Gestão de documentos on-line grátis

As melhores ferramentas de gestão de documentos digitais estão no Bitrix24. Controle de documentos privados e compartilhados, histórico completo de versões e edição em tempo real são apenas alguns dos detalhes que uma ferramenta tão completa tem a oferecer.

Não aguenta mais perder tempo procurando por arquivos? Sente que sua equipe tem dificuldades para gerenciar documentos importantes? Contar com um sistema de gestão de documentos on-line grátis pode ser a solução que você precisava!

Com a gestão eletrônica de documentos do Bitrix24, controle seus arquivos em uma única plataforma. Crie, edite, compartilhe e otimize o fluxo de trabalho da sua equipe, somando o máximo de produtividade.

O que é gestão de documentos? 

A gestão de documentos se trata de um conjunto de ações adotadas para garantir a organização e controle de arquivos importantes. Graças ao desenvolvimento tecnológico, atualmente é possível realizar toda a gestão de documentos digitais – contando com softwares de altíssima qualidade como o Bitrix24.

Isso quer dizer que todas as atividades relacionadas com o gerenciamento de arquivos são comandadas em apenas um lugar. Equipes podem criar documentos, editá-los, arquivá-los ou compartilhar com membros interessados.

Benefícios da gestão de documentos com o Bitrix24:

Realizar a gestão de arquivos on-line oferece inúmeras vantagens. Afinal, é possível arquivar todas as informações importantes sem se preocupar com infinitas pilhas de papéis. Gerencie documentos a um clique de distância e alcance outro patamar!

Principais vantagens da gestão eletrônica de documentos:

  • Permite que os colaboradores fiquem mais organizados;

  • Promove economia de espaço e recursos ao arquivar documentos;

  • Garante que gestores comandem projetos de forma facilitada;

  • Otimiza a troca de informações e dados importantes entre os colaboradores.

Bitrix24: o seu aliado na gestão de documentos on-line grátis

As melhores ferramentas de gestão de documentos digitais estão no Bitrix24.

Controle de documentos privados e compartilhados, histórico completo de versões e edição em tempo real são apenas alguns dos detalhes que uma ferramenta tão completa tem a oferecer. Sem contar o CRM, calendário e gerenciamento de projetos integrados.

Encontre a solução Bitrix24 que mais se encaixa dentro das suas necessidades e a transforme na sua melhor aliada. Se preferir, inicie com a assinatura gratuita, que inclui um conjunto de ferramentas de negócios para iniciantes. Experimente já!

Armazenamento gratuito de documentos

Com o Bitrix24, não é preciso perder espaço no computador pessoal. Os colaboradores desfrutam de 5GB de armazenamento de documentos totalmente gratuito.

O compartilhamento pode ser realizado entre múltiplos usuários, o que facilita o trabalho em equipe e a troca de dados. Certamente, seu projeto não será mais o mesmo depois de usufruir de todos os benefícios da gestão de documentos on-line grátis do Bitrix24.

Edição on-line, off-line e múltiplos usuários

Ter a possibilidade de editar arquivos e salvá-los diretamente no drive facilita o trabalho das equipes. Com a ferramenta de gestão eletrônica de documentos do Bitrix24, times podem usufruir da criação e edição de documentos entre vários usuários.

O melhor de tudo é que o sistema é bastante flexível: já que permite trabalhar com edições on-line ou até mesmo off-line. Explore edições on-line no Google Docs e MS Office on-line e edições locais com OpenOffice, LibreOffice ou MS Office

Histórico completo de versões

Precisa conferir todas as edições que foram realizadas em um documento? A gestão de documentos do Bitrix24 inclui acesso completo ao histórico de versões. Mesmo que um colaborador faça o upload de uma nova versão, o documento antigo fica salvo no drive e pode ser recuperado a qualquer hora.

Com o histórico de versões, saiba quem é o responsável pela edição e em que momento ela foi realizada.  Seja em documentos Word ou planilhas especializadas, acompanhe tudo que o time executa – além de aproveitar as vantagens da edição por múltiplos usuários.

Compartilhamento ou bloqueio de documentos

Equipes inteiras podem criar, editar e compartilhar documentos de forma instantânea – tanto nas pastas de projetos quanto na própria rede interna da empresa. O compartilhamento em tempo real otimiza o fluxo de trabalho e soma pontos para a produtividade.

Além disso, gestores possuem um controle tão preciso das atividades que decidem os usuários que podem acessá-las ou editá-las. O bloqueio de documentos serve para impedir que terceiros tenham acesso e editem os documentos – preservando a privacidade e evitando conflitos de alterações em arquivos importantes.

Permissão de acesso para todos os colaboradores

Independente do tamanho da sua equipe, a gestão de documentos on-line grátis Bitrix24 satisfaz todas as necessidades. Com a permissão de acessos a arquivos e pastas, é possível garantir que os colaboradores acompanhem cada etapa do fluxo de trabalho.

Não importa se o usuário não é um funcionário em tempo integral, gestores podem permitir o acesso apenas aos arquivos e pastas desejados – incluindo o compartilhamento e participação em grupos de trabalho.

Sincronização de arquivos

Sincronize arquivos com as plataformas de sua preferência, tornando o trabalho facilitado. O sistema de gestão de documentos on-line grátis permite integrações com One Drive, Google Drive, Dropbox, Box e mais.

As edições também podem ser feitas com plataformas de sua preferência, como MS Office e Open Office. Seja direto no drive, em modos de edições on-line, ou até mesmo off-line.

Busca rápida de documentos

Pare de perder tempo ao procurar por documentos. O Bitrix24 agrega uma ferramenta de busca inteligente, em que arquivos, mensagens e ações são indexadas. Isso facilita a busca por informações instantâneas, permitindo que os times encontrem documentos com muito mais facilidade.

Esta ferramenta de buscas é extremamente robusta e facilita o trabalho colaborativo. A indexação e facilidade de acesso às informações soma pontos para a gestão de documentos digitais, organização e produtividade – vale a pena explorar!

Acesso por celulares, tablets ou computadores

Depois que os smartphones conquistaram um espaço único no dia a dia dos usuários, fica mais difícil realizar atividades longe dele. Então por que não desfrutar de toda a conveniência e manter o fluxo de trabalho ativo onde quer que vá?

Graças ao aplicativo móvel Bitrix24, a gestão de documentos on-line grátis pode ser feita até pelo celular. Todas as tarefas, conversas e gestão de arquivos podem ser consultadas a um clique de distância – de maneira fácil, simples e rápida! Tenha a mesma experiência da versão desktop, mas realize a gestão de documentos digitais a qualquer hora e lugar.
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