10 Estratégias para capacitar a sua equipe em meio a um congelamento de contratações
Diante de uma gama de incertezas no mercado, viram-se negócios de vários setores, mas, sobretudo, empresas de tecnologia em um congelamento de contratações. Por tempo indeterminado, tais organizações afirmaram não estar contratando novos funcionários – ao menos para as vagas gerais.
Contudo, sabe-se que isto impacta drasticamente o desempenho dos atuais talentos da empresa – que seguem permeados de medos e ansiedade de perder o emprego. E como agir para reduzir tal problemática? Por sorte, existem várias estratégias que podem ser colocadas em vigor para preparar os funcionários e mantê-los mais produtivos e positivos durante o congelamento de contratações. Confira quais são elas no artigo abaixo e aja!
Perguntas frequentes
O que é um congelamento de contratações?
Um congelamento de contratações é uma política que visa interromper, de forma temporária, total ou parcial, a contratação de novos funcionários. Segundo os especialistas, congelar as vagas de uma empresa pode ser mais eficiente do que gerar um ciclo de grandes demissões, em cenários desfavoráveis.
Como uma empresa pode manter a produtividade durante um congelamento de contratações?
Existem várias maneiras pelas quais uma empresa pode manter a produtividade durante um congelamento de contratações, podendo incluir ações como:
- Valorização dos funcionários e dos talentos individuais;
- Realocação de talentos internamente, conforme as habilidades pessoais e as necessidades atuais;
- Foco no desenvolvimento profissional, em um plano de carreira e na educação contínua;
- Geração de metas conjuntas e incentivo ao senso coletivo e bem-estar dos funcionários.
Quanto tempo os congelamentos de contratação normalmente duram?
Normalmente, os congelamentos de contratação duram por tempo indeterminado, já que dependem imensamente da situação particular de uma empresa. Assim, não há como prever por qual período uma vaga ficará congelada.
O que significa dizer que uma vaga de emprego foi congelada?
Quando se diz que uma vaga de emprego foi congelada, isto significa que a companhia optou por não prosseguir com aquele processo seletivo em determinado momento. Indo muito além de não ter gostado do candidato, isto pode ocorrer devido a incertezas no micro e no macroambiente.
Por que os congelamentos de vagas ocorrem?
Podem haver muitos porquês os congelamentos de vagas ocorrem, mas os principais motivos estão envolvidos com:
- Reestruturação da empresa;
- Receio por parte da companhia em meio aos mercados instáveis;
- Queda nas receitas gerais;
- Redução de custos e respostas em meio a crises econômicas;
- Prevenção de riscos após auditorias internas e mensuração de KPIs na companhia.
Como capacitar e ter um time de alta performance durante o congelamento de contratações?
Congelar contratações não é uma conduta que agrada às empresas. Afinal, o desejo de todas as companhias é prosperar e precisar de cada vez mais funcionários para ir além. No entanto, em períodos instáveis e complexos, o congelamento de contratações pode ser a melhor alternativa ao invés de ter que apelar para as demissões em massa e gerar efeitos ainda mais catastróficos a curto, médio e longo prazo.
Então surge uma grande dúvida: mas como garantir que os funcionários que ficaram estejam devidamente capacitados e atinjam o máximo da sua produtividade? Bem, as táticas a seguir, certamente, podem te ajudar. Coloque-as em prática!
1. Promova a educação corporativa continuada
Quando não se pretende contratar novos talentos – ao menos por um certo período de tempo, é preciso se dedicar para que os já pertencentes à companhia permaneçam mais firmes do que nunca. Para tal, é imensamente recomendado promover a educação corporativa.
Esta tática consiste em organizar e propor cursos e treinamentos para que os profissionais se adéquem, cada vez mais, às suas atividades dentro da empresa. No entanto, é crucial que os responsáveis por tal prática não a façam apenas durante o onboarding, mas sim de maneira contínua, como forma de otimizar a performance frequentemente e apoiar o profissional sempre.
Ao todo, esta conduta contribui para o empoderamento da equipe, pensando em seus integrantes, e gera melhores resultados corporativos. Além, claro, de ajudar com os próprios índices de retenção de recursos humanos.
