalho pago antecipadamente separadamente e gere seu relatório de trabalho.
  
• Assinatura: use um valor recorrente fixo, mesmo sem horas registradas.
  

Armazenamento de dados e privacidade:

Time2Bill processa os negócios, empresas, produtos, grupos de projeto, tarefas, registros de tempo e faturas inteligentes necessários por meio da API REST do portal com OAuth 2.0. Senhas nunca são solicitadas. Os servidores da WAM IT são usados apenas para licenciamento técnico, registro da instalação e operação do aplicativo.