Sistema de Workflow

Está à procura de um sistema de workflow para a sua empresa? Uma ferramenta para automatizar processos e otimizar a eficiência do dia-dia?

O Bitrix24 oferece um sistema de workflow gratuito que agrega várias ferramentas úteis para a rotina de qualquer empresa. Isto é, você terá acesso a um sistema de controle de workflow, um sistema integrado de gestão empresarial para organizar projetos, tarefas, eventos e muito mais.

Um CRM com sistema de controle de workflow

A princípio, o Bitrix24 é um software para a gestão de relacionamento com o cliente, ou seja, um CRM. Ele possibilita que você otimize os mais diversos aspectos do processo de gestão e administração do seu negócio, bem como a forma que ele interage com os clientes.

Para que um negócio cresça de forma sustentável, faz-se essencial o uso de ferramentas para facilitar as tarefas cotidianas. O Bitrix24 fornece um pouco de tudo, desde um calendário compartilhado e armazenamento on-line até uma central de contato e diretório de empregados.

Contudo, um dos passos mais importantes para o crescimento de qualquer negócio é automatização de processos. Isto é, aumentar a eficiência de realização de tarefas e quando possível substituir tarefas manuais por automatizadas.

O sistema de workflow do Bitrix24 opera justamente com esse objetivo. Além de permitir a automatização de diversos processos e tarefas, ele fornece relatórios que permitem uma análise mais detalhada sobre a implementação da automatização.

Continue lendo abaixo a fim de conferir alguns dos recursos do Bitrix24 que facilitam a implementação de um sistema de workflow.


* Observe que as informações podem ter mudado desde a publicação. Para verificar os preços e recursos vigentes, consulte a página de preços do Bitrix24.

Automação de faturas e orçamentos

As faturas e os orçamentos são processos que fazem parte da rotina da maioria das empresas. Ao comprar insumos ou prestar um serviço, faz-se necessário registrar todas essas operações na empresa. O Bitrix24 conta com automação de faturas e orçamentos, bem como uma grande quantidade de modelos prontos para uso. Basta preencher o modelo com as informações cabíveis e a sua fatura ou orçamento já está pronta para o uso. Você também pode personalizar os modelos de acordo com as suas preferências e características do negócio. Caso você tenha faturas que precisam ser enviadas com frequência, você pode ativar a opção de faturas recorrentes com apenas alguns cliques.

Sistema de Workflow: Recursos Básicos

Fluxos de trabalho personalizados

Os fluxos de trabalho são partes indispensáveis do sistema de workflow do Bitrix24. O sucesso e a eficiência das tarefas importantes da rotina da empresa dependem diretamente do grau de organização dos processos diários. A criação de um fluxo de trabalho é fundamental para manter os processos da sua empresa organizados. Independente do tamanho do seu negócio, o Bitrix24 pode ajudá-lo com fluxogramas detalhados para automatização de processos. Aliás, o sistema de controle de workflow do Bitrix24 conta com fluxos de trabalhos digitais personalizáveis. Assim, você pode desenhar fluxogramas incríveis que facilitam a comunicação, acompanhamento de etapas e execução de processos.

Sistema de Workflow: Intranet da empresa

Sistema de planejamento de recursos empresariais

Um sistema ERP (Enterprise Resource Planning) são ferramentas que facilitam a integração de diversas operações que fazem parte de uma empresa. Ou seja, departamentos como finanças, recursos humanos, marketing, vendas entre outros. Um dos passos importantes para que o sistema de gerenciamento de workflow funcione perfeitamente é ter harmonia entre os diversos departamentos da empresa. Para isso, o Bitrix24 oferece um sistema ERP grátis. O sistema ERP permite simplificar o fluxo de trabalho, criando um alicerce em comum para que várias divisões da empresa trabalhem de forma coesa e eficiente.

Sistema de Workflow: RH

Sistema de workflow com automação de tarefas

O Bitrix24 conta com uma ferramenta de gerenciamento avançado de projetos e tarefas para pequenas, médias e grandes empresas. Com ele, você pode criar e administrar projetos, bem como tarefas e subtarefas relacionadas. Contudo, em projetos e tarefas de larga escala, a automação pode fazer uma grande diferença na eficiência de conclusão de uma atividade. Por isso, o Bitrix24 conta com regras para automação de tarefas dentro do CRM. Em outras palavras, você pode configurar regras de automação de acordo com as características do seu projeto ou tarefa. Então, o Bitrix24 irá automaticamente notificar os encarregados, modificar prazos de conclusão, alterar responsabilidades e muito mais.
Sistema de Workflow: Vendas e clientes

Automação de vendas e marketing

Os departamentos de marketing e vendas fazem parte do coração das empresas. Uma vez que eles precisam colaborar em conjunto para alcançar os objetivos em comum, uma ferramenta como o Bitrix24 é indispensável para obter os melhores resultados. O sistema de controle de workflow do Bitrix24 conta com um programa para automação de marketing completo. Com ele, você pode automatizar campanhas publicitárias nas redes sociais e mecanismos de busca, bem como via e-mail, SMS e telemarketing. O Bitrix24 também atua como um software para automação de vendas, podendo capturar, classificar e converter leads em clientes, bem como analisar todas as etapas do funil de vendas da empresa com estatísticas e gráficos detalhados.

Integração com serviços de terceiros

O Bitrix24 é um CRM completo que oferece ferramentas para as mais diferentes atividades presentes no seu negócio. Ainda assim, você não está limitado a apenas as ferramentas presentes dentro do software. Ou seja, além de um sistema de gestão de relacionamento com o cliente, o Bitrix24 fornece uma loja de apps e programas. Assim, você pode integrar as ferramentas poderosas do CRM com extensões confiáveis de terceiros. Todos os apps e ferramentas são desenvolvidos por parceiros do Bitrix24 para integrar-se perfeitamente ao CRM. Por exemplo, alguns dos serviços integrados incluem MailChimp, Slack, Skype, Office 365, Zapier, Google Drive, PagSeguro e muito mais. Confira todas as extensões.

Sistema de Workflow: Gerenciamento de documentos

Bitrix24: Um sistema de gerenciamento de workflow

O software CRM (Gestão de Relacionamento com o Cliente) vai muito além da comunicação direta e indireta entre empresa e cliente. Ele também oferece ferramentas indispensáveis para auxiliar nos processos internos da sua empresa. O sistema de workflow é uma dessas ferramentas extremamente úteis para uma empresa. Com o intuito de aumentar a produtividade e eficiência das atividades diárias do seu negócio, o uso de fluxogramas e ferramentas e automação é a solução ideal. Então, não perca tempo, saiba mais sobre os recursos do Bitrix24 e experimente gratuitamente!



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