Sistema colaborativo
Sistema colaborativo
Um bom relacionamento em equipe requer um sistema colaborativo à altura. Por sorte, a plataforma do Bitrix24 reúne ferramentas que facilitam a gestão de projetos, a comunicação e permitem uma interação de alta qualidade.
Ter um sistema para colaborar garante que seu time esteja pronto e unido para vencer as adversidades. A troca de informações otimiza a rotina e permite que a comunicação flua. Além disso, o gerenciamento de projetos colaborativos soma pontos para a produtividade e aumento do senso de pertencimento e comunidade.
O que são sistemas colaborativos?
Equipes que desejam aumentar a sua integração e produtividade precisam trabalhar com sistemas colaborativos. As ferramentas colaborativas ou sistemas colaborativos foram pensados para melhorar a comunicação e integração entre as equipes, otimizando o fluxo de trabalho como um todo.
A importância de tudo isso? É que ferramentas de colaboração on-line, como o Bitrix24, permitem alavancar os objetivos empresariais. Elas contribuem para que metas sejam alcançadas com mais facilidade, melhoram a convivência dos funcionários, otimizam projetos e tornam processos ágeis e facilitados.
Gestão de projetos: dos básicos aos complexos
Não importa se a sua equipe trabalha com tarefas e projetos básicos ou se lida com processos altamente complexos. O sistema colaborativo empresarial oferecido pelo Bitrix24 agrega uma gama de funcionalidades para o gerenciamento ideal, incluindo quadro Kanban, Scrum e relatórios integrados.
Seja em metodologias ágeis (como Scrum) ou em projetos mais tradicionais, controle todo o andamento do projeto e mantenha a equipe em plena sintonia para desfrutar da máxima produtividade. Com o gerenciamento do Bitrix24, obtenha eficiência máxima para acelerar o sucesso do time.
* Observe que as informações podem ter mudado desde a publicação. Para verificar os preços e recursos vigentes, consulte a página de preços do Bitrix24.
Ferramentas de comunicação integradas
Contar com um sistema para colaborar inclui pensar em formas eficientes de comunicação. Visando isto, as ferramentas do Bitrix24 vieram para revolucionar a comunicação das empresas.
Chats em tempo real, videoconferências de alta qualidade (HD), mensageiros e servidores de e-mail são só alguns exemplos que podem ser explorados. No total, são mais de 35 ferramentas integradas para levar você e sua equipe a outro patamar!
Sistema colaborativo com calendários em grupo
Jamais perca prazos novamente! Programe calendários de grupo ou pessoais através do sistema colaborativo Bitrix24. Crie tarefas, especifique os responsáveis e compartilhe dados com os membros interessados.
Os calendários on-line e gratuitos são excelentes para não deixar nenhum detalhe passar batido. Além disso, é possível contar com um agendador de eventos e calendários compartilhados para reuniões e briefings.
Criação de projetos e tarefas ilimitados
Fica muito mais fácil dividir um trabalho árduo e complexo em etapas. Graças à criação ilimitada de projetos, os gestores podem organizar o trabalho passo a passo – garantindo que vão chegar lá!
Comande cada passo, defina tarefas prioritárias, atribua os responsáveis e acompanhe o desenvolvimento do trabalho. Equipes inteiras podem criar suas respectivas tarefas e aproveitar um sistema colaborativo eficiente para obter o sucesso desejado.
Intranet corporativa com posts e discussões
Por que não promover a real interação com um sistema colaborativo que inclui intranet? Crie um diretório organizado por departamentos ou grupos de trabalho, promovendo a troca de insights e comunicação dos colaboradores.
Abra espaço para o compartilhamento de opiniões, feedbacks, comentários, pesquisas, e interações – até com o famoso ‘like’. Canais de comunicação interna estimulam a interação e trazem qualidade (e resultados positivos) através dos sistemas colaborativos. Sua companhia vai sentir os benefícios assim que utilizar!
Trabalho remoto a um clique de distância
Com a popularização do trabalho remoto e do home office, times procuram soluções que se encaixam de forma inovadora às novas necessidades. E é claro que o Bitrix24 não poderia deixar de oferecer um aplicativo móvel compatível com tablets e celulares – além do acesso convencional por navegadores ou desktop.
Desta forma, o trabalho em equipe pode ser comandado a partir de qualquer lugar, independente da hora que for! Até equipes internacionais podem se manter integradas, mesmo com distâncias e barreiras geográficas. Definitivamente: nunca foi tão fácil comandar equipes e acompanhar o workflow a poucos cliques.
Compartilhamento de documentos
Por que despender tempo e outros recursos com pilhas de documentos difíceis de serem compartilhadas? O trabalho pode fluir de forma incrível quando times atuam de forma conjunta com a gestão de documentos on-line.
O software de gerenciamento de documentos permite que colaboradores criem arquivos, cuidem da sua edição e compartilhem com os interessados. Históricos de versões e bloqueio de atividades garantem segurança máxima para a equipe operar. Vale a pena explorar, desfrutando ao máximo da gestão de arquivos ao trabalhar.
Transparência e facilidade para acompanhar o trabalho
Não importa o tamanho da sua equipe, todo o trabalho é facilitado quando os colaboradores sentem facilidade em acompanhar o fluxo de trabalho. O gerenciamento colaborativo permite seguir o progresso de um projeto e até facilita a troca de informações, insights e brainstormings.
Afinal de contas: é muito mais tranquilo gerenciar e administrar tarefas quando todos colaboram e agem com transparência para alcançar propósitos comuns. Isso facilita não só o trabalho em si, como também soma pontos para o senso de comunidade corporativa.
Bitrix24: o sistema colaborativo empresarial ideal
Milhões de empresas confiam no Bitrix24 porque é uma plataforma com os melhores componentes de software para sistemas colaborativos. Integre fluxos de trabalho, reuniões entre membros da empresa, gerenciamento de tarefas e projetos e compartilhamento de documentos em apenas um lugar.
O melhor de tudo é que, além das próprias ferramentas de colaboração, o universo Bitrix24 engloba muitas outras vantagens. São soluções para Marketing, RH, Atendimento ao Cliente e vários outros setores e necessidades.
Usufrua de todas as funcionalidades do Bitrix24
Algumas funcionalidades extras do universo Bitrix24 incluem:
- CRM completo para instigar um relacionamento avançado com o cliente;
- Controle do ciclo de vendas, leads e e-mail marketing;
- Construtor de sites e contact center para empresas;
- Relatórios personalizados de alta qualidade;
- Monitoramento de carga horária de funcionários – com ferramentas de gerenciamento e liderança integradas; e muito mais!
