Quando uma empresa está começando, gerenciar o fluxo de clientes e agendar serviços é simples. Uma planilha ou caderno é suficiente. No entanto, à medida que o negócio cresce e o número de compromissos e agendamentos aumenta, o processo se torna mais complexo e exige novas soluções.
O Agendamento On-line do Bitrix24 é ideal para empresas que oferecem serviços com hora marcada ou alugam recursos, como equipamentos, espaços de trabalho ou ferramentas. Quanto mais completos forem os agendamentos e o uso dos recursos, mais eficiente será a operação e maiores serão os resultados do negócio.
Agendamento On-line do Bitrix24 ajuda a organizar compromissos e exibe instantaneamente a disponibilidade de cada recurso. É possível adicionar agendamentos e gerenciar a agenda dos colaboradores sem erros ou conflitos. Os clientes podem selecionar um horário conveniente por conta própria usando um formulário de agendamento, o que simplifica o processo, reduz a carga de trabalho da equipe e melhora a qualidade do serviço.
Além disso, o sistema envia notificações automáticas. Se um cliente não confirmar sua visita ou se atrasar, o agente responsável é avisado imediatamente. Já os lembretes automáticos reduzem o risco de esquecimento, liberando os agentes de tarefas rotineiras. Todas as interações ficam registradas no CRM — contatos, histórico de visitas e serviços prestados — permitindo oferecer novos serviços com base em atendimentos anteriores.
Resumo: