Solução de fluxo de trabalho

Bitrix24 é a Solução de fluxo de trabalho grátis #1 com mais de 35 ferramentas empresariais

Precisando organizar e automatizar o workflow da sua empresa de uma vez por todas? Então conheça a solução de fluxo de trabalho da plataforma Bitrix24.

Desenhe um passo a passo para que as atividades fiquem bem definidas e as metas da companhia sejam completadas. Depois de estabelecer processos de negócios eficientes, você não vai mais querer voltar atrás!

Por que você deve criar um fluxo de trabalho?

Você sabe o que é um fluxo de trabalho? Também chamado como workflow, o fluxo de trabalho é o passo a passo essencial para automatizar os processos de negócios. Adotar um workflow para sua própria empresa pode fazer total diferença durante o dia a dia corporativo.

Isso porque o fluxo adiciona clareza às atividades, permite que as metas sejam mais facilmente alcançadas, facilita a cooperação e organização entre diferentes setores, soma produtividade e deixa toda a rotina da equipe mais fluida e agradável. Com tantos motivos assim, certamente, não há desculpas para não incorporar um workflow personalizado com o seu time de trabalho!

Recursos para explorar no Bitrix24

Agora que você faz ideia do conceito e de o que é um software de fluxo de trabalho, por que não conferir as funcionalidades integradas presentes no Bitrix24? Saiba como a plataforma colaborativa #1 do Brasil pode te ajudar no processo de fluxo de trabalho:

* Observe que as informações podem ter mudado desde a publicação. Para verificar os preços e recursos vigentes, consulte a página de preços do Bitrix24.

Crie fluxos de trabalho personalizados

Na solução de fluxo de trabalho do Bitrix24, a possibilidade de criar workflows personalizados é um ponto chave! Afinal, isso permite que a rotina da empresa seja mais eficiente e fluida, agregando maior sucesso às próprias tarefas diárias.

O lado positivo é que o Bitrix24 encara cada negócio como único, compreendendo suas necessidades. Então, por mais que você conte com modelos de fluxo de trabalho para a inspiração, poderá personalizá-los de acordo com seu gosto e foco nas prioridades. Desenhe fluxogramas que auxiliam todas as áreas, seja a comunicação da empresa, etapas de projetos ou outros processos de negócios. Da maneira que desejar!

Promova uma comunicação efetiva entre a sua equipe

Quando a empresa define um passo a passo para as suas tarefas, através do próprio workflow, a transparência e clareza só vêm para somar. Além de tudo isso agregar pontos positivos para a organização do time, a melhora da cooperação e da comunicação entre diferentes setores é atingida.

Embora, à primeira vista, possa parecer quase impossível integrar membros de diferentes departamentos, a solução de fluxo de trabalho do Bitrix24 simplifica o processo. Cada empresa desenha seu fluxo conforme a própria necessidade, contando com o apoio tecnológico para ter os seus processos internos bem visíveis e controlados. Com simplicidade.

Tenha um fluxo definido para cumprir com todas as tarefas planejadas

Em meio a tantos compromissos e coisas com as quais se preocupar, é fácil se perder e esquecer de alguma atividade. Mas quando uma equipe tem os seus processos bem desenhados e padronizados, é quase impossível deixar passar detalhes. 

Graças ao sistema de workflow do Bitrix24, milhares de empresas já puderam organizar a rotina corporativa dos seus colaboradores e propor passos para o seu trabalho diário. Assim, se tornará ainda mais simples garantir que as metas previstas sejam alcançadas. Além, lógico, de evitar comprometer as atividades empresariais por esquecer de algum passo ou etapa crucial.

Inclua suas próprias regras de automação

Para um gestor, não há alegria maior do que ver o trabalho da equipe fluindo e sendo completado – etapa por etapa. Mas para que tudo corra de forma mais automatizada, regras iniciais devem ser programadas. E, obviamente, um fluxo de trabalho digital e inteligente precisa ser planejado com regras de automação.

Ao estabelecer suas próprias regras de automação, garanta que o sistema execute ações de forma autônoma. Seja para realizar uma chamada, enviar um e-mail ou definir aquela etapa como concretizada. Outra vantagem é que, na solução de fluxo de trabalho do Bitrix24, pode-se não apenas definir novas regras, como também editar as já existentes. Assim, você adapta o seu fluxo conforme novas perspectivas.

Acesse rapidamente fluxogramas e formulários

Criou um checklist de tarefas diárias para cada funcionário? Listou os níveis de prioridade para cada atividade? Desenhou um fluxograma para os processos internos ou a equipe de atendimento ao cliente? Tudo isso é realmente ótimo! Mas não adianta muito se a plataforma envolvida não proporcionar um acesso rápido e imediato às etapas.

Pensando nisso, o Bitrix24 garante que o seu software de gerenciamento de fluxo de trabalho seja intuitivo e acessível a qualquer hora e lugar. Acesse pelo seu laptop ou até mesmo via dispositivos móveis (smartphones ou tablets). A pouquíssimos cliques de distância! Toda a flexibilidade e facilidade de acesso levará você, sua equipe e a empresa a outro patamar. 

Visualize o workflow de maneira intuitiva

Para cumprir com o seu propósito de agregar resultados e fluidez para a rotina corporativa, um fluxo de trabalho deve ser simplificado. Portanto, Bitrix24 foi desenvolvido de forma user-friendly e permite a criação e visualização de workflows de maneira intuitiva.

Os times não encontram grandes dificuldades para desenhar o seu fluxograma, acompanhá-lo ou mesmo compartilhar com a equipe de trabalho. Definitivamente: ao utilizar a plataforma, você estará pronto para atuar com fluxos de trabalho que funcionam de verdade. Atingindo assim, grandes resultados!

Bitrix24: a sua solução de fluxo de trabalho

O Bitrix24 é uma das melhores ferramentas de fluxo de trabalho porque alia tecnologia e inteligência em negócios para gerar fluxos empresariais eficientes. Por isso, conte com a sua solução para listar necessidades, organizar tarefas de maneira lógica e definir níveis de prioridade.

Um detalhe incrível é que se trata de um software de fluxo de trabalho gratuito. Ou seja: você nem precisa pagar nada para criar uma conta. Basta explorar ao máximo o plano básico (Free) para membros ilimitados.

Ainda, para quem está cansado de ter que armazenar documentos e perder espaço no computador pessoal, a boa notícia é a oportunidade de utilizar o software de fluxo de trabalho em nuvem. Que tal experimentar e aproveitar todas as vantagens de definir um fluxograma para os processos da sua empresa? Inicie já!

Você encontra o manual do Bitrix24 aqui. Se quiser adquirir uma edição do Bitrix24 com hospedagem privada, incluindo nossa API, CMS e código-fonte, que podem ser facilmente personalizados e integrados com outras ferramentas, baixe a versão de avaliação aqui.

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