2. Potencialize as habilidades individuais de cada colaborador
É claro que o significado de congelamento de contratação não é positivo, mas isto pode ser utilizado como um impulso positivo para se dedicar mais aos indivíduos que já fazem parte da sua empresa.
Afinal, ignorar os talentos e as habilidades individuais pode ser um imenso erro quando se objetiva manter os funcionários existentes ao passar por um protocolo de congelamento de novas contratações. Neste caso, os líderes de equipe ou gestores da empresa devem valorizar o melhor que cada talento tem a oferecer à companhia.
Não promova um treinamento e capacitação única apenas para economizar tempo. Ao invés disso, foque nas particularidades e especialidades individuais a fim de atingir o melhor potencial, somar produtividade e ainda abrir portas para que tal colaborador possa inovar, ser criativo e esteja continuamente motivado.
3. Ofereça oportunidades de desenvolvimento pessoal e entenda os objetivos individuais
Na era moderna, os colaboradores não querem trabalhar apenas em prol de uma empresa a vida inteira – os fatores intrínsecos, como a saúde mental, são tão importantes quando a motivação financeira advinda de um emprego. Assim, cabe aos superiores buscarem saber mais sobre as aspirações e cada meta do indivíduo de modo a trabalhar no seu desenvolvimento pessoal de forma ampla – e não apenas pensando nos benefícios da companhia.
Quando uma organização valoriza o ideal de carreira do colaborador e apoia o seu desenvolvimento em busca de tal alvo, ambos os lados só têm a ganhar. O funcionário se sentirá mais instigado a dar o melhor naquela atividade, sentindo que isso vai ao encontro do seu propósito, enquanto o negócio terá melhores resultados devido ao aumento do seu envolvimento e produtividade.
Junto ao colaborador, pense sobre os seus objetivos e no que vale a pena investir para atingi-los – agindo em conjunto em prol do sucesso mútuo e mostrando que a companhia se importa com o seu vigor, futuro e moral pessoal.
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4. Aborde uma liderança inspiradora
Engajar as lideranças junto ao treinamento e ao dia a dia dos colaboradores e liderar pelo exemplo é uma das grandes estratégias para capacitar os funcionários durante o congelamento de contratações. Afinal de contas, se os funcionários verem que os superiores estão dando o seu melhor para vencer as adversidades, eles também vão se animar para fazerem o mesmo.
O contrário também é verdade, afinal, se a empresa congelar as contratações e os gerentes passarem a demonstrar medo e ansiedade, um círculo vicioso com o mesmo comportamento tende a ser incorporado nos demais funcionários. Desta forma, certifique-se de que os líderes estejam comprometidos com a causa e repassem tal atitude, capacitando positivamente os funcionários.
5. Realinhe as metas corporativas e os propósitos de cada equipe
Durante o congelamento de contratações, pode ser preciso repensar a rota e adotar estratégias que antes não estavam em vigor – bem como adaptar, singelamente, o que estava sendo realizado. E tudo isso deve se encaixar, obviamente, na capacitação da equipe durante tal período.
Assim, reavalie tudo o que estava sendo proposto ao time, considerando a nova realidade dos negócios, e estabeleça novas metas que possam revigorar a equipe. Inclusive, lembre-se de focar no curto, no médio e no longo prazo – já que alguns planos passados poderão ter que ser retomados, e outros entrar em pausa junto com a oferta de vagas. Avaliar cada caso individualmente, para assim preparar e direcionar melhor os envolvidos, é fundamental.
6. Deixe que o grupo de colaboradores trabalhe a partir de objetivos comuns
A união traz força em momentos adversos e pode ser imensamente válida em épocas de congelamento de contratações. Portanto, direcione os funcionários de modo que eles se guiem a partir de propósitos comuns – em vez de ficar focando no aspecto negativo e na possibilidade de perder o seu cargo.
