Diagrama de Gantt On-line

Use o Diagrama de Gantt para organizar suas tarefas e melhorar o trabalho em equipe. Crie tarefas, subtarefas e defina configurações de todos os aspectos relevantes de forma personalizável. Com o Bitrix24 você pode definir as pessoas encarregadas, o prazo, permissões e também a visualização.

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Diagrama de Gantt On-line

Está procurando uma ferramenta para criar um Diagrama de Gantt on-line? Existem diversas ferramentas que possibilitam criar um gráfico de Gantt on-line, mas o Bitrix24 é a única que oferece um conjunto de outras ferramentas gratuitas.

O software para gestão de relacionamento com o cliente do Bitrix24 permite criar diagrama on-line, bem como gerenciar projetos e tarefas, automatizar fluxos de trabalhos, criar sites on-line, trabalhar em arquivos simultaneamente e muito mais.

Crie um diagrama de Gantt on-line em poucos passos

O diagrama Gantt foi criado no século XIX pelo engenheiro polônes Karol Adamiecki para facilitar o acompanhamento de etapas de um workflow. Ou seja, é um esboço visual que representa os processos de um fluxo de trabalho.

O modelo de Gantt se provou uma das melhores formas de representação gráfica de etapas e processos ao longo do tempo. Por isso, até os dias de hoje, ele ainda é uma das formas mais eficientes de representar um fluxo de trabalho visualmente.

O Bitrix24 fornece uma ferramenta para fazer diagrama on-line que facilita a visualização e execução de tarefas. A princípio, o gráfico de Gantt era utilizado por grandes indústrias com grandes demandas de produção e vários níveis de complexidade em seus processos diários.

Contudo, nos dias de hoje, negócios de todos os tamanhos o utilizam e sabem como fazer o diagrama de Gantt on-line. Além disso, ao integrá-lo com outras ferramentas presentes no CRM do Bitrix24, a sua empresa pode otimizar todo o processo de planejamento, criação e execução de fluxos de trabalho.

Bitrix24: um CRM para criar diagrama de Gantt on-line

A utilização de um diagrama de Gantt on-line se estende a diversos aspectos do gerenciamento de projetos e tarefas. Eles representam mais uma alternativa de representação gráfica de informações que você tem à disposição no Bitrix24.

A depender das características de um projeto ou tarefa, ela pode ser a melhor opção. Contudo, você também pode alternar facilmente para a visualização em lista ou na visão Kanban de acordo com as suas necessidades.

O importante é que o Bitrix24 oferece as principais alternativas para aumentar a produtividade e eficiência da gestão de tarefas do seu negócio. Não apenas a gestão de tarefas, como a gestão de leads, vendas, marketing, relatórios, e muito mais.

A fim de conhecer tudo o que o CRM Bitrix24 oferece, confira a lista de ferramentas completa.

* Observe que as informações podem ter mudado desde a publicação. Para verificar os preços e recursos vigentes, consulte a página de preços do Bitrix24.

* Observe que a partir de setembro de 2024 alguns recursos de gerenciamento de tarefas e projetos estarão disponíveis gratuitamente para usuários ilimitados por apenas 15 dias.

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CRM com visualização de tarefas personalizável

A gestão de tarefas é o ponto-chave para o sucesso de um projeto. Com o Bitrix24, você pode criar tarefas, subtarefas e definir configurações de todos os aspectos relevantes de forma personalizável. Isto é, você pode definir as pessoas encarregadas, o prazo, permissões e obviamente a visualização. Também é possível visualizar de forma gráfica o fluxograma de tarefas a serem concluídas dentro de um período. Além de ser um diagrama de Gantt on-line, você visualiza todas as tarefas no formato padrão e Kanban.

Gráfico de Gantt com visualização por dia, semana e mês

A visualização gráfica de uma lista de tarefas facilita a tomada de diversas decisões de uma empresa. Afinal, há tarefas cujos prazos são curtos e tomam apenas algumas horas para serem realizadas, por outro lado, algumas tarefas podem demorar dias, semanas ou até meses. Com a visualização de tarefas do gráfico de Gantt, o Bitrix24 permite que você visualize as estimativas de conclusão de tarefas em formas de barra. Assim, você pode ajustar para ver as barras do gráfico do dia, semana inteira ou mesmo do mês.

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Diagrama de Gantt on-line com dependências

Com o Bitrix24, você pode adicionar tarefas dependentes aos seus gráficos de Gantt. As tarefas dependentes fazem com que uma tarefa esteja diretamente atrelada à outra. Dessa forma, ao alterar detalhes de uma tarefa principal, todas as suas dependências também sofrem alterações. Por exemplo, ao alterar uma data de início ou fim de uma tarefa, todas as tarefas que dependem dela no seu fluxo de processos também são alteradas. Do mesmo modo, a representação visual delas no gráfico de Gantt é alterada instantaneamente.

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Regras para automação de tarefas

O objetivo final de usar um gerenciador de tarefas para organizar os processos da rotina empresarial é justamente aumentar a eficiência e produtividade. Por isso, o Bitrix24 fornece um recurso útil de regras para automação de tarefas aos usuários do CRM de acordo com o plano elegível. Quando você cria uma regra de automação para uma tarefa, basicamente você dá parâmetros de como o Bitrix24 deve agir em certas circunstâncias. O software pode alterar prazos de entrega, modificar os encarregados de conclusão de uma tarefa e muito mais automaticamente.

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Gestão de tempo com relatórios detalhados

A visualização de tarefas com um diagrama de Gantt é uma boa forma de otimizar o tempo gasto na gestão de tarefas. Isto é, ao lançar os olhos no diagrama, você pode instantaneamente identificar e sintetizar diversas informações. Entre elas está o andamento dos prazos. Assim, quando uma tarefa está em atraso, você a verá destacada em meio as que ainda estão em andamento. Então, ao ver uma barra vermelha no gráfico, você identifica em segundos todas as tarefas em atraso. A longo prazo, você ainda pode consultar relatórios detalhados do tempo gasto em cada tarefa.

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Para mais informações sobre o Bitrix24 acesse nossos cursos de treinamento.

Também temos um ótimo canal no YouTube que cobre todos os apectos do Bitrix24, de vendas e planejamento a gerenciamento de documentos e ferramentas de comunicação interna de empresas.

Para fazer o download da versão auto-hospedada do Bitrix24, que pode ser instalada no seu próprio servidor e te dá acesso ao código-fonte, visite a página do Bitrix24 On-premise.

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