5 ferramentas essenciais para o gerenciamento de tempo com sucesso

Com a criação de ferramentas de gerenciamento de tempo, o processo de gestão nunca foi tão simples para as empresas e os seus colaboradores. Afinal de contas, há pouco tempo atrás, os profissionais ainda tinham que registrar, calcular e acompanhar tudo manualmente – e tudo isso acaba levando a perda de recursos preciosíssimos – fora todo o estresse envolvido – dentro de uma organização.

Neste artigo, saiba como gerir o tempo com sucesso com a ajuda da tecnologia. Estão listados, aqui, os melhores programas para a gestão de tempo. Confira agora mesmo e aproveite ao seu favor!

Quais são as melhores ferramentas de gerenciamento de tempo atualmente?

As técnicas de gerenciamento de tempo podem ser ótimas. Mas se você não tiver suporte real e tecnológico para colocá-las em prática, pode ser difícil converter as dicas de gerenciamento de tempo em algo palpável.

Por sorte, com a ajuda de programas que foram pensados sobre tal problemática, é totalmente possível economizar tempo e dinheiro e ganhar eficiência. Veja a lista de TOP 5 softwares que te ajudam com isso logo abaixo e escolha o seu preferido de acordo com as necessidades do momento:

1. Bitrix24

Se você está precisando realizar o gerenciamento das horas trabalhadas pelos funcionários, ou até em diferentes departamentos, o Bitrix24 pode ser o seu grande aliado. No Brasil, inclusive, ele é uma das melhores ferramentas de gerenciamento de tempo encontradas atualmente – e os motivos são vários.

Primeiro de tudo, ele oferece um ecossistema completo para quem deseja aproveitar melhor os seus recursos, focando na otimização a longo prazo e ainda tendo mais qualidade e produtividade.

Com o Bitrix24, você pode saber, exatamente, quantas horas foram gastas com cada tarefa e até montar um sistema de KPI através do recurso de rastreamento de tempo em tarefas. Ainda, veja o resumo das horas trabalhadas detalhadamente, e acesse todos os calendários (pessoais ou em grupo) a fim de otimizar a utilização de recursos e ter um controle fino da rotina e do tempo de trabalho.

Fora tais pontos, deixe que os colaboradores iniciem, pausem e terminem as suas rotinas laborais direto no celular, através de um app dedicado, com um relógio de ponto on-line bem fácil de utilizar na prática. Gerencie as licenças médicas, os períodos de férias, os bancos de horas e as horas extras por meio de um gráfico de ausência bem elaborado, que te permitirá se programar antecipadamente e vencer a demanda interna e externa sem grandes dificuldades.

De modo paralelo, gere relatórios inteligentes, que incluam todos os eventos, tarefas e notas do dia e te promovam uma visão clara de como está o andamento dos processos e o progresso individual, explorando ao máximo tempo e relatórios.

Fora a imensidão de possibilidades vistas com o programa gestor de tempo do Bitrix24, é importantíssimo saber que o software está totalmente adaptado ao público brasileiro – o que dificilmente ocorre neste caso – e é ideal para o trabalho remoto, trabalhando em conjunto com funcionalidades para CRM, colaboração, vendas e mais.

Ao entrar no site ou explorar a assinatura gratuita, você já percebe que tudo está 100% traduzido para o português do Brasil e que os comandos são intuitivos – além de acompanharem as necessidades locais. Quer você seja um MEI, uma pequena ou média empresa ou uma grande corporação.

Além disso, os planos são imensamente acessíveis para todos – e o melhor de tudo é que são cobrados em reais. Por isso, esqueça aquela história de ter que pagar IOF e contar com a sorte de a taxa cambial estar favorável toda vez que a fatura vencer – caso opte por um plano pago com mais recursos, ou seja, mais elaborado.

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2. TimeCamp

O TimeCamp é uma das ferramentas de gerenciamento de tempo que mais se destacam internacionalmente. Partindo do princípio de que as coisas não podem ser melhoradas sem medi-las, ele promove uma série de funcionalidades que permitem colocar em prática técnicas de gerenciamento de tempo junto aos seus funcionários.

Pode-se monitorar a atividade dos empregados em tempo real, gerenciar projetos, medir o tempo de trabalho, emitir faturas automáticas (a partir das horas trabalhadas) e gerar relatórios relacionados a qualquer momento – com imensa simplicidade. Ainda que o programa esteja classificado entre as ferramentas de gestão de tempo, algumas integrações também permitem que ele seja aproveitado para ênfases adicionais, como calendários secundários, e-mails, canais comunicativos, listas de tarefas, notas e mais.

Fora isso, o bom é que o programa é acessível para diferentes dispositivos, tanto do sistema iOS (como Macs, iPads e iPhones), Android ou mesmo via computadores Windows – beneficiando uma gama de usuários. Se quiser experimentar na prática para o registro de horas e monitoramento de computador, por exemplo, convém utilizar o plano gratuito para apenas um empregado. No entanto, tenha em mente que as melhores funcionalidades são vistas nas versões Basic e Pro, com cobranças mensais ou anuais em dólares americanos.

Além do mais, é importante se atentar para a questão financeira, visto que, por estar trabalhando com uma moeda estrangeira, a implementação pode se tornar cara – sobretudo para as pequenas e médias empresas (PMEs) brasileiras. Assim, sempre cogite a viabilidade ao pensar consoante a sua realidade.

3. Scoro

Quando o assunto são ferramentas de gerenciamento de tempo, o programa Scoro surge, rapidamente, como uma alternativa viável. Isto porque ele pode ajudar empresas de todos os tamanhos a reduzirem os seus custos e vislumbrarem mais produtividade rastreando o tempo de suas tarefas eficientemente.

