Neste guia, confira 6 razões pelas quais vale a pena utilizar plataformas colaborativas com o seu time. Saiba quais são os principais benefícios de tais sistemas e como eles podem te ajudar na rotina laboral. Acompanhe já!
Afinal: quais são os benefícios do trabalho em equipe e da colaboração?
Colaborar significa unir esforços em equipe para atingir os melhores resultados. Com um cenário empresarial cada vez mais acirrado e dependente do fator humano, a colaboração é quase que obrigatoriedade para manter a competitividade no mercado.
As principais vantagens de uma cultura colaborativa incluem:
Acompanhando as vantagens da colaboração para o seu time, é importante contar com um software colaborativo à altura para colocar tudo em prática. A seguir, confira boas razões para integrar suas estratégias a uma plataforma de qualidade.
Bons motivos para usar uma plataforma de colaboração:
Procurando razões para implementar um sistema colaborativo em sua equipe? Reunimos bons motivos logo abaixo:
1. Evite o retrabalho e perda da produtividade
Diariamente, os funcionários devem coletar informações e dados básicos para cumprir com suas tarefas cotidianas. No entanto, pesquisar por tais detalhes em diversos locais pode gerar perda de tempo e produtividade.
Imagine que para realizar a tarefa de um projeto, é preciso buscar arquivos no e-mail, no drive ou em um sistema específico da empresa – já que cada coisa está em um lugar. Tudo isso leva ao retrabalho de ter que selecionar arquivos essenciais todas as vezes que for trabalhar.
2. Compartilhe atualizações e não perca tempo em reuniões
Quantas vezes você desperdiçou tempo precioso participando de reuniões desnecessárias? Um dos principais objetivos de uma plataforma de colaboração é evitar despender tempo com meetings que poderiam ser resolvidos com a simples troca de informações on-line.
Por meio de uma plataforma de trabalho colaborativo como o Bitrix24, equipes podem compartilhar suas atualizações. Tanto das metas e processos mensais quanto do andamento de um projeto – deixando todos bem-informados. O sistema colaborativo do Bitrix24 reúne notas, listas de tarefas e ferramentas de comunicação – tudo para alavancar a interação do grupo de trabalho.
Além disso, quando surgir uma reunião relevante, atualizações básicas não precisam ser discutidas. É só partir para os assuntos estratégicos e que realmente não poderiam ser tratados e solucionados a poucos cliques.
3. Tenha um feedback rápido sobre as suas ideias
Teve um insight infalível para aplicar naquele projeto? Ou uma ideia e tanto para colocar em prática com a equipe?
Uma ótima maneira de tirá-la do papel e verificar sua viabilidade é conversar rapidamente com outros colegas de trabalho. Em vez de reunir todos os membros do time e esperar até um dia tranquilo para uma reunião, por que não fazer um brainstorm rápido e on-line com pessoas chave?
Através de uma plataforma de colaboração exímia, como o Bitrix24, exponha sua inspiração e seus insights rapidamente com os membros desejados. Compartilhamentos e conversas instantâneas adicionam flow e fazem com que tudo siga com agilidade.
4. Crie um local de trabalho digital interativo
O aumento recente do home office só acelerou toda a tendência de trabalho remoto. Muitas empresas, inclusive, viram o quão vantajoso pode ser atuar sem ter uma estrutura física para se preocupar.No Bitrix24, por exemplo, empresas remotas (ou não) usufruem de um ambiente interativo e totalmente on-line para realizar qualquer trabalho em equipe. Além de gerenciamento de projetos, calendário, comunicação e CRM, até mesmo monitoramento de carga horária de trabalho é possível. Sem dúvidas, há muito o que explorar!
5. Instigue o senso de comunidade em sua equipe
Um dia dura 24 horas e passamos quase a metade dele em um mesmo ambiente de trabalho. Como o ser humano é um ser social, é essencial tentar estabelecer o mínimo de um senso de comunidade.
Quando a empresa e seus colaboradores atuam em um fluxo de colaboração, dentro de uma cultura organizacional, torna-se mais fácil manter todos motivados para cumprir com qualidade o trabalho em equipe. E outro bom motivo para explorar uma plataforma de colaboração é exatamente isso!
Quando bem empregadas, as plataformas colaborativas incentivam o trabalho em grupo e a formação de uma comunidade. Dependendo das funcionalidades propostas em cada software, até rede social corporativa pode ser utilizada – caso do Bitrix24.
6. Segmente as tarefas da comunicação
Imagine que você trabalha a partir de uma interface que não permite separar as conversas do andamento dos projetos. No que isso implica? Em falta de controle e organização durante a rotina de trabalho.Misturar chats e tarefas pode aumentar ainda mais o retrabalho e a complexidade na hora de buscar informações e demandas essenciais. Com uma plataforma de colaboração que segrega a comunicação dos afazeres laborais, fica muito mais simples se organizar. E, lógico, produzir ainda mais!
Incentive a criação de uma comunidade além das plataformas colaborativas
Usar uma plataforma de colaboração eficiente é um impulso e tanto. Mas, logicamente, não basta contar com um software e esperar que a promoção da colaboração ocorra sozinha.
Para implementar e aproveitar todos os benefícios da colaboração, instigue o processo estabelecendo propósitos em comum, criando equipes funcionais, instigando feedbacks construtivos entre o time e promovendo um ambiente agradável para trabalhar. Assim, será possível criar uma comunidade e alavancar ainda mais!