Lidar com pessoas nem sempre é simples. E quando o assunto são colaboradores que atuam sujeitos ao mesmo ambiente de trabalho, pode ser um desafio ainda maior fazer o correto gerenciamento de funcionários.
Para simplificar a atuação de líderes e gestores, trazendo ótimos resultados para a empresa e departamento de RH, reunimos as principais dicas de gestão de funcionários. Confira nossas 7 principais dicas a seguir e as aplique para construir uma cultura empresarial mais saudável.
Por que gerenciar funcionários? Confira bons motivos
Manter uma equipe satisfeita e produtiva interfere de maneira drástica sobre o alcance de resultados. Por si só, este já é um motivo e tanto para gerenciar funcionários. Mas, existem vários benefícios por trás de um gerenciamento adequado. Quer saber quais?
Considerando tantos motivos bons, certamente vale a pena dedicar atenção especial para o gerenciamento de rotina de trabalho e relacionamento com os funcionários. Nos tópicos a seguir, confira algumas dicas para garantir que sua equipe esteja bem acompanhada.
Dicas para o gerenciamento de funcionários
Entende a importância do gerenciamento e quer alavancar a relação da empresa ou do gestor com os colaboradores? Tenha mais índice de sucesso seguindo as dicas abaixo:
1. Tenha uma comunicação clara
A falta ou a ineficiência de comunicação pode acarretar problemas sérios para o ambiente empresarial – e não só para o relacionamento entre funcionários. Portanto, é crucial que todas as informações sejam trocadas e repassadas de forma clara e assertiva.
Quanto mais transparente for o processo, maior o índice de sucesso a ser obtido. É importante ter em mente que as ferramentas de comunicação selecionadas devem seguir o perfil da sua equipe. Para garantir a satisfação de todos, o ideal é optar por uma interface como o Bitrix24, que oferece diversos canais para o time conversar.
2. Incentive a troca de feedbacks construtivos
Para o senso comum, nem sempre os feedbacks são encarados de forma positiva. Mas, conforme amadurecemos profissionalmente, precisamos entender que as críticas produtivas podem ser muito bem aproveitadas. Muitas vezes, é esse espírito que falta entre uma empresa e seus funcionários.
Portanto, não foque em apenas estabelecer metas. Dê um retorno para a equipe sobre como está o seu desempenho. Elogie quando possível e não dê broncas – mas sim instruções de como alcançar processos melhorados.
Cordialidade, respeito mútuo e liderança ajudarão a fazer com que os feedbacks sejam construtivos e possam gerar o impacto positivo desejado.
3. Crie metas e as exponha para a equipe
No gerenciamento de funcionários, não basta mensurar o cumprimento de metas e resultados. É preciso ser transparente ao expor para todos quais são as metas e objetivos comuns da equipe. Em seguida, lógico, cada um deve trabalhar com suas atividades. Mas ter uma noção do princípio por trás daquilo pode fazer toda a diferença.
Alie a criação de tarefas e projetos para ajudar a gerenciar funcionários e permitir que todos tenham o acesso às metas gerais e individuais, coordenando melhor suas atividades.
4. Estimule a motivação e senso colaborativo
A maioria das pessoas passa um terço do seu dia trabalhando. Então, não há como negar que o ambiente laboral é essencial (e altamente influenciador) em suas vidas. Ao instigar para que os funcionários se sintam engajados e motivados entre si, os benefícios tendem a ser maravilhosos.
Vínculos duradouros, satisfação e a criação de um senso de comunidade somam produtividade, retenção e resultados. Por isso, valorize seus colaboradores e auxilie para que todos se sintam acolhidos e como parte de um único time.
5. Ofereça treinamentos aos colaboradores
Cobrar incansavelmente é um erro. Se você sente que seus funcionários estão com alguma dificuldade específica ou se há um ponto a ser potencializado, estimule-os por meio de treinamentos.
Felizmente, o ramo de treinamentos e capacitações já está bem desenvolvido. Portanto, os responsáveis pelo gerenciamento de funcionários encontram à disposição uma gama de opções de desenvolvimento para alavancar a performance dos colaboradores.
Além de treinamentos técnicos, existem capacitações motivacionais, corporativas, programas de mentoria e até abordagens divertidas por meio da gamificação. Exemplos incluem até treinamentos para melhorar habilidades como organização e gestão de tempo – que impactam diretamente sobre a produtividade.
6. Crie e mantenha um ambiente de trabalho confortável e agradável
O ambiente de trabalho é capaz de influenciar drasticamente sobre o nível de motivação e produtividade. Ao realizar o gerenciamento de funcionários, não se preocupe apenas em saber se as metas estão sendo cumpridas.
Veja se condições básicas de bem-estar estão sendo fornecidas para a realização do papel profissional. Acredite: os resultados serão ainda mais incríveis!
7. Utilize um software de gestão de funcionários
Somente pelas dicas anteriores, já foi possível notar que há muitos pontos a analisar quando se administra os funcionários. É preciso cuidar do onboarding, garantir que os já integrados estejam cumprindo suas metas, avaliar o desempenho da equipe e muito mais.
Então, por que não conquistar um processo simplificado, organizado e automatizado com a ajuda da tecnologia? Softwares como o Bitrix24 possibilitam o gerenciamento de tempo no trabalho, organização de tarefas/metas, comunicação em equipe, calendários de grupo e até mesmo promover uma rede social corporativa.
Com a gestão de funcionários, sua empresa só tem a ganhar
Engana-se quem pensa que os benefícios de uma boa gestão só são sentidos pelos colaboradores. Quando bem realizado, o gerenciamento de funcionários cria um ambiente propício para o melhor alcance de resultados.
Melhoria do espaço de trabalho, melhor performance dos funcionários, aumento dos índices de motivação e produtividade e mais atração e retenção de talentos são apenas algumas das vantagens.
Aplicando as dicas que você conferiu neste artigo, sem dúvidas, se tornará muito mais simples alcançar uma excelente gestão de colaboradores e usufruir de todos os seus benefícios. Experimente!