Aquela metodologia de brainstorming com a qual que estávamos acostumados, com longos esquemas escritos em lousas, rascunhos por todos os lados, anotações em cadernos e agendas e post-its colados pelas mesas e paredes, aos poucos está se tornando uma ideia do passado. Com a nova realidade corporativa em que vivemos, onde a inovação é constante e as equipes muitas vezes já não se encontram em uma mesma sala de reuniões, a tecnologia desempenhajoga um papel fundamental na aplicação de brainstorming.
Novas ferramentas visuais estão transformando essa prática com mapas mentais interativos, quadros brancos virtuais, fluxogramas e ferramentas colaborativas que permitem às equipes visualizar problemas de forma mais clara, conectar ideias com mais fluidez e construir soluções inovadoras de forma mais colaborativa.
Atualmente, são muitas as plataformas que vêm se destacando na integração de funcionalidades estratégicas para colaboração entre equipes. Ainda que o brainstorming não seja uma prática exclusiva das equipes de marketing, são elas as que normalmente mais se beneficiam das funcionalidades desse tipo de ferramenta. Isso porque muitos softwares oferecem quadros Kanban, gráficos, mapas mentais (mind maps) e fluxos de trabalho visuais que possibilitam a realização de um trabalho 360°.
Esses recursos permitem que as equipes organizem ideias de forma mais eficiente, testem, acompanhem e ajustem suas estratégias com base em dados concretos e recursos visuais, práticas essenciais para transformar boas ideias em resultados inovadores.
Mas vamos começar pelo começo: explorando o real conceito de brainstorming.
Descubra como ferramentas visuais como mapas mentais, quadros virtuais e IA estão revolucionando o brainstorming e impulsionando a inovação nas empresas.
Comece já!O brainstorming, que em tradução literal significa “tempestade de ideias”, é uma técnica criativa usada para gerar ideias, resolver problemas e estimular a inovação. Normalmente, um brainstorming é realizado por um grupo de pessoas, onde cada uma delas é livre para compartilhar toda e qualquer ideia que venha à cabeça, por mais absurda, ruim ou improvável que seja.
E tudo isso tem motivo: é porque, muitas vezes, ideias que inicialmente não são tão efetivas podem ser o gatilho para outra pessoa pensar em algo mais adequado, que pode funcionar melhor, partindo do mesmo princípio. O objetivo de um brainstorm é justamente que as ideias não sofram julgamentos iniciais e que ninguém seja coibido a compartilhar seus pensamentos, já que eles podem levar a soluções mais criativas e eficazes.
Em ambientes corporativos, o brainstorming é frequentemente utilizado para desenvolver campanhas, produtos, estratégias ou melhorias internas, reunindo diferentes pontos de vista de uma equipe. Por isso, é importante que o grupo sejaesteja composto por pessoas de diferentes gêneros, idades e backgrounds.
A técnica de brainstorming foi criada entre as décadas de 1930 e 1940 pelo publicitário norte-americano Alex Osborn, cofundador da agência de publicidade BBDO. Incomodado com a dificuldade de seus colaboradores em propor ideias realmente criativas durante reuniões, Osborn desenvolveu um método baseado na liberdade de expressão e na suspensão do julgamento. Em seu livro “Your Creative Power” (1948), ele apresentou o conceito de brainstorming como uma “tempestade de ideias” na qual os participantes deveriam sugerir o máximo de ideias possível, sem críticas ou filtros, incentivando a quantidade antes da qualidade. A finalidade era que, ao gerar um grande volume de contribuições espontâneas, seria mais fácil encontrar soluções inovadoras. Desde então, o brainstorming se popularizou em empresas, escolas e agências de publicidade e marketing, tornando-se uma das técnicas mais conhecidas de estímulo à criatividade em grupo.
Um bom exemplo de brainstorming é quando uma equipe de marketing se reúne para sugerir, sem nenhum crivo, nomes criativos para um novo produto, incentivando a geração livre de ideias antes de qualquer avaliação. Mas, ainda que tenha sido idealizado no ambiente de publicidade/marketing, o brainstorming pode ser usado em qualquer ocasião em que é preciso criar ou inventar uma nova solução.
Como tudo no contexto corporativo, com o tempo, o método para executar um brainstorming evoluiu e, hoje, ganha novas formas por meio de ferramentas digitais e visuais, que incluem, é claro, o uso de inteligência Artificial (IA), e que tornam o processo mais dinâmico, acessível e produtivo.