Exponha para o time quais são as metas almejadas para o negócio, claramente, e o que vocês podem fazer – juntos – para ter sucesso e elevar o sucesso da empresa. Uma vez que os indivíduos forem capacitados voltando o coletivo e a prevenção de cenários desagradáveis, por exemplo, torna-se mais fácil manter o aumento da moral pelo senso colaborativo.
Mostre que eles têm o poder de virar o jogo corporativo e, até certo ponto, controlar o próprio destino – mas que, para tal, será preciso agir. Com certeza, tal conduta agregará e muito para o aumento da moral e da produtividade em equipe. Só não esqueça que os frutos esperados serão colhidos se a cooperação for estimulada – portanto, cogite adotar, juntamente, atitudes e um software colaborativo.
7. Direcione os seus esforços para promover o bem-estar dos funcionários
Quando o bem-estar dos colaboradores é levado em conta, sobretudo em momentos complexos – como o de congelamento total de contratações, as empresas conseguem manter a positividade em alta e vislumbrar a produtividade. O que, de fato, é o alvo em períodos conturbados.
Como consequência, as suas táticas devem se voltar para a promoção da saúde e do bem-estar físico e mental de tais indivíduos. Talvez seja a hora de rever o plano de benefícios e de incentivos, de gerar momentos de descanso durante o expediente ou até de fazer melhorias no ambiente de trabalho – visando um maior aconchego.
Condutas que se direcionam para tal ponto são vistas em grande parte das empresas de tecnologia que passam por um congelamento de contratações: o foco está em manter os bons talentos, priorizando a sua satisfação pessoal e profissional para com o trabalho.
8. Reduza a incerteza para que os funcionários se concentrem no trabalho
Durante os períodos de congelamento de contratações, as incertezas acerca dos eventos futuros e de possíveis demissões em massa podem assolar os colaboradores. Assim, parte da capacitação para tal época consiste, exatamente, em minimizar as consequências desastrosas desta ansiedade – que podem envolver moral baixa e redução da produtividade.
Portanto, uma vez que o congelamento de contratações for anunciado – seja total ou parcialmente, envolva-se com as equipes para gerenciar os riscos e os medos. Promova reuniões em grupo ou até mesmo individuais para debater com clareza a respeito dos anseios, abordando as preocupações dos funcionários e reduzindo os seus efeitos negativos.
9. Analise as funções de trabalho já existentes na sua empresa
Apesar de o significado de congelamento de contratação poder soar negativo, na verdade, ele pode surgir como uma oportunidade para o seu negócio reaver cargos que já existem na empresa. A estratégia de mergulhar em funções e descrições de trabalho que estão em vigor pode te ajudar a identificar ineficiências organizacionais, de modo a direcionar melhor os seus valiosos recursos humanos.
A partir disso, a capacitação da equipe em tal período pode ser focada para resolver lacunas de habilidades e melhorar a descrição de vagas já preenchidas – aproveitando melhor o trabalho. Sem contar que tal atitude auxilia até o departamento de RH a pensar sobre um plano de carreira que faça sentido de acordo com as novas tarefas e requisitos para aquele funcionário.
Como o preenchimento de novas vagas está suspenso por tempo indeterminado, não tenha medo de realocar os recursos internos de modo que colabore para um melhor desenvolvimento de todos – e até mesmo de promover entrevistas internas para encontrar talentos previamente ocultos. Apenas considere a motivação do profissional ao fazê-lo, é claro, sobretudo se pensar em mudanças de cargo.
10. Incentive a adaptabilidade dos membros do seu time
O mercado nunca esteve tão instável quanto agora – inclusive, muitos congelamentos de vagas de trabalho refletem isso, como visto. Portanto, capacitar os membros do seu grupo de trabalho para serem o mais adaptáveis o possível é uma excelente tática para se sobressair diante de percalços.
Quer um exemplo? Além de adotar metodologias de trabalho ágeis, que permitem a adaptação rápida, como o Scrum, você pode instigar a atuação multifuncional e reconhecer tal flexibilidade – valorizando-os o seu trabalho árduo. Quanto mais preparados eles estiverem para lidar com os imprevistos e as mudanças, mais isso colaborará para reduzir os anseios – que são normais durante tal período.
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