Daniel Forli Santos

A Pizeo Engenharia é uma empresa brasileira especializada em gerenciamento e execução inteligente de obras. Com dezenas de milhares de metros quadrados já construídos, a Pizeo conta hoje com clientes do setor industrial, comercial, residencial e corporativo de alto padrão!

A gestão da obra é feita utilizando três pilares como principio: Gestão do tempo, Gestão do custo e Gestão do escopo. E é claro que não pode faltar uma boa gestão da própria empresa, das equipes e dos processos internos da mesma.

Baseado nisso, Daniel Forli Santos, CEO, começou sua busca por um software de gestão de negócios que atendesse às necessidades internas da empresa, principalmente com um Drive empresarial compartilhado e um gerenciador de tarefas e projetos.

Por recomendação da sua equipe de Marketing, Daniel conheceu o Bitrix24. Registrando-se na plataforma, fez o teste grátis por 15 dias, que foram o suficiente para decidir adquirir o plano comercial. Por um mês o CEO estudou a plataforma e seus instrumentos através de vídeo-aulas, treinamentos e webinars no YouTube.

Nesse mesmo período, Daniel treinou seu pessoal por setor e elaborou a estrutura da empresa. Hoje, por mais que tenha sido trabalhoso, a ferramenta é padrão na empresa e a grande maioria dela já se acostumou com o Bitrix24.

No dia a dia da empresa, o Drive compartilhado já se tornou uma ferramenta indispensável para a equipe. Daniel frisa a importância de uma boa organização dos processos da empresa, e o Drive do Bitrix24 atende essa necessidade. Com permissões de acesso personalizáveis e históricos de edição, o trabalho fica muito mais seguro, não se corre o risco de perder algum documento, uma pasta ou até mesmo excluir uma palavra de um contrato.

Com tantas obras, pessoas envolvidas e processos, um bom gerenciador de tarefas e projetos não poderia ficar de fora. Daniel tem o controle de tudo o que é realizado por sua equipe. Nomeia responsáveis por tarefas, estabelece prazos e acompanha a execução dos projetos, e tudo isso pelo celular!

Uma das vantagens do software do Bitrix24 é poder usá-lo em seu celular e tablet, além do computador.

Na Pizeo Engenharia, a versão móvel é essencial para fazer reuniões rápidas, de qualquer lugar. Mesmo estando em viagem, Daniel tem o controle da sua empresa e pode a qualquer momento reunir sua equipe para uma ligação por vídeo, rapidamente.

Ao perguntar se Daniel recomendaria o Bitrix24 a outras pessoas, a reposta foi rápida e com um sorriso: «Hoje eu mostro a empresários o aplicativo do Bitrix24 no meu celular, e eles ficam impressionados com a possibilidade de gerenciar os processos internos da empresa na palma da sua mão. É um tipo de consulta gratuita!», diz o CEO.