Ferramentas para gestão de eventos

O Bitrix24 é a melhor ferramenta de e-mail marketing gratuita do mercado. Portanto, se você precisa enviar e-mails em massa para os seus clientes, essa ferramenta certamente atenderá às suas necessidades.

Está buscando por um software para gestão de eventos? Que tal conferir o Bitrix24?

As ferramentas de gestão de eventos se tornam cada vez mais indispensáveis para as empresas. Nesse sentido, existem diversas alternativas que realizam essa tarefa exclusivamente, porém, um CRM é muito mais eficiente.

O Bitrix24 é um software de CRM (Gestão de Relacionamento com o Cliente) completo. Inclusive, ele conta com ferramentas de gestão de eventos extremamente fáceis de usar e que atendem as necessidades de pequenas e grandes empresas.

O que é um software para gestão de eventos?

De maneira resumida, as ferramentas de gestão de eventos são soluções para auxiliar as equipes de marketing das empresas. Em outras palavras, elas facilitam a concepção, organização e realização de eventos.

Dessa forma, essas ferramentas auxiliam desde o processo de criação do evento até a confirmação dos participantes. Além disso, com um software como o Bitrix24, você pode promover o seu evento e enviar convites de forma automatizada através do e-mail marketing gratuito.

Muitas soluções se intitulam ferramentas para gestão de eventos, mas não resolvem realmente o problema. Ou seja, elas apenas ajudam com uma parte do processo de gerenciamento de eventos e ignoram as outras.

Esse não é o caso do Bitrix24, pois você terá acesso a várias ferramentas do CRM para ajudá-lo. 

* Observe que as informações podem ter mudado desde a publicação. Para verificar os preços e recursos vigentes, consulte a página de preços do Bitrix24.

Para que serve um software de gestão de eventos?

Primeiramente, é importante ressaltar que os eventos representam um dos maiores gastos que os departamentos de publicidade das empresas possuem. Ou seja, o processo de gestão de eventos pode ser uma dor de cabeça se você não usar as ferramentas certas para essa tarefa. Isso se acentua ainda mais com o crescente aumento do marketing digital. Desse modo, muitos negócios além de organizar eventos presenciais também precisam realizar eventos virtuais. Por exemplo, shows ao vivo, palestras e mesmo lives de exibição de produtos.

Portanto, ao utilizar um software para gerenciamento de eventos, você economiza tempo e dinheiro. Assim, deixando a equipe de marketing com um pouco mais de tempo livre para realizar outras tarefas igualmente importantes.

Quais são as melhores ferramentas de gestão de eventos do Bitrix24?

O ecossistema do Bitrix24 conta com centenas de ferramentas úteis para a gestão de quase todos os aspectos do seu negócio. Entretanto, algumas delas serão certamente mais úteis para o gerenciamento de eventos.

Existem sistemas de gestão de eventos dentro do Bitrix24 que são indispensáveis para o time de marketing. Confira abaixo as principais ferramentas para gestão de eventos.

Criador de formulários da web para eventos

Um formulário da web é fundamental para a criação de eventos. Afinal, ele pode servir para diversas funcionalidades no processo de gestão de eventos. Se você possui um site para o seu negócio, pode criar uma página exclusivamente dedicada ao evento.

Dessa forma, ao longo da página você poderá usar a ferramenta de criação de formulários para conectar-se com os leitores. Um exemplo é criar um formulário que possibilita os usuários se inscreverem no evento.

Assim, eles podem deixar o nome, sobrenome, e-mail e/ou telefone para contato. Isso já é suficiente para que você possa futuramente alcançá-los através do e-mail marketing. Desta maneira, você poderá enviar um convite com o calendário e mais informações e lembretes sobre o evento.

E-mail marketing para facilitar a comunicação de eventos

O Bitrix24 é a melhor ferramenta de e-mail marketing gratuita do mercado. Portanto, se você precisa enviar e-mails em massa para os seus clientes, essa ferramenta certamente atenderá às suas necessidades.

Ao passo que os formulários facilitam a captura de informações dos participantes do evento, o e-mail marketing facilita a comunicação. Afinal de contas, esta é certamente uma das etapas mais importantes da organização de eventos.

Gerenciando os convidados por e-mail

Muitas vezes, as pessoas confirmam a presença em um evento através de um formulário, mas se esquecem do evento. Sendo assim, você como responsável pelo marketing do evento deve fazer o seu papel de reter os interessados.

Para isso, você deve manter uma comunicação contínua com as pessoas que demonstraram interesse. Portanto, envie e-mails com atualizações sobre o evento, bem como lembretes das principais atrações e horários. Entretanto, é importante não exagerar com mensagens de spam.

 

Calendários compartilhados com alerta de eventos

No advento da criação de eventos internos, uma ferramenta de calendários compartilhados é essencial. Ao gerenciar um evento, você pode enviar convites a todos os e-mails dos colaboradores da empresa que fazem parte do Bitrix24.

Dessa forma, todos recebem o seu convite e ao aceitá-lo, terão o evento salvo nos seus calendários. Portanto, antes da realização do evento, conforme as configurações do mesmo, todos serão adequadamente notificados para não perdê-lo.

Gestão de horários

A ferramenta de calendários compartilhados também facilitará a gestão de horários do dia-a-dia. Por exemplo, o Bitrix24 possui calendários individuais, bem como calendários de grupos de trabalho que são sincronizados automaticamente.

O melhor de tudo é que funciona perfeitamente tanto através do navegador web quanto pelo desktop, celular Android ou iPhone. Afinal de contas, o Bitrix24 conta com apps integrados com todos os principais sistemas operacionais.

Gestão de tarefas para organizar eventos com eficiência

Ao organizar um grande evento, geralmente você precisará da ajuda de muitas pessoas. Seja presencial ou virtual, a demanda de colaboradores existe. Por isso, é importante que todas as tarefas sejam bem divididas entre todos os funcionários. Desse modo, o Bitrix24 conta com uma ferramenta de gestão de tarefas grátis avançada. Através dela, você pode criar e gerenciar as mais variadas tarefas e definir alguém responsável por concluí-la. Assim, você fica por dentro de todo o andamento do evento. Além disso, você pode escolher entre diferentes formas de visualização das tarefas e fazer configurações avançadas. Outro recurso útil é o controle do tempo gasto para a realização de cada tarefa pelos colaboradores.


Como elaborar um evento bem sucedido

Para realizar um evento bem sucedido, a gestão de tarefas é mais que fundamental.
Conheça mais sobre esta ferramenta para gestão de eventos extremamente útil do Bitrix24. Assim, você não terá dor de cabeça com imprevistos antes do início do evento.
Por fim, existem muitas outras ferramentas presentes no CRM. Além de todas essas ferramentas e muitas outras nativas, há uma loja de apps do Bitrix24. E você pode encontrar outros tipos de programa para gestão de eventos desenvolvido por nossos parceiros para auxiliá-lo.

Você encontra o manual do Bitrix24 aqui. Se quiser adquirir uma edição do Bitrix24 com hospedagem privada, incluindo nossa API, CMS e código-fonte, que podem ser facilmente personalizados e integrados com outras ferramentas, baixe a versão de avaliação aqui.

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