Diagrama de Gantt On-line

Crie tarefas, subtarefas e defina configurações de todos os aspectos relevantes de forma personalizável. Com o Bitrix24 você pode definir as pessoas encarregadas, o prazo, permissões e também a visualização.

Está procurando uma ferramenta para criar um Diagrama de Gantt on-line? Existem diversas ferramentas que possibilitam criar um gráfico de Gantt on-line, mas o Bitrix24 é a única que oferece um conjunto de outras ferramentas gratuitas.

O software para gestão de relacionamento com o cliente do Bitrix24 permite criar diagrama on-line, bem como gerenciar projetos e tarefas, automatizar fluxos de trabalhos, criar sites on-line, trabalhar em arquivos simultaneamente e muito mais.

Crie um diagrama de Gantt on-line em poucos passos

O diagrama Gantt foi criado no século XIX pelo engenheiro polônes Karol Adamiecki para facilitar o acompanhamento de etapas de um workflow. Ou seja, é um esboço visual que representa os processos de um fluxo de trabalho.

O modelo de Gantt se provou uma das melhores formas de representação gráfica de etapas e processos ao longo do tempo. Por isso, até os dias de hoje, ele ainda é uma das formas mais eficientes de representar um fluxo de trabalho visualmente.

O Bitrix24 fornece uma ferramenta para fazer diagrama on-line que facilita a visualização e execução de tarefas. A princípio, o gráfico de Gantt era utilizado por grandes indústrias com grandes demandas de produção e vários níveis de complexidade em seus processos diários.

Contudo, nos dias de hoje, negócios de todos os tamanhos o utilizam e sabem como fazer o diagrama de Gantt on-line. Além disso, ao integrá-lo com outras ferramentas presentes no CRM do Bitrix24, a sua empresa pode otimizar todo o processo de planejamento, criação e execução de fluxos de trabalho.

Bitrix24: um CRM para criar diagrama de Gantt on-line

A utilização de um diagrama de Gantt on-line se estende a diversos aspectos do gerenciamento de projetos e tarefas. Eles representam mais uma alternativa de representação gráfica de informações que você tem à disposição no Bitrix24.

A depender das características de um projeto ou tarefa, ela pode ser a melhor opção. Contudo, você também pode alternar facilmente para a visualização em lista ou na visão Kanban de acordo com as suas necessidades.

O importante é que o Bitrix24 oferece as principais alternativas para aumentar a produtividade e eficiência da gestão de tarefas do seu negócio. Não apenas a gestão de tarefas, como a gestão de leads, vendas, marketing, relatórios, e muito mais.

A fim de conhecer tudo o que o CRM Bitrix24 oferece, confira a lista de ferramentas completa.

* Observe que as informações podem ter mudado desde a publicação. Para verificar os preços e recursos vigentes, consulte a página de preços do Bitrix24.

CRM com visualização de tarefas personalizável

A gestão de tarefas é o ponto-chave para o sucesso de um projeto. Ao passo que você precisa organizar as atividades a serem realizadas diariamente, semanalmente ou mensalmente na sua empresa, uma ferramenta de gerenciamento é fundamental. Com o Bitrix24, você pode criar tarefas, subtarefas e definir configurações de todos os aspectos relevantes de forma personalizável. Isto é, você pode definir as pessoas encarregadas, o prazo, permissões e obviamente a visualização. Também é possível visualizar de forma gráfica o fluxograma de tarefas a serem concluídas dentro de um período. Além de ser um diagrama de Gantt on-line, você visualiza todas as tarefas no formato padrão e Kanban.

Diagrama de Gantt Online: Recursos Básicos

Gráfico de Gantt com visualização por dia, semana e mês

A visualização gráfica de uma lista de tarefas facilita a tomada de diversas decisões de uma empresa. Ela permite que os gestores enxerguem de forma mais objetiva diversos detalhes que não podem ser bem representados em lista. Um deles é justamente a dimensão do tempo para a conclusão das tarefas. Afinal, há tarefas cujos prazos são curtos e tomam apenas algumas horas para serem realizadas, por outro lado, algumas tarefas podem demorar dias, semanas ou até meses. Com a visualização de tarefas do gráfico de Gantt, o Bitrix24 permite que você visualize as estimativas de conclusão de tarefas em formas de barra. Assim, você pode ajustar para ver as barras do gráfico do dia, semana inteira ou mesmo do mês.

Diagrama de Gantt Online: Gestão de tarefas

Diagrama de Gantt on-line com dependências

Com o Bitrix24, você pode adicionar tarefas dependentes aos seus gráficos de Gantt. A princípio, as dependências facilitam a gestão eficiente do andamento de um projeto e das tarefas essenciais para a sua execução bem-sucedida. As tarefas dependentes fazem com que uma tarefa esteja diretamente atrelada à outra. Isto é, o que acontece é que uma tarefa depende diretamente da outra. Dessa forma, ao alterar detalhes de uma tarefa principal, todas as suas dependências também sofrem alterações. Por exemplo, ao alterar uma data de início ou fim de uma tarefa, todas as tarefas que dependem dela no seu fluxo de processos também são alteradas. Do mesmo modo, a representação visual delas no gráfico de Gantt é alterada instantaneamente.

Diagrama de Gantt Online: Gestão de projetos

Regras para automação de tarefas

O objetivo final de usar um gerenciador de tarefas para organizar os processos da rotina empresarial é justamente aumentar a eficiência e produtividade. Para isso, a longo prazo a automação de tarefas repetitivas é indispensável. Ainda que nem todas as tarefas possam ser automatizadas, existe um grande número delas que podem. Por isso, o Bitrix24 fornece um recurso útil de regras para automação de tarefas aos usuários do CRM de acordo com o plano elegível. Quando você cria uma regra de automação para uma tarefa, basicamente você dá parâmetros de como o Bitrix24 deve agir em certas circunstâncias. Em outras palavras, o software pode alterar prazos de entrega, modificar os encarregados de conclusão de uma tarefa e muito mais automaticamente.

Diagrama de Gantt Online: Gestão de tempo

Gestão de tempo com relatórios detalhados

O tempo é um dos recursos mais escassos das empresas. Por isso a otimização dos processos tem como objetivo diminuir o tempo médio de conclusão das tarefas, e sempre que possível, automatizá-las. A visualização de tarefas com um diagrama de Gantt é uma boa forma de otimizar o tempo gasto na gestão de tarefas. Isto é, ao lançar os olhos no diagrama, você pode instantaneamente identificar e sintetizar diversas informações. Entre elas está o andamento dos prazos. Assim, quando uma tarefa está em atraso, você a verá destacada em meio as que ainda estão em andamento. Então, ao ver uma barra vermelha no gráfico, você identifica em segundos todas as tarefas em atraso. A longo prazo, você ainda pode consultar relatórios detalhados do tempo gasto em cada tarefa.

Diagrama de Gantt Online: Gestão de documentos

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