Até pouco tempo, as sessões de brainstorming costumavam ocorrer em salas de reunião com quadros brancos, flip charts, cadernos e, claro, muitos post-its coloridos. As ideias eram anotadas à mão, coladas nas paredes ou desenhadas em mapas mentais improvisados. Técnicas como a "matriz 6-3-5" (em que seis pessoas escrevem três ideias em cinco minutos) ou o "brainwriting" (escrever ideias em silêncio para depois compartilhar) também eram comuns. Apesar de ser uma metodologia para brainstorming com práticas limitadas em termos de organização e registro, essas abordagens favoreciam a interação presencial e o estímulo visual.
Com o surgimento de ferramentas digitais colaborativas, no entanto, o brainstorming passou a ser muito mais dinâmico e acessível para a nova realidade global corporativa, na qualonde as equipes remotas e híbridas já são mais comuns que as exclusivamente presenciais.
Recursos como quadros brancos digitais, mapas mentais e fluxogramas interativos chegaram para ajudar a organizar as ideias de forma mais clara, facilitando conexões entre conceitos e a visualização de caminhos estratégicos. Além disso, essas ferramentas permitem registrar e compartilhar o conteúdo em tempo real, evitando a perda de informações e tornando o processo de inovação mais ágil e produtivo.
Entre as ferramentas visuais mais usadas para brainstorming estão o Miro e o Mural, que funcionam como quadros brancos digitais colaborativos, ideais para criar mapas mentais, fluxogramas e sessões de post-its virtuais.
O Lucidchart também é uma ótima opção para quem precisa estruturar processos ou visualizar soluções mais técnicas, enquanto plataformas como o Notion e o FigJam (ferramenta do Figma) combinam anotações, esquemas e colaboração em tempo real, tornando-se excelentes aliados tanto para o brainstorming quanto para a execução das ideias geradas.
Essas são sem dúvidas as plataformas mais populares e com maior variedade de recursos encontradas no mercado atualmente, mas há também outras opções interessantes que atendem a diferentes necessidades e perfis de equipe. Entre elas estão:
Focado em sessões de brainstorming, esse recurso permite organizar ideias em post-its digitais com facilidade, além de oferecer tabelas e templates para planejamento, priorização e tomada de decisões em equipe. Possui um plano simples sem custo e outros mais avançados que são pagos.
Uma solução prática e intuitiva para criação de mapas mentais colaborativos. Permite desenhar ideias de forma hierárquica, com ramificações visuais que facilitam a organização do pensamento. Ainda que ofereça opções pagas, sua versão gratuita é bastante completa.
Especializada em mapas mentais, essa opção é ideal para organizar insights e projetos de forma visual. Tem recursos de colaboração em tempo real e integração com outras ferramentas de produtividade, como o MeisterTask. Possui uma versão limitada gratuita.
Combina mapas mentais, fluxogramas, wireframes e sticky notes (notas adesivas) em uma interface simples e visualmente agradável. É uma opção leve para quem busca criatividade e agilidade no planejamento de ideias. Sua versão grátis é bastante completa.
Muito utilizada por equipes distribuídas, essa plataforma oferece um espaço visual interativo com suporte para comentários, marcações e feedbacks em tempo real. É excelente para sessões colaborativas que exigem revisão e co-criação. Possui uma versão limitada gratuita, além de planos premium e empresariais.
Se você está se perguntando se brainstorming e inteligência artificial já andam juntas, é óbvio que a resposta é sim. Muitas dessas plataformas visuais vêm incorporando funcionalidades baseadas em inteligência artificial para potencializar o brainstorming.
Entre as ferramentas de brainstorming de IA mais populares que mencionamos anteriormente, está o Lucidchart, que utiliza inteligência artificial para automatizar a criação de diagramas e fluxos, economizando tempo em tarefas repetitivas.
Já o Notion oferece um assistente de escrita com IA que ajuda a expandir ideias, organizar blocos de conteúdo e até gerar novas sugestões com base no contexto. Essas integrações tornam o processo mais ágil, liberando os participantes para focar na parte criativa e estratégica do brainstorming.
Por último, o Miro é uma ferramenta de brainstorming que conta com assistentes de IA que ajudam a resumir ideias, agrupar post-its por temas e até sugerir próximos passos com base nas contribuições do grupo.
Outra forma bastante efetiva de fazer brainstorming, sobretudo se não há uma equipe em que cada pessoa pode compartilhar ideias, são os chatbots ou plataformas de IA generativa, como ChatGPT, Copilot, Gemini, entre outras. Nesse contexto, o chatbot faz o papel da “equipe” na geração de ideias e conceitos: o usuário começa compartilhando uma ideia ou um prompt, e a ferramenta continua gerando novas ideias com base na primeira. Em seguida, essas ideias podem ser modificadas pelo usuário e pelo chat várias vezes, até que o usuário fique satisfeito com o resultado final.
