Software de gerenciamento de documentos

Se você está procurando um software de gerenciamento de documentos, precisa dar uma olhada nas funcionalidades da plataforma Bitrix24.

                       

Sabe aquela papelada de escritório que não tem fim? Tudo isso é coisa do passado! Em um mundo tão moderno e tecnológico, é essencial contar com um software de gerenciamento de documentos de qualidade – que permita gerenciar tudo que você precisa no ambiente online. 

O conceito de paperless somado a um software de gerenciamento de documentos vai muito além de eliminar o papel na sua empresa. Tudo isso reduz custos, trás agilidade para processos, minimiza o extravio de documentos e ainda conta pontos para a sustentabilidade. 

Dentro do universo de soluções e de gerenciamento de documentos software, o Bitrix24 se destaca como uma das plataformas mais completas para se operar. Nesta página, confira tudo o que precisa saber sobre gestão de documentos online e aproveite para colocar as dicas em prática.

Dicas sobre como fazer uma gestão de documentos eficiente:

A gestão de documentos pode ser um processo penoso, principalmente quando os papéis estão espalhados por todos os departamentos. Mas com dedicação, dicas poderosas e um quality document management software, é possível chegar lá!

Como gerenciar documentos?

A gestão de documentos não precisa ser um ‘bicho de sete cabeças’. Fique de olho nas dicas e passos para organizar os arquivos dentro da sua empresa:

1.    Antes de tudo: separe os documentos e defina quais precisam ser armazenados de forma física e aqueles que podem ser armazenados no meio digital;
2.    Depois que a separação estiver concluída, vá para a organização dos papéis e direcione os documentos para diferentes pastas – incluindo divisões por data, ordem alfabética ou outros critérios que sejam convenientes para a sua empresa;
3.    Para ajudar na organização, também é válido separá-los de acordo com a temporalidade – quantidade de anos que precisam ser arquivados;
4.    Assim que o processo de organização estiver concluído, é hora de começar a digitalizar! Divida as tarefas por departamentos e crie uma rotina de digitalização, dedicando algum período do dia somente para essa função;
5.    Não esqueça de padronizar o processo para garantir que todos os documentos sejam digitalizados da maneira desejada;
6.    Ao mesmo tempo que a digitalização estiver sendo concluída, já vá organizando os arquivos no software de gestão de documentos do Bitrix24.

Assim, vai ficar ainda mais fácil sincronizar arquivos e organizar os documentos que são importantes para o seu negócio.


* Observe que as informações podem ter mudado desde a publicação. Para verificar os preços e recursos vigentes, consulte a página de preços do Bitrix24.

Está sofrendo para organizar os documentos?


Você acha que é só você que sofre para deixar os documentos organizados e a papelada em dia? Então está muito enganado!

Porque a combinação de palavras ‘gerenciamento de documentos software’ é uma das mais pesquisadas no Google – o que mostra que essa problemática é mais comum do que se imagina.

Então, para resolver esse problema, baixe gratuitamente o aplicativo do Bitrix24 e comece a gerenciar seus documentos de forma simples e rápida, sem complicações.

Os benefícios em utilizar um software gerenciamento de documentos

Depois de conferir todas as vantagens em gerenciar documentos online, você nunca mais vai querer voltar atrás.

·       O espaço físico da empresa é mais bem aproveitado;
·       Os funcionários podem organizar melhor o seu trabalho e até mesmo a execução de tarefas;
·       Há maior flexibilidade e agilidade na hora de coordenar processos internos da empresa;
·       Os custos com materiais de escritório reduzem drasticamente;
·       Existem menores chances de extraviar documentos importantes;
·       Facilita a padronização dos arquivos da empresa;
·       E claro que ainda contribui para a sustentabilidade, reduzindo o impacto ambiental – o que pode até melhorar a imagem da corporação, trazendo vantagens com relação aos concorrentes.  

O melhor software para gerenciamento de documentos: conheça o Bitrix24


Se você está procurando um software de gerenciamento de documentos, precisa dar uma olhada nas funcionalidades da plataforma Bitrix24.


Principais recursos que você encontra na plataforma:

As melhores ferramentas para a gestão de documentos, reunidas num só lugar:
·       5 GB de armazenamento gratuito para você arquivar todos os documentos;
·       Edição de documentos entre vários colaboradores – tanto online quanto off-line;
·       Sincronização de arquivos para manter toda a equipe bem atualizada;
·       Acesso via smartphones, tablets ou desktop – em qualquer hora e lugar!

Na plataforma Bitrix24, todos os seus documentos ficam arquivados e seguros – incluindo tecnologia de ponta para proteger os seus dados.

Gerencie documentos pessoais ou foque no project document management software – para gerenciar documentos de um projeto. Independente da sua necessidade, há muito o que desbravar. 

Vá além com o software de gerenciamento de documentos do Bitrix24:

O lado bom é que as vantagens do Bitrix24 vão muito além da gestão de documentos, porque você encontra muitas funcionalidades integradas para explorar. Quer saber quais são os principais recursos integrados?

·       Comunicação interativa entre equipes, incluindo chat de grupo, videoconferências e rede social corporativa;
·       Gestão de projetos, para garantir que os planos saiam do papel;
·       Atribuição de tarefas e estipulação de cronograma, para fazer os projetos decolarem;
·       CRM integrado com gestão de clientes, cotações, faturas e ferramentas para ajudar com o e-mail marketing e automação de vendas;
·       E muito (mas muito) mais!



Já pensou encontrar tantas funcionalidades num só aplicativo de gerenciamento de documentos?

A outra notícia maravilhosa é que Bitrix24 é um electronic document management software free. Traduzindo: ele é um software de gerenciamento eletrônico de documentos. E o melhor de tudo: grátis para até 12 membros.

Seja para pequenos negócios (small business document management software) ou para grandes corporações, vale a pena explorar.

Pare de perder tempo com pilhas de papéis sem fim!

Todas as empresas deveriam seguir a ideia do paperless document management software, que nada mais é do que gerenciar documentos sem precisar arquivar papéis. Porque ninguém merece perder tempo com tanta papelada.

Mas para proporcionar a eficiência desejada, é lógico que os sistemas precisam ser ágeis. E você precisa escolher uma plataforma de gerenciamento ágil (ou agile document management software) como o Bitrix24.

A solução inovadora do software de gerenciamento de documentos Bitrix24 reúne mais de 35 funcionalidades. Gerencie documentos, projetos e clientes – da maneira que você precisar! Que tal experimentar a assinatura gratuita? Inclua até 12 membros da sua equipe e faça com que a empresa atinja outro patamar.

Você encontra o manual do Bitrix24 aqui. Se quiser adquirir uma edição do Bitrix24 com hospedagem privada, incluindo nossa API, CMS e código-fonte, que podem ser facilmente personalizados e integrados com outras ferramentas, baixe a versão de avaliação aqui.

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