Sistema colaborativo

Um bom relacionamento em equipe requer um sistema colaborativo à altura. Por sorte, a plataforma do Bitrix24 reúne ferramentas que facilitam a gestão de projetos, a comunicação e permitem uma interação de alta qualidade.

Ter um sistema para colaborar garante que seu time esteja pronto e unido para vencer as adversidades. A troca de informações otimiza a rotina e permite que a comunicação flua. Além disso, o gerenciamento de projetos colaborativos soma pontos para a produtividade e aumento do senso de pertencimento e comunidade.

O que são sistemas colaborativos?

Equipes que desejam aumentar a sua integração e produtividade precisam trabalhar com sistemas colaborativos. As ferramentas colaborativas ou sistemas colaborativos foram pensados para melhorar a comunicação e integração entre as equipes, otimizando o fluxo de trabalho como um todo.   

A importância de tudo isso? É que ferramentas de colaboração on-line, como o Bitrix24, permitem alavancar os objetivos empresariais. Elas contribuem para que metas sejam alcançadas com mais facilidade, melhoram a convivência dos funcionários, otimizam projetos e tornam processos ágeis e facilitados. 

Gestão de projetos: dos básicos aos complexos 

Não importa se a sua equipe trabalha com tarefas e projetos básicos ou se lida com processos altamente complexos. O sistema colaborativo empresarial oferecido pelo Bitrix24 agrega uma gama de funcionalidades para o gerenciamento ideal, incluindo quadro Kanban, Scrum e relatórios integrados.

Seja em metodologias ágeis (como Scrum) ou em projetos mais tradicionais, controle todo o andamento do projeto e mantenha a equipe em plena sintonia para desfrutar da máxima produtividade. Com o gerenciamento do Bitrix24, obtenha eficiência máxima para acelerar o sucesso do time.

Ferramentas de comunicação integradas

Contar com um sistema para colaborar inclui pensar em formas eficientes de comunicação. Visando isto, as ferramentas do Bitrix24 vieram para revolucionar a comunicação das empresas.

Chats em tempo real, videoconferências de alta qualidade (HD), mensageiros e servidores de e-mail são só alguns exemplos que podem ser explorados. No total, são mais de 35 ferramentas integradas para levar você e sua equipe a outro patamar!

Sistema colaborativo com calendários em grupo

Jamais perca prazos novamente! Programe calendários de grupo ou pessoais através do sistema colaborativo Bitrix24. Crie tarefas, especifique os responsáveis e compartilhe dados com os membros interessados.

Os calendários on-line e gratuitos são excelentes para não deixar nenhum detalhe passar batido. Além disso, é possível contar com um agendador de eventos e calendários compartilhados para reuniões e briefings.

Criação de projetos e tarefas ilimitados

Fica muito mais fácil dividir um trabalho árduo e complexo em etapas. Graças à criação ilimitada de projetos, os gestores podem organizar o trabalho passo a passo – garantindo que vão chegar lá!

Comande cada passo, defina tarefas prioritárias, atribua os responsáveis e acompanhe o desenvolvimento do trabalho. Equipes inteiras podem criar suas respectivas tarefas e aproveitar um sistema colaborativo eficiente para obter o sucesso desejado.

Intranet corporativa com posts e discussões

Por que não promover a real interação com um sistema colaborativo que inclui intranet? Crie um diretório organizado por departamentos ou grupos de trabalho, promovendo a troca de insights e comunicação dos colaboradores.

Abra espaço para o compartilhamento de opiniões, feedbacks, comentários, pesquisas, e interações – até com o famoso ‘like’. Canais de comunicação interna estimulam a interação e trazem qualidade (e resultados positivos) através dos sistemas colaborativos. Sua companhia vai sentir os benefícios assim que utilizar!

Trabalho remoto a um clique de distância

Com a popularização do trabalho remoto e do home office, times procuram soluções que se encaixam de forma inovadora às novas necessidades. E é claro que o Bitrix24 não poderia deixar de oferecer um aplicativo móvel compatível com tablets e celulares – além do acesso convencional por navegadores ou desktop.

Desta forma, o trabalho em equipe pode ser comandado a partir de qualquer lugar, independente da hora que for! Até equipes internacionais podem se manter integradas, mesmo com distâncias e barreiras geográficas. Definitivamente: nunca foi tão fácil comandar equipes e acompanhar o workflow a poucos cliques.

Compartilhamento de documentos

Por que despender tempo e outros recursos com pilhas de documentos difíceis de serem compartilhadas? O trabalho pode fluir de forma incrível quando times atuam de forma conjunta com a gestão de documentos on-line.

O software de gerenciamento de documentos permite que colaboradores criem arquivos, cuidem da sua edição e compartilhem com os interessados. Históricos de versões e bloqueio de atividades garantem segurança máxima para a equipe operar. Vale a pena explorar, desfrutando ao máximo da gestão de arquivos ao trabalhar.

Transparência e facilidade para acompanhar o trabalho

Não importa o tamanho da sua equipe, todo o trabalho é facilitado quando os colaboradores sentem facilidade em acompanhar o fluxo de trabalho. O gerenciamento colaborativo permite seguir o progresso de um projeto e até facilita a troca de informações, insights e brainstormings.

Afinal de contas: é muito mais tranquilo gerenciar e administrar tarefas quando todos colaboram e agem com transparência para alcançar propósitos comuns. Isso facilita não só o trabalho em si, como também soma pontos para o senso de comunidade corporativa.

Bitrix24: o sistema colaborativo empresarial ideal

Milhões de empresas confiam no Bitrix24 porque é uma plataforma com os melhores componentes de software para sistemas colaborativos. Integre fluxos de trabalho, reuniões entre membros da empresa, gerenciamento de tarefas e projetos e compartilhamento de documentos em apenas um lugar.

O melhor de tudo é que, além das próprias ferramentas de colaboração, o universo Bitrix24 engloba muitas outras vantagens. São soluções para Marketing, RH, Atendimento ao Cliente e vários outros setores e necessidades.

Usufrua de todas as funcionalidades do Bitrix24

Algumas funcionalidades extras do universo Bitrix24 incluem:

  • CRM completo para instigar um relacionamento avançado com o cliente;
  • Controle do ciclo de vendas, leads e e-mail marketing;
  • Construtor de sites e contact center para empresas;
  • Relatórios personalizados de alta qualidade;
  • Monitoramento de carga horária de funcionários – com ferramentas de gerenciamento e liderança integradas; e muito mais!
Eleja o Bitrix24 como o seu sistema colaborativo favorito e não se arrependa! Seja com a versão Gratuita (Free), Planos Especiais ou Business, há muito o que desbravar!

Mais de 9.000.000 de empresas já escolheram o Bitrix24