Sua equipe perde tempo procurando decisões importantes em chats paralelos? Essa dificuldade acaba com a nova gestão de tarefas do Bitrix24.
As equipes não trabalham mais "em silêncio". Hoje, decisões e alinhamentos acontecem em tempo real, direto no chat. Redesenhamos as tarefas no Bitrix24 para acompanhar essa nova dinâmica colaborativa. Agora, a tarefa é um espaço completo de trabalho, em que conversas, arquivos, chamadas e resultados acontecem no mesmo lugar.
O chat integrado se torna o centro da gestão. Você faz chamadas, compartilha arquivos e decide rapidamente, sem perder tempo alternando entre ferramentas e sem ruídos de comunicação. Com essa nova abordagem, sua tarefa vira um hub de execução, em que o contexto nunca se perde e a produtividade flui com naturalidade, exatamente o que sua empresa precisa.
Novas tarefas: tudo organizado em um único lugar
O novo cartão de tarefa está mais visual e fácil de usar. As informações são organizadas em blocos claros (descrição, participantes, arquivos, listas de verificação e resultados). Você entende rapidamente o que precisa ser feito e mantém o foco total. Você cria a tarefa rapidamente, adicionando apenas os campos essenciais, pois o design uniforme evita confusões e acelera a criação.
O controle de prazos também está mais preciso. Por padrão, as novas tarefas passam a ter um prazo de cinco dias úteis. Um bloco exclusivo de resultados facilita o acompanhamento da evolução e a troca de feedback imediato entre os participantes.
Chats dentro das tarefas: comunicação no ritmo do trabalho
O chat integrado é o centro de comunicação da equipe. Tudo acontece em tempo real, em uma única janela, com histórico completo. Você discute detalhes com colegas sem abrir novas abas ou ferramentas, inicia chamadas de áudio ou vídeo para decidir rapidamente, compartilha documentos e acompanha cada mudança de status no mesmo local.
O chat das tarefas funciona como um mensageiro dedicado às tarefas, em que você vê todos os chats ativos em uma única lista. As mensagens novas sobem automaticamente para o topo, você responde direto e acessa rapidamente as tarefas em andamento. Essa ferramenta permite que os responsáveis monitorem múltiplas discussões e que os observadores se mantenham informados sobre as mudanças.
Contadores e notificações: nada passa despercebido
O novo sistema de notificações unifica alertas de tarefas e mensagens de chat. Sempre que algo muda — uma nova mensagem, um prazo alterado ou um item da checklist concluído —, um contador aparece automaticamente. Responsáveis e participantes recebem notificações de todas as alterações, e menções no chat geram alertas instantâneos, garantindo que ninguém fique fora do fluxo de trabalho.
Tarefas por áudio e vídeo com IA: produtividade na velocidade da fala
Agora basta simplesmente falar para transformar uma instrução em uma tarefa. A inteligência artificial reconhece o conteúdo da mensagem, identifica o responsável, define o prazo e gera automaticamente a tarefa no sistema. Você pode criar tarefas por áudio ou vídeo em chats individuais, em grupo ou em canais. A IA preenche o título, a descrição, o responsável e o prazo com base no que você disse. Se você listar etapas ou destacar urgência, ela também adiciona listas de verificação e prioridade. Depois da criação, você ainda pode ajustar responsáveis, anexar arquivos e configurar automações.
Quer levar sua produtividade a um novo nível? Confira nossos guias detalhados para começar a usar os novos recursos hoje mesmo: Novas tarefas no Bitrix24 e Tarefas de áudio e vídeo com IA: como criar uma tarefa por voz.