Software de gerenciamento de projetos para agências de publicidade
A gestão de projetos pode trazer benefícios para qualquer nicho ou atividade. Mas quando falamos em marketing, ela é ainda mais importante para manter tarefas e etapas em pleno funcionamento. Você e sua equipe já utilizam um software de gerenciamento de projetos em agências de publicidade?
Através de uma plataforma multifuncional e totalmente online, nunca foi tão fácil ter a gestão eficaz de uma agência de marketing. Explore desde a atribuição de tarefas e prazos até videoconferências em HD com os stakeholders. É hora de conhecer o Bitrix24.
Como gerenciar uma agência de marketing?
Só quem trabalha com marketing sabe o quanto é complexo realizar o gerenciamento de projetos em agências de publicidade. Sempre há prazos para cumprir, tarefas para definir, reuniões para traçar prioridades e muitas outras necessidades.
Mas então qual é o segredo para realizar a gestão eficaz de uma agência de marketing? Para não deixar passar nenhum detalhe (além de garantir os melhores clientes), o primeiro passo é se organizar.
É necessário ter uma gestão de projetos impecável, para que a organização esteja em dia e todos os colaboradores estejam bem informados sobre o andamento de cada etapa.
Como a tecnologia trouxe inúmeras vantagens para a área do marketing, nada melhor do que realizar o acompanhamento e gestão de projetos através de softwares online. Fica muito mais fácil coordenar uma agência a um clique de distância do que com aquelas pilhas de papéis para se preocupar.
Sistemas mais modernos, como o Bitrix24, permitem o agrupamento de várias funções numa única plataforma. Então, você pode gerenciar clientes, fornecedores, promover a interação da equipe e definir todas as fases de um projeto – em um único ambiente virtual.
Qual é o melhor software para agências de publicidade?
Já sabe como funciona uma agência de publicidade, mas ainda não encontrou a ferramenta ideal para coordenar todo o trabalho? Então você precisa conhecer o Bitrix24: uma plataforma completa quando o assunto é gerenciamento de projetos.
Pequenas ou grandes agências podem contar com um software online de qualidade, suprindo todas as suas necessidades de gestão de projetos. Isso porque o Bitrix24 inclui mais de 35 ferramentas empresariais, em um único lugar.
Além do gerenciamento de atividades e documentos, o Bitrix24 traz um universo de possibilidades para o controle de leads, gerenciamento de RH, sala de reuniões e definição de briefings, páginas web, controle de visitantes, dentre outros. Então, há muito além do gerenciamento de tarefas para aproveitar.
Como aplicar o gerenciamento de projetos em agência de publicidade?
O gerenciamento de projetos em agências de publicidade pode ser uma tarefa árdua, mas tire a ideia de que é aquele tremendo ‘bicho de sete cabeças’.
A verdade é que não existe uma fórmula pronta sobre como gerenciar uma agência de marketing. Mas tudo pode ficar mais fácil com organização e a ajuda do Bitrix24.
A ideia é usar a tecnologia a seu favor e otimizar o fluxo de trabalho. Assim, é possível manter uma agência de marketing em pleno funcionamento, obtendo o sucesso desejado.
* Observe que as informações podem ter mudado desde a publicação. Para verificar os preços e recursos vigentes, consulte a página de preços do Bitrix24.
Planeje e revise cada detalhe
- Atribuição de tarefas para colaboradores – incluindo os responsáveis por cada projeto/atividade
- Divisão do trabalho em prioridades – garantindo que aquilo que é mais importante seja terminado primeiro
- Gerenciamento de tarefas conforme necessidades: individuais, em grupo ou recorrentes
- Troca de informações e interação entre membros da equipe
- Checklist para acompanhar etapas essenciais
Monitore o tempo das tarefas
- Monitore o tempo utilizado em cada tarefa
- Gerencie a carga horária de cada funcionário
- Acompanhe o progresso e gere relatórios customizados
- Faça a integração dos dados com fluxos de trabalhos e calendário
Tenha um CRM como aliado
Claro que não poderíamos falar de uma agência de publicidade sem citar a parte essencial: que são os clientes. Pensando nessa importância, o Bitrix24 criou um CRM completo para te ajudar.
- Detalhe o perfil do cliente
- Tenha controle dos leads
- Defina faturas e negócios recorrentes
- Armazene contatos
- Conte com um bate-papo integrado
- Acesse planos de vendas
- Automatize o marketing
- Gere relatórios para uma gestão eficaz de clientes
Gerencie documentos online
- Armazene todos os documentos e entregas de um projeto – sem ocupar espaço nos computadores pessoais
- Edite documentos on-line (como em GoogleDocs) ou com local editing (MS Office)
- Tenha um histórico de todas as versões
- Organize a gestão e compartilhamento de documentos de uma vez por todas
Crie um time colaborativo
- Integre os colaboradores com bate-papo, áudio e videochamadas
- Deixe que as equipes se reúnam com videoconferências em alta qualidade (HD)
- Conecte os dados com fluxos de trabalhos e cronogramas
- Acesse documentos em tempo real, trocando informações instantâneas
- Automatize o trabalho da equipe para que tudo flua de forma mais rápida
O gerenciamento de projetos é o melhor amigo dos profissionais de marketing
O Bitrix24 é aquela mãozinha que você precisava para realizar o gerenciamento de projetos em agências de publicidade a partir de qualquer lugar – seja pelo tablet, PC ou celular.
Não importa qual seja o volume de trabalho da sua equipe. No Bitrix24, é possível gerenciar tarefas e projetos ilimitados, customizando tudo conforme as suas necessidades.
Que tal experimentar a assinatura gratuita? Utilize as melhores funcionalidades sem pagar nada, entendendo por que o Bitrix24 é a melhor opção para você.