Embora o Scoro tenha outras abordagens, como a de projetos, vendas, finanças e até CRM, ele até parece que foi criado pensando apenas na gestão de tempo – já que as suas funcionalidades são de última geração. De forma usual, gerencie o seu tempo e da sua equipe através de calendários compartilhados, rastreadores de tempo integrados e quadros de horários e de tarefas. Ainda, monitore horas faturáveis automaticamente para prestar o apoio ideal do departamento de RH e contabilidade.

Fora a emissão de relatórios, que é muito comum em outras ferramentas de gerenciamento de tempo para os funcionários, pode-se melhorar a performance do time e mantê-los mais plenos e motivados graças à definição de capacidades individuais – evitando a sobrecarga no trabalho. Além de benefícios ao colaborador e gestor de projetos, neste caso, toda a companhia tem a ganhar. Afinal, é possível prever quando será preciso contratar novos colaboradores ou apelar para o apoio de demais departamentos em certas épocas, por exemplo.

O único ponto que deve ser considerado antes de uma contratação está relacionado ao foco no público local, já que, até o momento, o Scoro não está adaptado aos empresários brasileiros – tanto no quesito cobrança, quanto na parte de idioma. Não há assinaturas gratuitas e os preços são cobrados mensal ou anualmente em dólares, euros ou libras – mas não em real brasileiro.

Igualmente, os idiomas não incluem o português. Mas caso você tenha facilidade com o espanhol – que é muito similar – ou mesmo o tradicional inglês, não encontrará problemas pensando em tal abordagem.

4. ActiveCollab

Procurando entre as ferramentas de gerenciamento de tempo um programa para implementar em sua empresa? Pois saiba que, com o ActiveCollab, você consegue acionar cronômetros em tarefas e projetos para saber tudo sobre o progresso do trabalho e do seu time!

Tenha acesso rápido e facilitado às planilhas de horas individuais e coletivas, integração com folhas de pagamento e personalizações que te agregam eficiência e colaboração ao lidar com tarefas e projetos. Seja para dispositivos móveis – de sistemas operacionais Android ou iOS – ou para aparelhos desktop, o ActiveCollab vem sendo extremamente recomendado!

É relevante ressaltar que as ferramentas de gerenciamento de tempo para o trabalho contidas no software estão disponíveis em nosso idioma nativo – ainda que o site da companhia não tenha sido localizado para o português. Portanto, pensando na usabilidade dos seus colaboradores, esta é uma grande vantagem!

Contudo, os planos (Pro, Plus e Pro + Get Paid) só são oferecidos com cobranças em dólares americanos, o que também pode desapontar um pouco as empresas brasileiras. Ainda assim, se os recursos forem do seu interesse, pode valer a pena iniciar com um teste gratuito, oferecido na plataforma oficial por um período de 14 dias.

5. Replicon

Quer um gerenciador de tempo fácil de usar e configurar e amplamente indicado por especialistas? Então pode valer a pena conhecer o Replicon. Ele se enquadra entre as ferramentas de gerenciamento de tempo mais buscadas porque promove um acompanhamento completo de tempo e faturamento, dos custos envolvidos com projetos, da distribuição de carga horária dos colaboradores e um controle fino de tempo e presença.

O programa promete um rastreamento de tempo preciso graças à captura de dados em tempo real e o apoio da inteligência artificial (IA) – poupando o trabalho da sua equipe. E tudo isso possível, inclusive, com o suporte de até 100 outros aplicativos de trabalho – para esquecer de planilhas ou anotações manuais que não te levam, hoje em dia, a nenhum lugar.

Caso seja do interesse, você pode ir além das dicas de gerenciamento de tempo e desbravar o Replicon na prática para ver se ele se encaixa nas suas expectativas. Para tal, basta solicitar uma demonstração direta no site oficial.

De qualquer forma, assim como outras ferramentas de gerenciamento de tempo para funcionários, tanto o programa quanto o seu suporte em si só são oferecidos em inglês e todos os preços são cobrados em moeda estrangeira (neste caso, o dólar estadunidense). Por isso, avalie se isso faz sentido para a sua empresa antes mesmo de se apaixonar pelos recursos e depois vir a se decepcionar ao pensar sobre os custos e a dificuldade prática de utilização pelos funcionários. Afinal, pode ser uma barreira imensa no Brasil!

Como escolher as melhores ferramentas de gerenciamento de tempo?

Pode-se ver, a partir do listado, que existem muitas ferramentas de gerenciamento de tempo. Contudo, sempre há aquela que parece ter sido criada pensando nas prioridades da sua empresa – seja pelos recursos ou pelos valores compartilhados com a sua companhia. Ou a soma disso e muito mais, lógico.

Assim, leia esta seleção calmamente e experimente as versões demonstrativas sempre que possível a fim de definir o melhor para si. Diante das opções de ferramentas de gerenciamento de tempo para o trabalho, eleja a que mais te atrai pensando em custos, funcionalidades, usabilidade e opiniões de especialistas e de outros usuários.

Quanto mais crítica e profunda for a sua pesquisa – considerando sempre as suas próprias particularidades, claro – maiores são as chances de usar o melhor da tecnologia em prol do sucesso das suas atividades diárias, economizando tempo e dinheiro e saindo na frente da temida concorrência.

Munido de tais informações preciosas, aproveite, como empreendedor ou profissional, para desbravar o melhor do seu tempo em prol do sucesso pessoal e corporativo. Registre-se no Bitrix24 e tenha em mãos a melhor solução de software de gerenciamento de tempo do mercado brasileiro!

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