Ferramentas de software para trabalho remoto

Está precisando organizar a rotina de trabalho da sua equipe remota de uma vez por todas? Então, nada melhor do que ter as ferramentas de software para trabalho remoto ideais.

O trabalho remoto nunca esteve tão presente na vida das pessoas como está atualmente. Mas para que as atividades fluam sem interrupções, é preciso conhecer e aplicar ferramentas de software para trabalho remoto.

Capazes de otimizar as tarefas, tais ferramentas são verdadeiras aliadas quando colocadas em prática. E o melhor de tudo: vão desde o gerenciamento remoto de pequenas atividades até aqueles trabalhos que envolvem equipes gigantes.

Dentre as opções de softwares para o monitoramento e gerenciamento de equipe, o Bitrix24 se destaca como uma solução rica em funcionalidades. São dezenas de recursos que se transformam em um mundo de possibilidades a um clique de distância – indo desde a simples organização de tarefas até um CRM de alta qualidade.


Os desafios da gestão de equipes remotas

Muitas empresas ainda encontram grandes desafios para saber como gerenciar equipes remotas, principalmente quando a atuação da companhia nunca envolveu o meio digital. Ou até mesmo quando os funcionários não estão acostumados a trabalhar online, fora do escritório convencional.

Como principais desafios, podemos citar os problemas de comunicação e integração entre as equipes, bem como o isolamento social – que pode prejudicar de forma séria a saúde mental dos colaboradores.

A falta de estrutura e organização para trabalhar longe do escritório também pode trazer danos consideráveis. Sem contar que a interferência da rotina familiar no home office piora ainda mais o cenário.

Mesmo com tantas dificuldades, muitas companhias vêm notando uma melhora da produtividade após a adoção do trabalho remoto. O segredo? É gerenciar bem a equipe e contar com as ferramentas ideais para o trabalho remoto, fazendo o uso de softwares de qualidade como o Bitrix24.


Como gerenciar equipes remotas?

O trabalho remoto é uma tendência que já virou realidade – seja com o colaborador trabalhando em home office ou direto do outro lado do mundo.

Para que a conta feche e todos os objetivos sejam alcançados, é preciso planejamento para que o trabalho flua em qualquer lugar. O gestor precisa estar atento a todos os membros da equipe, bem como às etapas dos projetos que precisam ser realizados.

Uma das principais dúvidas das empresas que adotam o home office é: ‘quais ferramentas podem ser utilizadas no gerenciamento remoto?’. É aí que te apresentamos, de forma mais completa, a plataforma Bitrix24.

* Observe que as informações podem ter mudado desde a publicação. Para verificar os preços e recursos vigentes, consulte a página de preços do Bitrix24.

Defina as prioridades e delegue tarefas

Para quem não sabe por onde começar para gerenciar sua equipe no home office, o primeiro passo é definir metas e objetivos para que a equipe possa conduzir todo o trabalho – estando bem informada.

Para facilitar o workflow, divida as funções em tarefas com o Bitrix24. Assim, fica fácil cumprir os prazos e garantir que nenhuma etapa essencial seja deixada de lado, atribuindo os responsáveis.

Controle calendários

Ter um calendário bem definido faz parte de um gerenciamento de projetos de qualidade. A grande vantagem é que com o Bitrix24 você pode aproveitar:

  • Criação de calendários privados ou em grupo
  • Acompanhamento de agendamentos
  • Planejador diário
  • Cronograma com eventos
  • Reservas para salas de reunião
  • Eventos da equipe e cronograma em geral

Promova a comunicação

Permita que os colaboradores se comuniquem com efetividade. A colaboração da equipe será crucial para o sucesso do trabalho como um todo – preste atenção nesse detalhe e use o Bitrix24 como software gratuito de comunicação integrada.

  • Chats pessoais ou em grupo
  • Videoconferências em alta definição (HD)
  • Compartilhamento de arquivos por chat
  • Intranet social com postagens internas e discussões
  • Rede social interna e privada
  • Grupos de trabalhos para promover a interatividade

Acompanhe o tempo de cada tarefa

Realize o monitoramento e gerenciamento de equipe através do software Bitrix24. Seja pelo PC, tablet ou celular, é possível controlar tarefas móveis em sistemas Android ou iOS – a um clique de distância.

  • Monitore o tempo para execução de cada tarefa
  • Inclua campos personalizados para o controle de tarefas
  • Gere relatórios customizados
  • Gerencie o tempo de trabalho de cada colaborador

Organize o fluxo de trabalho

Ter um sistema de trabalho específico vai permitir que os processos fiquem automatizados onde quer que os colaboradores estejam. Use a melhor das ferramentas de software para trabalho remoto e organize cada etapa.

Adotar um regime de trabalho remoto pode trazer inúmeros benefícios para o seu negócio. Desde a redução de custos até a possibilidade de contratar melhores talentos – independente das barreiras geográficas.
Por isso, não deixe que os desafios te impeçam de ir adiante. Mantendo um bom gerenciamento de equipe (com a ajuda do Bitrix24), a produtividade da sua equipe vai decolar, não importa o lugar que ela está.

O software de gerenciamento de equipes remotas é gratuito?

A boa notícia é que, além de completo, o Bitrix24 é gratuito para equipes que querem um conjunto de ferramentas de negócios para iniciantes. Isso significa que é possível realizar o gerenciamento remoto sem pagar nada por isso.

Caso precise de suporte mais completo, com maior armazenamento ou conjuntos ilimitados de ferramentas para negócios, é só selecionar o plano de assinatura que mais se encaixa dentro das suas necessidades. 

Monitoramento e gerenciamento de equipe remota muito mais fácil

Está precisando organizar a rotina de trabalho da sua equipe remota de uma vez por todas? Então, nada melhor do que ter as ferramentas de software para trabalho remoto ideais. Com o Bitrix24, você explora mais de 35 funcionalidades para monitorar o trabalho da sua equipe (onde quer que ela esteja). Tudo na plataforma flui de maneira tão simples e rápida que você não precisa ser nenhum expert para obter todos os benefícios ao utilizar. Atribua tarefas e estipule prazos, promova a interação entre a equipe, discuta o andamento dos projetos com videoconferências em HD e muito mais.

Ter ferramentas para trabalhar remotamente é fundamental para agir rápido em meio às mudanças do mercado. Experimente hoje mesmo os recursos do Bitrix24 e leve sua empresa a outro patamar.

 

Você encontra o manual do Bitrix24 aqui. Se quiser adquirir uma edição do Bitrix24 com hospedagem privada, incluindo nossa API, CMS e código-fonte, que podem ser facilmente personalizados e integrados com outras ferramentas, baixe a versão de avaliação aqui.

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