[BANNER type="lead_banner_1" title="Domine a IA com estes 10 prompts" content-title="Domine a IA com estes 10 prompts" description="Insira seu e-mail para receber uma lista abrangente dos prompts de IA mais essenciais." picture-src="/images/content_br/articles/1-lead.png" file-path="/upload/files/BR-Top-10-essential-AI-prompts-you-need-B24.pdf"]Que os métodos clássicos de brainstorming são efetivos e continuam funcionando há décadas, todo mundo sabe. E ninguém em sã consciência os modificaria se não fosse pela necessidade de adaptar os processos à nova realidade das empresas. No entanto, essa adaptação não tem por que eliminar o melhor das práticas manuais de brainstorming. Trata-se precisamente de levar ao ambiente digital técnicas que sempre funcionaram bem. Veja quais são algumas das mais conhecidas e como trazê-las para a realidade de times remotos e híbridos:
Nessa técnica, cada participante escreve suas ideias de forma individual e silenciosa, e depois compartilha com o grupo. Na adaptação digital, é possível usar quadros brancos digitais de uma ferramenta para brainstorming, como o Miro ou o FigJam, criando áreas ou sticky notes nomeados para cada participante escrever suas ideias simultaneamente (ou assíncronas).
Aqui, seis pessoas escrevem três ideias em cinco minutos, depois passam a folha para outra pessoa, que expande essas ideias. No digital, basta criar uma tabela colaborativa com colunas numeradas por rodada. Cada membro preenche uma linha com suas ideias e, ao final do tempo, todos passam para a próxima linha/coluna para desenvolver as ideias de outro colega.
Essa técnica começa com uma ideia central no centro de uma folha, e as ideias relacionadas são ramificadas em volta. Com ferramentas como o Coggle, MindMeister ou Whimsical é possível criar mapas mentais visuais, com cores, ícones e links clicáveis, algo impossível no papel. Também é possível colaborar em tempo real e reorganizar ideias com um clique.
Com os "stickies" virtuais do Miro, Mural e Stormboard, é possível replicar essa experiência nao ambiente digital. Após as contribuições, os participantes podem arrastar os post-its para formar clusters temáticos ou fluxos de ideias. Alguns softwares, como o Miro, usam IA para agrupar os post-its automaticamente.
À medida que as ferramentas visuais e a inteligência artificial transformam a forma como realizamos brainstorming e colaboramos, é natural pensar também em como será o futuro das tarefas e da comunicação dentro das equipes, algo fundamental para que esse tipo de prática funcione. E nesse contexto, esta análise do Bitrix24 mostra que quase 50% dos profissionais acreditam que a IA oferecerá assistência significativa nas tarefas diárias até 2050.
A expectativa principal (46,6% dos entrevistados) é a “integração perfeita dessas tecnologias em projetos de equipe”, tornando a IA uma aliada invisível, porém indispensável, na colaboração profissional.
Além disso, 50,16% dos entrevistados acreditam que a comunicação futura será uma combinação de reuniões virtuais e presenciais, mantendo o valor do contato humano, mesmo com o avanço tecnológico.
Esse cenário reforça a importância das ferramentas colaborativas que facilitam a inovação e a produtividade em ambientes de trabalho cada vez mais flexíveis e digitais, e também a necessidade de gerenciar os projetos de forma mais efetiva e automatizada. Automatizar as principais tarefas de um projeto garante que tudo corra bem do início ao fim, agilizando os fluxos de trabalho, desde a atribuição de tarefas, até o envio de lembretes e do acompanhamento do progresso. Medir o que foi feito, com ferramentas de Análise e métricas, também é fundamental, e tudo isso pode ser feito com as ferramentas de Marketing do Bitrix24.
Nesse cenário de transformação digital acelerada, em que inteligência artificial e ferramentas visuais se tornam parte essencial do dia a dia das equipes, o brainstorming deixa de ser apenas uma etapa criativa e passa a integrar uma cultura de colaboração contínua, automatizada e estrategicamente orientada. Ao unir métodos clássicos com recursos modernos, as equipes ganham mais agilidade, clareza, alinhamento e eficiência na tomada de decisões. O futuro do brainstorming está diretamente ligado ao futuro do trabalho: flexível, híbrido, inteligente e cada vez mais conectado.