Software de gerenciamento de projetos para agências de publicidade

Já sabe como funciona uma agência de publicidade, mas ainda não encontrou a ferramenta ideal para coordenar todo o trabalho? Então você precisa conhecer o Bitrix24: uma plataforma completa quando o assunto é gerenciamento de projetos

A gestão de projetos pode trazer benefícios para qualquer nicho ou atividade. Mas quando falamos em marketing, ela é ainda mais importante para manter tarefas e etapas em pleno funcionamento. Você e sua equipe já utilizam um software de gerenciamento de projetos em agências de publicidade?

Através de uma plataforma multifuncional e totalmente online, nunca foi tão fácil ter a gestão eficaz de uma agência de marketing. Explore desde a atribuição de tarefas e prazos até videoconferências em HD com os stakeholders. É hora de conhecer o Bitrix24.


Como gerenciar uma agência de marketing?

Só quem trabalha com marketing sabe o quanto é complexo realizar o gerenciamento de projetos em agências de publicidade. Sempre há prazos para cumprir, tarefas para definir, reuniões para traçar prioridades e muitas outras necessidades.

Mas então qual é o segredo para realizar a gestão eficaz de uma agência de marketing? Para não deixar passar nenhum detalhe (além de garantir os melhores clientes), o primeiro passo é se organizar.

É necessário ter uma gestão de projetos impecável, para que a organização esteja em dia e todos os colaboradores estejam bem informados sobre o andamento de cada etapa.

Como a tecnologia trouxe inúmeras vantagens para a área do marketing, nada melhor do que realizar o acompanhamento e gestão de projetos através de softwares online. Fica muito mais fácil coordenar uma agência a um clique de distância do que com aquelas pilhas de papéis para se preocupar.

Sistemas mais modernos, como o Bitrix24, permitem o agrupamento de várias funções numa única plataforma. Então, você pode gerenciar clientes, fornecedores, promover a interação da equipe e definir todas as fases de um projeto – em um único ambiente virtual.


Qual é o melhor software para agências de publicidade?

Já sabe como funciona uma agência de publicidade, mas ainda não encontrou a ferramenta ideal para coordenar todo o trabalho? Então você precisa conhecer o Bitrix24: uma plataforma completa quando o assunto é gerenciamento de projetos.

Pequenas ou grandes agências podem contar com um software online de qualidade, suprindo todas as suas necessidades de gestão de projetos. Isso porque o Bitrix24 inclui mais de 35 ferramentas empresariais, em um único lugar.

Além do gerenciamento de atividades e documentos, o Bitrix24 traz um universo de possibilidades para o controle de leads, gerenciamento de RH, sala de reuniões e definição de briefings, páginas web, controle de visitantes, dentre outros. Então, há muito além do gerenciamento de tarefas para aproveitar.


Como aplicar o gerenciamento de projetos em agência de publicidade?

O gerenciamento de projetos em agências de publicidade pode ser uma tarefa árdua, mas tire a ideia de que é aquele tremendo ‘bicho de sete cabeças’.

A verdade é que não existe uma fórmula pronta sobre como gerenciar uma agência de marketing. Mas tudo pode ficar mais fácil com organização e a ajuda do Bitrix24.

A ideia é usar a tecnologia a seu favor e otimizar o fluxo de trabalho. Assim, é possível manter uma agência de marketing em pleno funcionamento, obtendo o sucesso desejado.

* Observe que as informações podem ter mudado desde a publicação. Para verificar os preços e recursos vigentes, consulte a página de preços do Bitrix24.

Planeje e revise cada detalhe

Ter um plano de negócios bem definido é importante para qualquer empresa, ainda mais para uma agência de publicidade. Mas, de nada adianta só falar e não colocar nada em prática. É preciso estar atento a cada detalhe, criando tarefas para cada fase que precisa ser concretizada. Com o Bitrix24, os planos saem do papel com:
  • Atribuição de tarefas para colaboradores – incluindo os responsáveis por cada projeto/atividade
  • Divisão do trabalho em prioridades – garantindo que aquilo que é mais importante seja terminado primeiro
  • Gerenciamento de tarefas conforme necessidades: individuais, em grupo ou recorrentes
  • Troca de informações e interação entre membros da equipe
  • Checklist para acompanhar etapas essenciais

Monitore o tempo das tarefas

Estimule a produtividade e acompanhe o desempenho de cada colaborador durante os projetos. Graças a plataforma Bitrix24, o monitoramento e gerenciamento de carga horária on-line nunca foi tão fácil!
  • Monitore o tempo utilizado em cada tarefa
  • Gerencie a carga horária de cada funcionário
  • Acompanhe o progresso e gere relatórios customizados
  • Faça a integração dos dados com fluxos de trabalhos e calendário

Tenha um CRM como aliado

Claro que não poderíamos falar de uma agência de publicidade sem citar a parte essencial: que são os clientes. Pensando nessa importância, o Bitrix24 criou um CRM completo para te ajudar.

  • Detalhe o perfil do cliente
  • Tenha controle dos leads
  • Defina faturas e negócios recorrentes
  • Armazene contatos
  • Conte com um bate-papo integrado
  • Acesse planos de vendas
  • Automatize o marketing
  • Gere relatórios para uma gestão eficaz de clientes

Gerencie documentos online

Não é à toa que o Bitrix24 é o melhor software para agências de marketing: porque ele reúne centenas de funcionalidades para trabalhar a partir de qualquer lugar. Sem dúvidas, o gerenciamento de documentos on-line é um desses recursos imperdíveis sobre o qual vale a pena falar.
  • Armazene todos os documentos e entregas de um projeto – sem ocupar espaço nos computadores pessoais
  • Edite documentos on-line (como em GoogleDocs) ou com local editing (MS Office)
  • Tenha um histórico de todas as versões
  • Organize a gestão e compartilhamento de documentos de uma vez por todas

Crie um time colaborativo

Atinja o potencial máximo da sua equipe com softwares de gerenciamento de projetos em agências de publicidade. Você vai se surpreender com tudo que o Bitrix24 pode oferecer, principalmente porque a plataforma é referência como ferramenta de colaboração on-line.
  • Integre os colaboradores com bate-papo, áudio e videochamadas
  • Deixe que as equipes se reúnam com videoconferências em alta qualidade (HD)
  • Conecte os dados com fluxos de trabalhos e cronogramas
  • Acesse documentos em tempo real, trocando informações instantâneas
  • Automatize o trabalho da equipe para que tudo flua de forma mais rápida
Sua equipe está trabalhando em home office? No escritório? Do outro lado do mundo? Não importa! Com o Bitrix24, você vence qualquer barreira geográfica para levar sua agência de publicidade a outro patamar.

O gerenciamento de projetos é o melhor amigo dos profissionais de marketing

Agências de publicidade precisam se organizar e planejar se quiserem conquistar clientes, entregar resultados e se manterem firmes em meio à grande concorrência.
O Bitrix24 é aquela mãozinha que você precisava para realizar o gerenciamento de projetos em agências de publicidade a partir de qualquer lugar – seja pelo tablet, PC ou celular.
Não importa qual seja o volume de trabalho da sua equipe. No Bitrix24, é possível gerenciar tarefas e projetos ilimitados, customizando tudo conforme as suas necessidades.

Que tal experimentar a assinatura gratuita? Utilize as melhores funcionalidades sem pagar nada, entendendo por que o Bitrix24 é a melhor opção para você. 

Você encontra o manual do Bitrix24 aqui. Se quiser adquirir uma edição do Bitrix24 com hospedagem privada, incluindo nossa API, CMS e código-fonte, que podem ser facilmente personalizados e integrados com outras ferramentas, baixe a versão de avaliação aqui.

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